Hướng dẫn tính phiếu chấm công trên Excel

Nội dung được viết bởi Đỗ Thúy Quỳnh

Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một phiếu chấm công cực kỳ dễ dàng và đơn giản trên Excel. Các ô chứa công thức sẽ được tô bằng màu vàng nhạt. 

Nếu bạn vội thì có thể tải file Excel đính kèm bài này để sử dụng.

Bước 1. Để tự động tính các ngày tiếp theo từ thời điểm ta nhập ngày bắt đầu, hãy sử dụng công thức dưới đây.

=TEXT(C6,"dddd")=C5+1

Hướng dẫn tính phiếu chấm công trên Excel

Bước 2. Chọn ô có chứa thời gian.

Hướng dẫn tính phiếu chấm công trên Excel

Bước 3. Nhấn chuột phải vào ô đó, chọn Format Cells. Và chọn tiếp định dạng Time. Sử dụng định dạng được khoanh tròn như dưới đấy cho ô K12, K13 và K14.

Hướng dẫn tính phiếu chấm công trên Excel

Bước 4. Để tính số giờ làm việc mỗi ngày một cách tự động, tức là tính tổng giờ làm chính và giờ làm thêm. Ta sử dụng công thức dưới đây.

=(F5-E5)+(I5-H5)

Hướng dẫn tính phiếu chấm công trên Excel

Có thể bạn sẽ cần:

Hướng dẫn định dạng ngày và giờ trên Excel

- Cách tính chênh lệch giữa hai thời điểm trên Excel

- Cách trở thành cao thủ Excel

Tài liệu kèm theo bài viết

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông