Lực td
Lực td
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 360 lượt xem

Kỹ thuật tùy biến thanh công cụ Excel để tăng hiệu quả làm việc trong Excel

Apr 19 2021

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ đi sâu vào những tùy biến cho thanh công cụ Excel để tăng hiệu quả làm việc với các bảng tính. Việc tùy chỉnh thanh công cụ Excel sẽ mang đến những tác dụng như: Gộp những công cụ bạn hay sử dụng vào một nhóm thay vì phải tìm từng công cụ lẻ tại những vị trí khó nhớ, khó tìm. Hay thậm chí là đổi tên các thẻ sang tiếng Việt để quá trình sử dụng của người dùng trở nên dễ dàng

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Thao tác tùy biến thanh công cụ Excel

Để tùy biến thanh Ribbon, ta nhấn chuột phải vào một vị trí bất kỳ trên thanh Ribbon rồi chọn Customize the Ribbon 



Tại cửa sổ Customize Ribbon sẽ chia ra làm hai phần gồm cột trái và cột phải.

- Cột trái hiển thị những công cụ của Excel, các công cụ này được chia thành các nhóm. Để hiển thị tất cả các công cụ trong Excel đầy đủ nhất, tại menu "All commands from" chúng ta chọn All Command


- Cột bên phải là các thẻ trên thanh công cụ Excel, bao gồm cả thẻ chính (Main Tabs) lẫn thẻ công cụ (Tool Tabs) ở cột menu Customize the Ribbons nhằm hỗ trợ cho việc tùy biến thanh công cụ Excel

+ Main Tabs: Trong nhóm thẻ chính chúng ta sẽ có thẻ Home, Insert, Page Layout. Ngoài ra, để tạo một thẻ mới thì chỉ cần nhấn New Tab. Để di chuyển tab này vào một thẻ bạn yêu cầu thì chỉ cần di con trỏ chuột của tab đó vào đúng tab bạn yêu cầu, hoặc sử dụng  nút di chuyển Move Up và Move Down để di chuyển lên xuống, sắp đặt vị trí cho các thẻ

Đọc thêm :Cách thêm các công cụ không có sẵn trên thanh công cụ của Excel 2010 2013 2016 2019 365

Đổi tên thẻ trong thanh công cụ Excel


Một trong những cài đặt tùy biến thanh công cụ Excel tuyệt vời nhất là đổi tên các thẻ thành Tiếng Việt. Để đổi tên thẻ chúng ta chỉ cần nhấn chuột trái vào thẻ rồi chọn Rename. Từ đây hộp thoại đổi tên sẽ hiện ra cho chúng ta. Điều đặc biệt ở đây là người dùng hoàn toàn thay được tên thẻ bằng tiếng Việt

Đưa thêm công cụ vào các thẻ trong thanh công cụ Excel

Trong thẻ sẽ có các nhóm, các nhóm thì có thể cho các loại công cụ vào. Để cho thêm công cụ, chúng ta nhấn vào công cụ bên All Command rồi nhấn vào Add để tùy biến thanh công cụ Excel


Theo kinh nghiệm của Gitiho.com, bạn thường sử dụng công cụ nào thì hãy nhóm chúng vào một thẻ để khi cần thiết, chúng ta có thể nhanh chóng tìm ra được công cụ đó nằm ở trên cùng một vị trí


Như chúng ta thấy thì trên thanh công cụ của Excel đã xuất hiện thêm một tab có tên "The-Moi" chứa những công cụ mà Gitiho.com vừa đưa vào

Cách hủy toàn bộ cài đặt tùy biến thanh công cụ Excel

Trong trường hợp chúng ta muốn hủy bỏ tất cả các cài đặt, thay đổi của thanh công cụ Excel thì chúng ta hãy nhất vào Rest > Reset all customization để đưa thanh công cụ về trạng thái ban đầu


Sau khi bấm Yes thì thanh công cụ Excel ta vừa mới tạo sẽ hoàn toàn bị xóa


Để hoàn toàn loại bỏ thẻ này trong menu Main Tabs, chúng ta nhấn Remove

Đọc thêm: Hướng dẫn thu gọn hoặc tùy chỉnh thanh công cụ của Excel

Tùy biến Quick Access Toolbar

 Tương tự với thanh Quick Access, chúng ta có thể nhấn chuột phải vào một vị trí bất kì rồi chọn Customize Quick Access Toolbar... để hiện ra màn hình tùy chỉnh của thanh công cụ Excel này

Bạn cũng có thể chọn một số công cụ hay dùng và Add sang thanh Quick Access, hệt như cách sử dụng với thanh công cụ Excel thông thường. Bên cạnh đó, thể xóa công cụ thì chúng ta sẽ nhấn nút Remove

 

Từ đây thanh Quick Access Toolbar đã được thêm một vài công cụ khác mà chúng ta vừa đưa vào trong phần tùy chọn


Tổng kết lại thì những tùy biến thanh công cụ Excel rất thoải mái và nhiều lựa chọn theo ý muốn của người sử dụng và thao tác nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, chức năng tùy biến thanh công cụ Excel chỉ xuất hiện đầy đủ từ phiên bản Office 2010 trở về sau, còn từ Office 2007 trở đi thì sẽ hạn chế hơn về mặt tùy chỉnh

Đọc thêm: 

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 360 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội