Làm thế nào để liệt kê các tập tin từ thư mục vào Excel

Bạn đang gặp khó khăn trong việc liệt kê các tập tin từ thư mục vào trang tính Excel hay tạo một danh sách các tên tập tin từ thư mục? Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các cách đơn giản để làm điều đó.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Hướng dẫn cách liệt kê tập tin từ thư mục vào Excel

Sử dụng ứng Web để lấy danh sách tệp tin

Bước đầu tiên, để liệt kê các tệp tin trong thư mục vào trang tính Excel bằng Web, bạn phải đảm bảo rằng máy tính của mình được cài đặt các trình duyệt Web sau đây: Firefox, Opera, Google Chrome

Thực hiện theo các bước sau để liệt kê các tệp tin của thư mục trong bảng tính

Bước 1: Sao chép đường dẫn của thư mục trong máy tính bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục muốn liệt kê 

Bước 2: Mở trình duyệt Web Firefox, Opera, Google Chrome và dán đường dẫn vào thanh địa chỉ Web 

Bước 3: Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả tệp tin và Ctrl + C để sao chép chúng

Bước 4: Dán trực tiếp vào bảng tính bằng tổ hợp phím Ctrl + V

Như vậy, bạn đã lấy được danh sách tệp tin từ ứng dụng trong máy tính vào bảng tính Exel của mình.

Lưu ý: Phương pháp này không liệt kê được các tệp tin trong thư mục con.

Xem thêm: Hướng dẫn di chuyển trang tính Excel trực tuyến, chia sẻ, nhúng mã trên trang web và làm chúng có khả năng tương tác

Sử dụng VBA để liệt kê tập tin của thư mục vào Excel

Để lấy danh sách từ thư mục vào Excel bằng VBA, ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong một bảng tính, ta nhấn Developer> Visual Basic để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic mới

Bước 2: Chọn Insert> Module

Bước 3: Nhập mã VBA như sau: 

Bước 4: Chạy thao tác

Bước 5: Bạn nhìn thấy cửa sổ "Please select a folder to list files from" sẽ hiển thị. Ở đây, bạn chọn thư mục muốn liệt kê tệp tin

Bước 6: Nhấp OK, các tệp trong thư mục đã chọn sẽ được liệt kê trong bảng tính.

Lưu ý: Sử dụng VBA, bạn chỉ có thể liệt kê được một danh sách các tên tập tin trong một bảng tính, không liên kết đến các tập tin và thông tin khác.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đơn giản quét dữ liệu web với VBA

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn 2 cách đơn giản, nhanh chóng là sử dụng trình duyệt Web và sử dụng VBA để liệt kê các tập tin từ thư mục vào trang tính Excel. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Gitiho là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế