Muốn làm tốt công việc hành chính nhân sự không thể thiếu Excel

Tuần vừa qua Gitiho.com có nhận được 1 email từ bạn Vũ Thị Hương Giang, hiện đang là nhân viên phòng Nhân sự của công ty TNHH Giáo dục Đức Dũng, đồng thời bạn cũng đang là học viên của khóa học HCNS101. Nội dung email là những lời chia sẻ chân thành về cảm nhận của bạn sau một thời gian tham gia học trên hệ thống Gitiho.com. Chúng ta hãy cùng lắng nghe những chia sẻ của bạn Giang nhé: 

 

Chào thầy Quân và đội ngũ Gitiho.com,

Em là Hương Giang, học viên của khóa học HCNS101 đây ạ. Hai tháng trước em có đăng ký học khóa học này của thầy và thật không ngờ là nó lại giúp ích cho em nhiều như thế. Em vừa được nhận vào làm chính thức rồi thầy ạ. Hai tháng thử việc vừa qua là quãng thời gian thật đáng nhớ với em.

Sau khi học đại học xong, em bị áp lực với chuyện phải có việc làm lắm. Em thử xin mấy chỗ đều chẳng được. Chỗ thì thi tuyển khắt khe, chỗ thì lại phải đi làm ở chi nhánh xa. Phải tận dụng đủ các mối quan hệ nhờ bạn bè, người thân giới thiệu, em mới được vào thử việc ở công ty. Cứ nghĩ xin được thử việc là sẽ thuận lợi, nhưng sau đấy em mới thấy choáng. Phòng hành chính nhân sự – nơi em thử việc – chỉ có 3 chị em, thế mà việc gì cũng đến tay. Từ chuyện hàng ngày đi làm phải vệ sinh văn phòng, chấm công cho mọi người, soạn hợp đồng, soạn công văn, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, in tài liệu… dù đã chia nhau ra làm vẫn không hết việc. Tính em thì vốn nhút nhát, rụt rè nên ai bảo gì là làm thôi, mà em làm cũng không được nhanh lắm.

Có lần em phải ở lại công ty tới tận 8 giờ tối vì làm mãi không xong việc. Chẳng là em được giao căn chỉnh lại bộ hồ sơ trên excel để in ra hôm sau cần gấp để họp. Nhưng em không biết làm thế nào. In ra thấy bảng và chữ cứ lệch hẳn về 1 bên trang giấy, còn bên kia thì trắng. Rồi có những bảng dài cả mấy trang giấy, in trang đầu thì đẹp mà những trang sau lại không có tiêu đề nên khó xem. Chị trưởng phòng bắt in lại. Bảo như thế xấu quá, sếp xem được thì chết. Chị ý bắt em phải chỉnh lại cho đẹp rồi mới được in, không có lại tốn giấy. Mà trong phòng ai cũng bận, chẳng có thời gian để hướng dẫn hay chỉ bảo. Em chỉ biết tự tìm hiểu thôi. Lúc ấy em sợ lắm, vì Excel là thứ em cực dốt. Thế mà đi làm ngày nào cũng phải động vào. Hôm ấy vừa về muộn, vừa bị mắng té tát khiến em vừa mệt mỏi vừa chán nản cực kỳ luôn ý.

Thế là em quyết định phải học thêm excel thôi, chứ dốt như thế có khi không được nhận mất. Em muốn tìm 1 khóa học mà vừa dạy về hành chính nhân sự, vừa dạy cả excel nữa. Có lớp thì dạy nhân sự mà giá học phí cao quá. Có lớp thì chỉ dạy Excel, không biết có ứng dụng được vào công việc không. Em tìm mãi chẳng thấy khóa nào phù hợp. May mắn thế nào em lại tìm thấy khóa học của thầy. Một lần tình cờ xem trên facebook em thấy bài quảng cáo khóa học này. Em nghĩ đó là bài quảng cáo bình thường như rất nhiều bài quảng cáo khác em thấy mà thôi, định lướt qua thì em thấy dòng chữ “Excel trong công việc hành chính nhân sự“, thế là em không do dự bấm vào xem ngay.

Thật may là trong khóa học có đúng những thứ mà em cần. Thầy giỏi thật đấy! Trước đây em hay bị nhắc nhở về việc gửi email mà không biết cách cải thiện. Ở trường không được dạy, đi làm cũng không được hướng dẫn nên em cứ loay hoay mãi. Giờ em đã biết cách viết email đúng tiêu chuẩn rồi, đặt tiêu đề email cũng không lộn xộn như trước nữa, không còn bị nhắc nhở về câu từ trong email nữa. Giờ em đã hiểu về “văn hóa email” rồi thầy ạ. Rồi em còn học được nhiều cách ứng dụng excel vào trong các công việc như làm bảng chấm công, làm bảng lương, theo dõi văn phòng phẩm. Trước đây công ty chẳng ai quản lý văn phòng phẩm nên cái thừa cái thiếu, toàn phải kiểm tra thủ công, em toàn mất thời gian ngồi kiểm đếm. Sau khi biết cách theo dõi trên Excel, em đã có thể chủ động hơn khi biết đồ nào sắp hết để đặt mua mà không phải kiểm đếm thủ công nữa. Tiện lợi lắm ạ.

Nhớ lại lúc mới học, em thấy sao mà khó ơi là khó. Mới đầu em học vẹt chứ chẳng hiểu gì cả. Thầy có chỉ mấy công thức dài dài là em chịu luôn. Có lúc em phải dừng học 2 ngày để xả stress, sau đấy mới học tiếp được. Nhiều lúc em cũng nản lắm, nhưng vì sợ bị đuổi việc nên em lại cố học. Em xin lỗi vì đã hỏi thầy nhiều như thế, nhưng không hỏi thầy thì em chẳng biết hỏi ai. Thầy có phiền không ạ? Cũng nhờ thế mà em mới làm được đấy. Cám ơn thầy đã nhiệt tình giải đáp cho em!

Giờ em đã tự tin hơn nhiều rồi thầy ạ. Đúng là “có công mài sắt có ngày nên kim”. Hai tháng vừa qua em đã phải nỗ lực rất nhiều, nhờ thế mà chị trưởng phòng nhận ra sự tiến bộ của em. Dù vẫn còn thiếu sót nhưng chị cũng đồng ý nhận em vào làm chính thức. Em rất vui và cảm ơn thầy và đội ngũ Gitiho.com đã đem tới cho em khóa học thật bổ ích. Em vẫn chưa học hết 100% khóa học đâu thầy ơi, hiii, thầy đừng giận nhé. Thời gian tới em sẽ cố gắng học hết, dẫu khó cũng phải học thầy nhỉ. Mà thầy ơi, nếu muốn học kỹ hơn về Excel thì em nên học thêm khóa học nào nữa hả thầy? Em bị mất gốc Excel nên em vẫn còn yếu lắm. Thầy chỉ cho em biết với nhé.

Chúc sức khỏe thầy, chúc Gitiho.com ngày càng có nhiều học viên hơn, có nhiều khóa học hay hơn nữa ạ!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Đánh giá bài viết này