Hướng dẫn chi tiết cách gộp hai file PowerPoint thành một

Khi làm bài tập nhóm trên PowerPoint, mỗi cá nhân sẽ được phân công làm một phần, một mục trong PowerPoint và sau đó phải ghép của phần PowerPoint này lại với nhau. Trong bài viết này hãy cùng Gitiho tìm hiểu 2 cách đơn giản và nhanh chóng để gộp các file PowerPoint lại thành một nhé!

Hướng dẫn gộp 2 file PowerPoint thành 1

Cách 1: Sử dụng chức năng Reuse Slides để kết hợp các file PowerPoint

Reuse Slides là chức năng thông dụng để thực hiện gộp các file slide thành 1. Để sử dụng chức năng này bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1:  Nhấp chuột vào slide muốn chèn slide khác ở phía sau

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn tab Home và chọn New Slide

Bước 3: Nhấp chọn Reuse Slides ở cuối danh sách

Bước 4: Tại hộp thoại Reuse Slides, bạn nhấp chọn Browse để mở 1 file PowerPoint khác

Bước 5: Chọn file PowerPoint bạn muốn thêm

Bước 6: Tại cửa sổ Reuse Slides, bạn sẽ nhìn thấy tất cả slide trong tệp, bạn chọn Keep Source Formating để giữ nguyên định dạng cho slide được thêm

Bước 7: Nếu bạn chỉ muốn chèn một số slide riêng lẻ thì hãy nhấp chuột phải vào slide đó và chọn Insert Slide. Hoặc chọn Insert All Slides để chèn tất cả slide.

Như vậy bạn đã hoàn thành gộp 2 file PowerPoint thành một với chức năng Reuse Slides!

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh trong PowerPoint chi tiết nhất 

Cách 2: Sử dụng chức năng Copy Paste để gộp các file PowerPoint

Copy Paste nghĩa là sao chép slide và dán nội dung đó sang một slide mới

Bước 1: Mở tệp PowerPoint bạn muốn sao chép, tại danh sách slide bên trái hãy giữ Ctrl và chọn các slide muốn sao chép. Sau đó nhấp Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl + C để lưu các slide đó vào clipboard.

Bước 2: Mở file PowerPoint đầu tiên, chọn vị trí bạn muốn dán các slide vừa sao chép và nhấp tổ hợp phím Ctrl + V hoặc ấn chuột trái chọn Paste

Tại Paste Option, bạn có 3 lựa chọn như sau:

- Use Destination Theme: Áp dụng chủ đề của slide hiện tại cho slide được dán vào

- Keep Source Formatting: Giữ định dạng của slide dán vào

- Picture: Dán các slide theo định dạng hình ảnh 

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn video YouTube vào PowerPoint

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu 2 cách đơn giản là sử dụng tính năng Reuse Slides và Copy Paste để gộp hai hay nhiều file PowerPoint thành 1 file rồi đấy! Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác.