Làm kế toán trưởng nhưng không ra được BCTC mong muốn do trước đó lệ thuộc vào phần mềm

Một năm trước, khi được đề bạt từ kế toán viên sang làm kế toán trưởng công ty con trực thuộc, Hạnh hoàn toàn bất ngờ với kiến thức dày dặn nhiều năm của mình lại không thể làm được kế toán tổng hợp cho một công ty nhỏ hơn công ty mẹ cả trăm lần.

Xin chào các bạn lớp KTH101, hưởng ứng sự kiện chia sẻ câu chuyện thực tế của bản thân do cô Huệ khởi xướng, Hạnh xin phép được chia sẻ câu chuyện của bản thân, với câu chuyện này Hạnh hi vọng sẽ đem lại nguồn cảm hứng và động lực cho các bạn trong lớp kiên trì hoàn thành khoá học xuất sắc. Hiện tại Hạnh không còn trẻ tuổi, đi làm cũng nhiều năm rồi, nhưng nói thật là đi làm theo một mô hình sẵn nên công việc cũng khá thuật lợi. Công việc hiện tại ở công ty đang vận hành rất ổn định và theo quy trình nên không có gì thay đổi thì không cần học, bởi phần mềm phân quyền từng người và hướng dẫn hạch toán hết, kế toán tổng hợp chỉ tập hợp dữ liệu báo cáo chưa ưng thì bảo kế toán viên sửa lại thôi.

Năm ngoái, công ty mình mở thêm mảng mới là tự xây nhà để cho thuê/bán (Trước công ty là nhà thầu). Với quy mô mở rộng thì cần chia mảng, nên mình được bổ nhiệm làm kế toán trưởng cho mảng mới. Lúc đầu mình rất tự tin với kiến thức đang có, cộng phần mềm quen thuộc thì mình tin rằng sẽ vận hành công ty mới dễ dàng, nhưng khi tự mình phải quyết định báo cáo theo yêu cầu của cổ đông thì mình mới hiểu là trước khi làm hoàn toàn theo mẫu, và mình không hiểu gì về số liệu, sổ sách, quy trình hay nguồn gốc báo cáo. Ví dụ: Hạch toán xong thấy số liệu trên báo cáo mình đọc cũng không hiểu nó đẹp hay xấu, muốn sửa không biết sửa chỗ nào để được như mục đích mình mong muốn …. Trước đây ở công ty cũ mọi thứ có tỷ lệ tối ưu rồi, cứ bao nhiêu doanh thu thì sẽ đi với bấy nhiêu chi phí,…, sẵn hết nên không phải lo, giờ sang công ty mới mô hình khác, số liệu khác mới biết mình bị hổng kế toán, mình đang là robot ở cái phần mềm.

Đó là lý do mình cảm thấy phải học lại, lúc đầu cũng không dám hỏi ai, bởi mọi người biết mình mới nhận chức, bảo không biết làm báo cáo cho cổ đông thì buồn cười lắm, cũng tính đi học ở trung tâm nhưng lại ngại do mình lớn tuổi, lại làm kế toán trưởng rồi mà phải đi học lại cơ bản. Tìm người dạy riêng thì khó do chi phí cao lại không biết sắp xếp học vào thời điểm nào cho hợp lý. Rồi một lần mình sang thăm đứa cháu, thấy nó mua khoá học của cô Huệ, phong bì nó vẫn để trên bàn, hỏi nó thì nó bảo thím học thì thìm vào mà học, hỏi nó thì nó bảo cháu mới mua, cũng học được một ít rồi nhưng thấy dễ hiểu, nó bảo dạy bằng Excel. Vậy là mình mừng vô cùng, mình xin đăng ký 1 khoá luôn (Mình không học chung với đứa cháu đâu nhé, học chữ là mình không gian lận học phí đâu !!). Mục đích mình học là học được quy trình kế toán chi tiết, số liệu hạch toán chi tiết, mình cần hiểu dữ liệu được sinh ra như nào, chuyển hoá từ đâu sang đâu, và nằm ở đâu trong báo cáo, chứ mình không có nhu cầu học lập sổ với định khoản, bởi cái này mình quá rõ rồi.

Về nội dung khoá học thì chắc mình sẽ học khác với các bạn, do mình học kiểu chứ không cần học thực hành, nên mình học đêm, mua khóa học xong học khoảng 5-6 đêm, có xem đi xem lại vài lần đoạn báo cáo, à mà mình ưng nhất đoạn báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhìn cách dạy vậy thôi nhưng dễ hiểu vô cùng, lần đầu tiên mình được khai sáng cái báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bởi tìm tài liệu trên mạng cũng không có, thật sự trước kia mình không biết lấy dữ liệu cho nó kiểu gì, và ý nghĩa của nó thì càng không nắm rõ, chỉ khi học cách lập bảng đó thì mới là lúc mình tách biệt từng khoản, từng nhóm thu chi, từng mức độ ảnh hưởng của dòng tiền đến tình hình chung của doanh nghiệp, rất ưng cách dạy lập báo cáo này.

Sau khi học xong thì mình hoàn chỉnh kiến thức kế toán, tự tin làm việc !!!!! biết đọc báo cáo các bạn gửi cho, biết phân tách công việc và kiểm soát công việc khi giao cho kế toán viên làm. Còn biết cả giải trình số liệu bất thường do công ty mới đi vào hoạt động nữa. học phí học khá rẻ, nội dung khoá KTH101 phù hợp và thực tế, Gitiho.com chịu khó ra nhiều khóa học như này thì mình sẽ ủng hộ dài. Mình xin gửi lời cám ơn tới cô Huệ, thật sự cô rất nhiệt tình trả lời giải đáp thắc mắc của học viên, mình cám ơn đội ngũ Gitiho.com, chúc cô và Gitiho.com mạnh khoẻ và đem lại nhiều giá trị cho xã hội.