Nội dung chính
Để lập một bản báo cáo Excel chuyên nghiệp, chúng ta cần có kỹ năng phân tích số liệu. Kỹ năng này sẽ giúp chúng ta xử lí thông tin hiệu quả, tránh các sai sót không đáng có trong quá trình thao tác Excel. Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu về kỹ năng này nhé.
Chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ dưới đây về bảng dữ liệu bán hàng của các nhân viên trong một doanh nghiệp. Làm thế nào để biến bảng dữ liệu này thành báo cáo Excel chuyên nghiệp nhất? Chúng ta sẽ đi qua từng phần nhé.
Trong Excel, chúng ta có 3 dạng dữ liệu chính như sau:
Mỗi cột trong bảng chứa một loại dữ liệu khác nhau, chúng ta cần sử dụng kỹ năng phân tích số liệu để trình bày đồng bộ các ô trong cùng một cột, đảm bảo tính thống nhất cho bảng số liệu. Như vậy, chúng ta mới có thể tạo nên một báo cáo Excel chuyên nghiệp.
Xem thêm: Cách phân biệt dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText
Dựa vào bảng dữ liệu trên chúng ta thấy:
Do đó, chúng ta xác định được yêu cầu phải làm, áp dụng kỹ năng phân tích số liệu trong Excel:
Để tạo nên một bản báo cáo Excel chuyên nghiệp, chúng ta sẽ bắt đầu áp dụng kỹ năng phân tích số liệu với định dạng dữ liệu ngày. Chúng ta sử dụng tính năng Format Cells như sau:
Xem thêm: Định dạng ngày tháng trong Excel bằng VBA
Dữ liệu dạng văn bản có các đặc điểm sau chúng ta cần lưu ý để có được một bản báo cáo Excel chuyên nghiệp:
Do đó, chúng ta cần áp dụng kỹ năng phân tích số liệu như sau:
Với ví dụ trong bài, chúng ta sẽ cùng tập luyện áp dụng tính tăng Conditional Formatting để kiểm tra dữ liệu đã nhập có đúng hay không. Ta tạo một danh sách nhân viên bên cạnh bảng chính. Dựa vào đó, ta sẽ kiểm tra các tên nhân viên bị nhập sai trong bảng thông tin bằng cách sau:
Excel trả kết quả về cho thấy có một ô chứa nội dung sai. Vì chúng ta nhìn qua không thể phát hiện được lỗi nên phải nhờ đến kỹ năng phân tích số liệu để thao tác với Excel hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn viết công thức trong Conditional Formatting, Data Validation…
Để áp dụng kỹ năng phân tích số liệu với dữ liệu dạng số, chúng ta thực hiện các bước sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng
Qua bài viết này, Gitiho đã hướng dẫn các bạn áp dụng kỹ năng phân tích số liệu qua những tính năng cơ bản trong Excel. Hi vọng kiến thức trong bài viết có thể giúp các bạn tạo nên các báo cáo Excel chuyên nghiệp. Để thành thạo các công cụ khác trong Excel, các bạn hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho và đăng kí tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.
Chúc các bạn áp dụng kỹ năng phân tích số liệu thành công!
Tham khảo thêm các bài viết về Excel dưới đây:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
0 Bình luận