Làm tròn số trong Excel là một kỹ năng căn bản rất hay sử dụng trong excel. Hàm làm tròn số trong trường hợp này thường là hàm ROUND. Tuy nhiên, bạn đã nắm rõ các thông số và ý nghĩa của hàm Round chưa? Roundup và Rounddown có nghĩa gì? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu để bạn nắm rõ hơn hàm Round này nhé.
Ứng dụng của hàm Round
Hàm Round được sử dụng để làm tròn số hoặc dãy số bất kỳ. Đó là khi ta làm việc với bảng tính gắn liền với đơn vị tiền tệ (tính lương, chuyển đổi đơn vị tiền tệ, …) hay số trung bình (tính hệ số trung bình, tính giá trị trung bình,…). Lúc này, sử dụng hàm Round để làm tròn tất cả các cột số trong bảng, khiến trang tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Việc sử dụng hàm ROUND sẽ giúp bạn giảm thời gian, công sức trong việc tính toán.
Hàm Round là gì? Cú pháp như thế nào?
Công thức hàm Round được biểu diễn như sau:
=ROUND(number, num_ditgits)
Trong đó:
Number: Số được làm tròn, cần xét làm tròn.
Num_digits: Số chữ số muốn làm tròn đến vị trí đó.
Lưu ý trong sử dụng số trong Excel
Thông thường theo mặc định được cài trong máy tính, dấu “,” sẽ ngăn cách các số ở phần nguyên. Ví dụ: 240,000 sẽ được hiểu là hai trăm bốn mươi nghìn.
Dấu “.” sẽ ngăn cách các số giữa phần nguyên và phần thập phân. Ví dụ: 5.5 sẽ được hiểu là năm phẩy năm.
Đây là các quy ước toán học quốc tế, hơi bị ngược với quy ước toán học Việt Nam. Nếu bạn sợ nhầm thì vào cài đặt để cài đặt lại phần này nhé. Còn bình thường làm quen với quy ước quốc tế sẽ giúp bạn thuận tiện hơn.
Các ví dụ sử dụng hàm làm tròn Round
Dưới đây là các ví dụ sử dụng hàm Round theo các mục đích khác nhau, cụ thể:
Chúng ta có một bảng tính điểm trung bình như sau và muốn làm tròn số điểm trung bình.
Làm tròn điểm trung bình
Trường Hợp 1: Làm tròn 2 chữ số thập phân
Lam tròn điểm trung bình đến 2 chữ số thập phân
Tính điểm trung bình làm tròn đến 2 số thập phân nghĩa là làm tròn 2 chữ số sau dấu thập phân.
Chúng ta có Hàm: = ROUND(G3,2) hoặc =ROUND(6.666666667,2)
Trường hợp 2: Làm tròn 3 chữ số thập phân
Làm tròn điểm trung bình đến 3 chữ số thập phân
Tính điểm trung bình làm tròn đến 3 số thập phân nghĩa là làm tròn 3 chữ số sau dấu thập phân.
Chúng ta có Hàm: = ROUND(G3,3) hoặc =ROUND(6.666666667,3)
Ví dụ khi tính tổng giá trị mặt hàng sản phẩm. Tổng tiền thường sẽ bị lẻ, ta sử dụng hàm làm tròn để đơn giản hơn trong tính toán. Cụ thể:
Ta sẽ sử dụng hàm Round để làm tròn tổng tiền đến một chữ số sau dấu thập phân. Ở ô I2 sẽ có công thức: =ROUND(H2,1)
Giải thích: H2 là giá rị cần làm tròn ở đây là con số ở ô H2.
1 là số chữ số muốn làm tròn. Sau dấu thập phân 1 chữ số thì ta điền số 1.
Và ta sẽ có kết quả như bên dưới:
Trên đây là công thức và các ví dụ sử dụng hàm làm tròn Round trong excel. Hãy tự thực hành thêm các ví dụ khác để hiểu hơn cách dùng hàm nhé. Nếu có thắc mắc gì cần giải đáp hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ trả lời trong thời gian sớm nhất.
Ngoài ra, gitiho.com còn có các khóa học online giúp bạn làm chủ được các kỹ năng tin học văn phòng này. Hãy đăng ký ngay để nâng cao tay nghề của mình bạn nhé.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi.
Khóa học phù hợp với bất kỳ ai đang muốn tìm hiểu lại Excel từ con số 0. Giáo án được Gitiho cùng giảng viên thiết kế phù hợp với công việc thực tế tại doanh nghiệp, bài tập thực hành xuyên suốt khóa kèm đáp án và hướng dẫn giải chi tiết. Tham khảo ngay bên dưới!