Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Trên Excel, hàm IFERROR được sử dụng để trả kết quả thay thế khi văn bản hoặc công thức ra kết quả lỗi,

Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm IFERROR qua ví dụ minh họa từng bước chi tiết dưới đây.

1. Ví dụ Excel sẽ trả cho chúng ta kết quả là lỗi #DIV/0! khi chúng ta cố gắng dùng công thức chia một số cho số 0.

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

2. Nếu công thức báo lỗi, hàm IFERROR sẽ trả về một thông báo súc tích như dưới.

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

3. Nếu công thức ra kết quả đúng (không bị lỗi), thì hàm IFERROR sẽ trả kết quả đúng từ công thức.

Như trong ví dụ này, thay vì hiển thị kết quả là #DIV/0! thì ta nhập dòng "Enter a number not equal to 0 in B1" (nhập một số không chia cho 0 vào ô B1) hiển thị làm kết qua

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

4. Ví dụ như Excel trả cho ta kết quả là lỗi #N/A khi hàm VLOOKUP không tìm ra đáp án.

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

5. Nếu hàm VLOOKUP trả về một kết quả lỗi thì hàm IFERROR sẽ hiển thị một thông báo súc tích (do người dùng tự viết).

Như trong ví dụ này thì vì hiển thị #N/A thì kết quả được hiển thị là Not Found (không tìm thấy).

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

6. Nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị đúng (không bị lỗi) thì hàm IFERROR sẽ trả về kết quả là kết quả đúng từ hàm VLOOKUP.

Hướng dẫn dùng hàm IfError trên Excel

Chú ý: 

  • Hàm IFERROR trả kết quả thay thế cho các lỗi sau: #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF!, #NUM!, #NAME? and #NULL!. 
  • Ví dụ, hàm IFERROR hiển thị ở trên cũng tìm được lỗi #NAME? nếu ta vô tình viết sai chính tả từ VLOOKUP.
  • Sử dụng hàm IFNA trong các phiên bản Excel 2013 trở lên để tìm lỗi #N/A.
     

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông