Những điều bạn cần biết về chữ ký số

Chắc hẳn bất kế toán viên nào cũng đều nghe qua cụm từ “Chữ ký số”. Vậy chữ ký số là gì? Tại sao mỗi doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số? Tác dụng của nó trong kinh doanh là gì? Và nếu không có chữ ký số thì doanh nghiệp sẽ ra sao?  Vì vậy hôm nay, Blog Gitiho.com sẽ cùng bạn giải đáp mọi thắc mắc về “Chữ ký số” này nhé.

Chữ ký số (Digital Signature) là gì?

Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

Có thể nói so với chữ ký viết tay hoặc đóng dấu thì chữ ký số có tính bảo mật cao hơn rất nhiều và nó cũng có thể giải quyết được các vấn đề mang tính chất giả mạo và lừa đảo trong truyền thông kỹ thuật số.

Quá trình sử dụng chữ ký số

Tạo chữ ký số: Sử dụng khóa bảo mật để ký số

• Khóa bảo mật: Khóa riêng là một phần của khóa bạn sử dụng để ký một tin nhắn email. Khóa riêng được bảo vệ bằng một mật khẩu, và bạn không bao giờ được cho người khác biết khóa riêng của bạn

Kiểm tra chữ ký số: Kiểm tra khóa công khai có hợp lệ hay không?

• Khóa công khai: Khóa chung là một phần của khóa có sẵn mà người khác cũng có thể dùng được. Đây là khóa mà mọi người có thể sử dụng để kiểm tra chữ ký của bạn.Chỉ những người đăng ký vào vòng khóa chung của bạn thì bạn mới có thể nhìn thấy danh tính của họ mà thôi.

Quá trình sử dụng chữ ký số

Chữ ký số có đặc điểm gì?

• Hình dạng chữ ký số: Chữ ký số có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bảo mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.
• Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Chữ ký số mã hóa các thông tin nào?

1. Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
2. Số hiệu của chứng thư số (số seri)
3. Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
4. Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
5. Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
6. Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
7. Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
8. Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

=> Như vậy, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký số dùng để làm gì?

1. Kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu.
2. Ký hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
3. Là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
4. Giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Một số dịch vụ chữ ký số uy tín

Hiện nay, các cá nhân/doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các nhà mạng sau :

• Chữ ký số FPT – Chữ ký số được quý khách hàng Đà Nẵng tin tưởng sử dụng
• Chữ ký số EFY-CA – Chữ ký số giá rẻ và đang được ưa chuộng nhất hiện nay
• Chữ ký số VINA – Chữ ký số uy tín nhất
• Chữ ký số NEW-CA – Nhà mạng chữ ký số bảo mật nhất .

Thông thường khi bạn mua Chữ ký số thường phải chịu 02 khoản phí:

1. Phí mua TOKEN: Bản thân chiếc Token này chỉ đơn thuần là 01 chiếc USB trống rỗng, chưa thể gọi là Chữ Ký số như thường gọi được.
2. Phí Dịch vụ: Đây là phí dịch vụ cấp chứng thư số khi bạn mua dịch vụ này thì nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ nạp các thông tin liên quan đến Doanh nghiệp vào TOKEN của Qúy khách và sinh ra một cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai. Khóa bí mật để thực hiện việc ký số, khóa công khai giúp nhận dạng chữ ký số.

=> Một TOKEN đã được cấp chứng thư số khi đó mới có khả năng tạo ra chữ ký số.

Hi vọng bài viết trên giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số cũng như lợi ích khi làm việc với chữ ký số. Bạn có thể tham khảo một số bài viết khác cùng chủ đề tại Gitiho.com để có thêm kiến thức và kinh nghiệm làm Kế toán!.