G-LEARNING
G-LEARNING
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 2950 lượt xem

Hướng dẫn từng bước tạo Macro trong Excel

May 12 2020

Excel Macro là gì?

Excel Macro là một công cụ ghi và phát lại. Cụ thể hơn là nó sẽ ghi lại các bước Excel của bạn và phát lại nhiều lần như bạn muốn. Macros giúp tiết kiệm thời gian khi chúng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Nó là một đoạn mã lập trình chạy trong môi trường Excel nhưng bạn không cần phải là một lập trình viên để lập trình macro. Mặc dù vậy, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để thực hiện các sửa đổi nâng cao trong macro. 

Tại sao Macro được sử dụng trong Excel?

Là con người, chúng ta là một sinh vật của thói quen. Có những điều nhất định mà chúng ta làm hàng ngày. Nó sẽ tốt hơn nếu có một cách kì diệu là nhấn một nút duy nhất và tất cả các tác vụ thông thường của chúng ta đều được thực hiện. Macro giúp chúng ta đạt được điều đó. Trong ngôn ngữ không chuyên, macro được định nghĩa là một bản ghi của các bước đều đặn trong Excel mà bạn có thể lặp lại chúng bằng một nút duy nhất. 

Ví dụ bạn đang làm nhân viên thu ngân cho một công ty cấp nước. Một số khách hàng thanh toán qua ngân hàng và vào cuối ngày bạn được yêu cầu tải xuống dữ liệu từ ngân hàng và định dạng lại dữ liệu theo đáp ứng yêu cầu kinh doanh của bạn. 

Bạn có thể import dữ liệu vào Excel và định dạng. Ngày hôm sau bạn sẽ được yêu cầu thực hiện lại cùng một nghi thức. Nó sẽ sớm trở nên nhàm chán và tẻ nhạt. Macro giải quyết các vấn đề bằng cách tự động hóa các tác vụ đều đặn như thế. Bạn có thể sử dụng macro để ghi lại các bước:

  • Import dữ liệu
  • Định dạng dữ liệu để đáp ứng yêu cầu kinh doanh

VBA trong ngôn ngữ lập trình

VBA là từ viết tắt của Visual Basic for Applications. Đây là ngôn ngữ lập trình mà Excel sử dụng để ghi lại các bước của bạn khi bạn thực hiện các tác vụ đều đặn. Bạn không cần phải là một lập trình viên để tận hưởng các lợi ích của macro trong Excel. Excel có các tính năng tự động tạo mã nguồn cho bạn. 

Khái niệm cơ bản của Macro

Macro là một trong những tính năng của Developer. Theo mặc định, tab Developer không được hiển thị trong Excel. Bạn sẽ cần hiển thị nó thông qua báo cáo tùy chỉnh. 

Macro có thể được sử dụng để gây hại bởi những kẻ tấn công. Vì vậy theo mặc định, chúng bị vô hiệu hóa trong Excel. Nếu cần chạy macro, bạn sẽ phải bật chúng lên và chỉ chạy macro mà bạn biết từ một nguồn đáng tin cậy.

Nếu bạn muốn lưu macro, bạn phải lưu cửa sổ làm việc của mình ở định dạng hỗ trợ macro *.xlsm.

Tên macro không được chứa bất kì khoảng trắng nào.

Luôn điền vào mô tả macro khi tạo chúng. Điều này sẽ giúp bạn và những người khác hiểu những gì macro đang làm.

Từng bước ví dụ về việc ghi thao tác trong Macro

Chúng ta sẽ làm việc với kịch bản được mô tả về tầm quan trọng của macro trong Excel. Chúng ta sẽ làm việc với tệp CSV sau:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=0BwL5un1OyjsdcEl4Y1N6SGZkWWs

Chúng ta sẽ tạo một kích hoạt macro là nhập dữ liệu trên và định dạng chúng để đáp ứng các yêu cầu báo cáo kinh doanh. 

Kích hoạt tùy chọn Developer

Để thực thi chương trình VBA, bạn phải có quyền truy cập vào tùy chọn Developer trong Excel. Kích hoạt tùy chọn Developer như dưới đây và ghim nó vào dải băng chính của bạn trong Excel.

Bước 1: Kích vào menu chính “FILE” 

Bước 2: Chọn “Options” từ danh sách menu

Bước 3:Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, trong cửa sổ đó thực hiện những thao tác sau:

  • Nhấp vào tùy chọn Ribbon
  • Đánh dấu vào tùy chọn Developer
  • Bấm vào nút OK

Bước 4: Bạn sẽ thấy tab Developer trong dải băng chính

Đầu tiên, chúng ta sẽ xem làm thế để có thể tạo một nút lệnh trên bảng tính và thực hiện chương trình.

  • Tạo thư mục trong ổ C có tên là Bank Receipts
  • Dán tệp receiveipts.csv mà bạn đã tải xuống
  1. Nhấp vào tab Developer
  2. Nhấp vào Record Macro như trong hình bên dưới

Bạn sẽ nhận được hộp thoại sau đây:

  1. Nhập ImportBankReceipts làm tên của macro
  2. Bước 2 sẽ ở đó như mặc định
  3. Nhập mô tả như hình ở trên
  4. Chọn OK
  • Đặt con trỏ vào ô A1
  • Nhấp vào tab DATA
  • Nhấp vào From Text trên thanh Get External data

Cửa sổ sau sẽ hiện ra:

  • Chuyển đến ổ đĩa cục bộ nơi bạn lưu trữ file csv
  • Chọn file csv
  • Chọn nút Import

Hộp thoại sau đây sẽ xuất hiện:

Chọn “Next” để qua bước kế tiếp

Thiết lập như hình ở trên và chọn “Next”

  • Nhấp vào nút “Finish”.
  • Cửa sổ làm việc của bạn sẽ trông như sau:

Tạo các cột đậm, thêm “grand total” và sử dụng hàm SUM để tính tổng số tiền

Đến đây là kết thúc công việc, nhấp vào nút “stop recording” như hình bên dưới:

Trước khi lưu cửa sổ công việc, chúng ta cần xóa dữ liệu đã nhập. Thực hiện công việc này là để tạo một mẫu mà chúng ta sẽ sao chép mỗi khi chúng ta có biên lai mới và muốn chạy theo ImportBankReceipts macro.

  • Bôi đen tất cả các dữ liệu đã import
  • Kích chuột phải vào dữ liệu đã chọn
  • Chọn Delete
  • Nhấp vào nút Save as

Lưu cửa sổ làm việc ở định dạng kích hoạt macro như dưới đây:

  • Tạo một bản sao của mẫu mới được lưu
  • Mở nó ra
  • Nhấp vào tab Developer
  • Nhấp vào nút Macros

Bạn sẽ nhận được hộp thoại dưới đây:

  • Chọn ImportBankReceipts
  • Bôi đen mô tả về Macro của bạn
  • Nhấn vào nút Run

Bạn sẽ nhận được dữ liệu sau:

Chúc mừng, bạn đã thành công trong việc tạo file macro đầu tiên của mình!

Kết luận

Macro giúp đơn giản hóa công việc của chúng ta bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày mà chúng ta hay làm. Macro trong Excel được cung cấp bởi Visual Basic for Applications.

Nếu bạn muốn sử dụng thành thạo VBA và ứng dụng trong công việc, hãy truy cập ngay https://gitiho.com/ và tìm hiểu khóa học VBAG01 – Tuyệt đỉnh VBA – Viết code trong tầm tay. Đây là khóa học hay và rất dễ học để bạn có thể nhanh chóng hiểu và biết cách sử dụng tốt VBA. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn cho bạn khi đăng ký khóa học này.

Đánh giá bài viết này

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề VBA

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 2950 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội