Kỹ thuật tùy biến thanh công cụ Excel để tăng hiệu quả làm việc trong Excel

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ đi sâu vào những tùy biến cho thanh công cụ Excel để tăng hiệu quả làm việc với các bảng tính. Việc tùy chỉnh thanh công cụ Excel sẽ mang đến những tác dụng như: Gộp những công cụ bạn hay sử dụng vào một nhóm thay vì phải tìm từng công cụ lẻ tại những vị trí khó nhớ, khó tìm. Hay thậm chí là đổi tên các thẻ sang tiếng Việt để quá trình sử dụng của người dùng trở nên dễ dàng.

Thao tác tùy biến thanh công cụ Excel

Để tùy biến thanh Ribbon, ta nhấn chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh Ribbon rồi chọn Customize the Ribbon 

Tại cửa sổ Customize Ribbon sẽ chia ra làm hai phần gồm cột trái và cột phải.

- Cột trái hiển thị những công cụ của Excel, các công cụ này được chia thành các nhóm. Để hiển thị tất cả các công cụ trong Excel đầy đủ nhất, tại menu "All commands from" chúng ta chọn All Command

- Cột bên phải là các thẻ trên thanh công cụ Excel, bao gồm cả thẻ chính (Main Tabs) lẫn thẻ công cụ (Tool Tabs) ở cột menu Customize the Ribbons nhằm hỗ trợ cho việc tùy biến thanh công cụ Excel.

+ Main Tabs: Trong nhóm thẻ chính chúng ta sẽ có thẻ Home, Insert, Page Layout. Ngoài ra, để tạo một thẻ mới thì chỉ cần nhấn New Tab. Để di chuyển tab này vào một thẻ bạn yêu cầu thì chỉ cần di con trỏ chuột của tab đó vào đúng tab bạn yêu cầu, hoặc sử dụng nút di chuyển Move Up và Move Down để di chuyển lên xuống, sắp đặt vị trí cho các thẻ.

Xem thêm: Hướng dẫn thu gọn hoặc tùy chỉnh thanh công cụ của Excel

Đổi tên thẻ trong thanh công cụ Excel

Một trong những cài đặt tùy biến thanh công cụ Excel tuyệt vời nhất là đổi tên các thẻ thành Tiếng Việt. Để đổi tên thẻ chúng ta chỉ cần nhấn chuột trái vào thẻ rồi chọn Rename. Từ đây hộp thoại đổi tên sẽ hiện ra cho chúng ta. Điều đặc biệt ở đây là người dùng hoàn toàn thay được tên thẻ bằng tiếng Việt
 

Đưa thêm công cụ vào các thẻ trong thanh công cụ Excel

Trong thẻ sẽ có các nhóm, các nhóm thì có thể cho các loại công cụ vào. Để cho thêm công cụ, chúng ta nhấn vào công cụ bên All Command rồi nhấn vào Add để tùy biến thanh công cụ Excel

Theo kinh nghiệm của Gitiho.com, bạn thường sử dụng công cụ nào thì hãy nhóm chúng vào một thẻ để khi cần thiết, chúng ta có thể nhanh chóng tìm ra được công cụ đó nằm ở trên cùng một vị trí

Như chúng ta thấy thì trên thanh công cụ của Excel đã xuất hiện thêm một tab có tên "The-Moi" chứa những công cụ mà Gitiho.com vừa đưa vào

Xem thêm: Tìm hiểu về thanh công cụ Excel: chức năng các thẻ trên thanh công cụ

Cách hủy toàn bộ cài đặt tùy biến thanh công cụ Excel

Trong trường hợp chúng ta muốn hủy bỏ tất cả các cài đặt, thay đổi của thanh công cụ Excel thì chúng ta hãy nhất vào Rest > Reset all customization để đưa thanh công cụ về trạng thái ban đầu

Sau khi bấm Yes thì thanh công cụ Excel ta vừa mới tạo sẽ hoàn toàn bị xóa

Để hoàn toàn loại bỏ thẻ này trong menu Main Tabs, chúng ta nhấn Remove

Tùy biến Quick Access Toolbar

 Tương tự với thanh Quick Access, chúng ta có thể nhấn chuột phải vào một vị trí bất kì rồi chọn Customize Quick Access Toolbar... để hiện ra màn hình tùy chỉnh của thanh công cụ Excel này

Bạn cũng có thể chọn một số công cụ hay dùng và Add sang thanh Quick Access, hệt như cách sử dụng với thanh công cụ Excel thông thường. Bên cạnh đó, thể xóa công cụ thì chúng ta sẽ nhấn nút Remove

Từ đây thanh Quick Access Toolbar đã được thêm một vài công cụ khác mà chúng ta vừa đưa vào trong phần tùy chọn

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Quick Access Toolbar của Microsoft

Kết luận

Tổng kết lại thì những tùy biến thanh công cụ Excel rất thoải mái và nhiều lựa chọn theo ý muốn của người sử dụng và thao tác nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, chức năng tùy biến thanh công cụ Excel chỉ xuất hiện đầy đủ từ phiên bản Office 2010 trở về sau, còn từ Office 2007 trở đi thì sẽ hạn chế hơn về mặt tùy chỉnh