Hướng dẫn những thao tác thường dùng trong Microsoft PowerPoint - Phần 1

Microsoft Powerpoint là một công cụ vô cùng quan trọng trong bộ Office hỗ trợ tạo các bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu những thao tác thường dùng trong Power Point nhé.

Cách mở Powerpoint 2013

Khi bạn mở PowerPoint 2013 lần đầu tiên, màn hình Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo một bản trình chiếu mới, chọn mẫu hoặc truy cập các bản trình chiếu được chỉnh sửa gần đây.

Bước 1: Từ màn hình Start Screen, chọn Blank Presentation để tạo một bài trình chiếu mới.

Bước 2: Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện.

Làm quen với PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 tương tự như PowerPoint 2010 nên nếu trước đây bạn đã sử dụng PowerPoint 2010 thì khi chuyển sang sử dụng PowerPoint 2013 sẽ rất quen thuộc.

Nhưng nếu chưa quen với PowerPoint hoặc chưa có kinh nghiệm tạo các bài thuyết trình, trước tiên bạn nên dành chút thời gian để làm quen với giao diện PowerPoint 2013.

Làm việc với môi trường PowerPoint

Nếu trước đây bạn đã sử dụng PowerPoint 2007 hoặc 2007 thì khi chuyển sang PowerPoint 2013 sẽ cảm thấy rất quen thuộc. Vì phiên bản này tiếp tục sử dụng các tính năng như Ribbon và thanh công cụ Quick Access, nơi cung cấp các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint cũng như chế độ xem Backstage.

Ribbon

PowerPoint 2013 sử dụng hệ thống Ribbon theo các tab thay vì các menu truyền thống. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có các nhóm lệnh khác nhau. Bạn sẽ sử dụng các tab này để thực hiện các tác vụ phổ biến nhất trong PowerPoint.

Khám phá Ribbon

Bạn cần di chuyển giữa các tab để tìm và thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Cụ thể giao diện Ribbon bao gồm các tab sau:

• Thẻ Home: Cho phép truy cập vào các lệnh được sử dụng phổ biến nhất bao gồm: Copy, Paste, Format và New Slide. Thẻ Home sẽ được chọn theo mặc định mỗi lần bạn mở PowerPoint.

• Thẻ Insert: Cho phép chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng, hình dạng, video, âm thanh … để giúp bạn truyền đạt thông tin một cách trực quan trong bài trình chiếu cũng như lựa chọn kiểu trình bày.

• Thẻ Design: Đây là thẻ bao gồm các chủ đề với cách thiết kế slide, phông chữ, hiệu ứng có sẵn từ trước. Bạn chỉ cần chọn một chủ đề mà bạn cảm thấy phù hợp với bài thuyết trình của mình mà thôi.

• Thẻ Transitions: Cho phép bạn chọn kiểu chuyển tiếp giữa các slide khi trình chiếu.

• Thẻ Animations: Với thẻ này bạn có thể lựa chọn hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng trong từng slide để giúp bản trình chiếu trở nên sống động hơn.

• Thẻ Slide Show: Khi đã hoàn thành xong các slide để thuyết trình thì thẻ Slide Show sẽ mang tới cho bạn những công cụ để có thể giúp nó trở nên mượt mà và chuyên nghiệp hơn.

• Thẻ Review: Mang tới cho bạn những công cụ để kiểm tra các lỗi có thể có trong bài thuyết trình về chính tả, ngữ pháp hoặc có thể thêm, chỉnh sửa lời bình luận, giải thích…

• Thẻ View: Cung cấp cho bạn những kiểu xem bài thuyết trình khác nhau.

• Cuối cùng là các tab tính năng khác sẽ xuất hiện trên Ribbon khi làm việc với một số mục nhất định như bảng, hình dạng và hình ảnh. Các tab này chứa các nhóm lệnh đặc biệt có thể giúp bạn định dạng các mục này khi cần.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với bạn đọc bài đầu tiên trong loạt bài Làm quen với Powerpoint 2013 mà những người mới bắt đầu sử dụng cần nắm được. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé.

Xem tiếp phần sau

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ hơn về các thủ thuật hay khác của Word thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại: Gitiho.com
(Còn tiếp)