Hướng dẫn tính tổng doanh số theo từng tháng trong Excel

Làm thế nào để thống kê, tính tổng theo điều kiện tháng mà bảng dữ liệu của bạn không có sẵn cột Tháng, chỉ có cột Ngày? Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng doanh số theo từng tháng sử dụng kết hợp 2 hàm SUMIFS và EOMONTH. 

Ngoài ra bạn cũng có thể tải file tài liệu kèm theo phía cuối bài viết để thực hành những nội dung trong bài nhé. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Công thức tổng quát tính tổng doanh số theo từng tháng trong Excel

Cú pháp của hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS và hàm EOMONTH

Để thuận lợi cho việc tìm hiểu nội dung này, trước hết bạn cần biết rõ cú pháp và tác dụng của hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS và hàm EOMONTH. Nếu chưa rõ nội dung này, bạn có thể vui lòng xem ở bài viết:

Công thức kết hợp hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS và hàm EOMONTH

Để tính tổng doanh số theo từng tháng trong Excel, ta sẽ sử dụng công thức kết hơp hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS và hàm EOMONTH như sau:

=SUMIFS(vùng tính tổng, vùng thời gian, ">="& Ngày đầu tháng, vùng thời gian,"<="& Ngày cuối tháng,[Các vùng và điều kiện khác nếu có thêm])

Giải thích công thức: 

Hàm SUMIFS sẽ tính tổng của vùng giá trị dựa trên các điều kiện của vùng thời gian. Cụ thể ở đây là 2 điều kiện: Lớn hơn ngày đầu tháng và nhỏ hơn ngày cuối tháng.

• Để xác định ngày đầu tháng, bạn có thể dùng hàm DATE, trong đó đã biết rõ số năm, số tháng và số ngày (ngày đầu tháng luôn là ngày 1)
• Hàm EOMONTH sẽ trả về giá trị ngày cuối cùng trong tháng dựa theo ngày đầu tháng.

Thành thạo các hàm và cách viết công thức trong Excel với khóa học sau cho người đi làm:

Ví dụ dùng hàm SUMIFS tính tổng theo tháng

Hãy cùng tìm hiểu ví dụ dưới đây:

Xem thêm: Lập báo cáo tổng hợp theo từng tháng với SUMIFS

Yêu cầu: Tính tổng số tiền bán được trong tháng 2 năm 2020

• Vùng tính tổng: cột Thành tiền, vùng F3:F19
• Vùng điều kiện 1: cột Ngày, vùng A3:A19
• Điều kiện 1: Từ ngày đầu tháng 2 năm 2020 => Hàm DATE(I4, I3, 1)
• Vùng điều kiện 2: cột Ngày, vùng A3:A19
• Điều kiện 2: Đến ngày cuối tháng 2 năm 2020 => Hàm EOMONTH(DATE(I4, I3, 1),0)

Áp dụng các nội dung trên vào ô I6 ta nhập:

=SUMIFS(F3:F19, A3:A19, ">="&DATE(I4, I3, 1), A3:A19, "<="& EOMONTH(DATE(I4, I3, 1),0))

Kết quả thu được như sau:

Ngoài cách trên, ta vẫn còn những giải pháp đơn giản hơn rất nhiều. Một trong số đó là sử dụng Pivot Table

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết thêm về tác dụng của hàm tính tổng nhiều điều kiện SUMIFS và cách kết hợp hàm SUMIFS với hàm EOMONTH để tính tổng doanh thu trong tháng. Bạn có thể tải file thực hành ở cuối bài để cùng thực hành với Gitiho. 

Hàm là một thành phần rất quan trọng trong Excel, đặc biệt sử dụng trong việc tính toán, phân tích và lập báo cáo. Để biết thêm các kiến thức về Excel, hay tham gia ngay khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Gitiho nhé.