Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

Biểu đồ đường là một loại biểu đồ phổ biến trong Excel, giúp ta theo dõi xu hướng, biến động của đối tượng, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của dữ liệu. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách vẽ biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel nhé!

Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường trong Excel

Để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel, ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ trong Excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, chọn nhóm biểu đồ đường trong thẻ Charts

Bước 3: Chọn dạng biểu đồ bạn mong muốn

Như vậy, bạn đã hoàn thành tạo biểu đồ đường trong Excel rồi đó. Tuy nhiên biểu đồ đang hiển thị tất cả dữ liệu của các năm gây rối mắt và không có điểm nổi bật gây chú ý nào. Vậy làm thế nào để chỉ hiện thị giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của dữ liệu? 

Xem thêm: Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel

Bước 1: Sử dụng hàm IF để xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất

Xác định giá trị lớn nhất, ta sử dụng hàm IF kết hợp hàm MAX: =IF(B2=MAX($B$2:$B$8);B2;NA())

Xác định giá trị nhỏ nhất, ta sử dụng hàm IF kết hợp hàm MIN: =IF(B2=MIN($B$2:$B$8);B2;NA())

Trong công thức này:

- Nếu đúng sẽ trả về giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất

- Nếu sai sẽ trả về lỗi #N/A để tránh biểu đồ chạy về 0

Bước 2: Thêm dữ liệu lớn nhất, nhỏ nhất vào biểu đồ đường thẳng

- Bấm vào biểu đồ đường thẳng đã tạo

- Trong tab Design chọn Select Data

- Chọn Add để thêm 2 cột lớn nhất và nhỏ nhất vào biểu đồ

Sau khi thêm 2 cột dữ liệu vào biểu đồ, dấu đánh điểm tại 2 điểm lớn nhất và nhỏ nhất sẽ đổi màu

Bước 3: Làm nổi bật các điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong biểu đồ

Để làm rõ điểm nhỏ nhất và lớn nhất trong biểu đồ, ta làm theo các bước sau:

- Bấm 2 lần liên tiếp vào điểm muốn làm nổi bật (điểm lớn nhất, nhỏ nhất)

- Tại đây của sổ Format Data Point sẽ hiện ra để bạn tùy chọn các chỉnh sửa cho điểm

- Tại mục Fill & Line, chọn thẻ Market 

- Tích vào Built-in trong Market Options

  + Type: Chọn biểu tượng phù hợp

  + Size: Chọn kích thước của biểu tượng 

- Fill:

  + Color: Màu biểu tượng

  + Transparency: Độ đậm nhạt của màu biểu tượng

Bước 4: Tùy chọn hiển thị số trên các điểm của biểu đồ đường

- Chọn 1 số bất kì trong biểu đồ và bấm xóa hoặc Delete

- Tại vị trí điểm lớn nhất và nhỏ nhất: Đặt Data Label là Above để dễ quan sát.

Như vậy, bạn đã hoàn thành chèn biểu đồ đường đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel rồi đấy!

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho.com cùng bạn tìm hiểu cách tạo biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất, nhỏ nhất trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé!