Một sự tiện lợi của Word đến từ việc chúng ta hoàn toàn dùng được những phím tắt mà Microsoft đã sắp đặt trước, như phím tắt bôi đen. Ngoài ra có cả những phím tắt ít người biết đến hệt như cách xuống dòng trong Facebook, và rất nhiều phím tắt hữu dụng khác. Sau đây Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu 20 phím tắt phổ biến và được sử dụng thường xuyên nhất trong Word để rút ngắn thời gian làm việc.
Dưới đây là các phím tắt hữu dụng nhất trong Word mà có thể một vài trong số đó bạn mới biết đến lần đầu, giống như cách xuống dòng trong Facebook. Cùng tìm hiểu nhé.
1. Ctrl + End: Đưa con trỏ về vị trí cuối cùng của văn bản Word.
2. Ctrl + Home: Đưa con trỏ về vị trí đầu tiên của văn bản Word.
3. Ctrl + P: Mở tùy chọn in văn bản Word.
4. Ctrl + C: Sao chép (copy) phần văn bản Word bôi đen.
5. Ctrl + P: Dán (paste) phần văn bản đã chép trước đó.
6. Ctrl + A : Phím tắt bôi đen toàn bộ văn bản Word. Phím tắt này cực kỳ quan trọng khi bạn muốn chỉnh sửa font chữ, copy, cắt cả văn bản).
7. Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm.
8. Ctrl + S: Lưu văn bản Word (Thay vì phải nhấn nút thoát Word để hiện hộp thoại lưu).
9.Ctrl + Enter: Tách phần văn bản để sang một trang mới.
10. Ctrl + K: Gắn link (chức năng hyperlink).
11. Ctrl + O: Mở file Word mới trong chương trình khác.
12. Ctrl + N: Mở file Word mới mà không phải đóng hay tắt chương trình đang làm việc.
13. Ctrl + Z: Quay lại dữ liệu trước khi nó bị thay đổi.
14. Ctrl + Y: Quay lại dữ liệu sau tổ hợp Ctrl + Z.
15. Ctrl + B: bôi đậm; Ctrl + I: in nghiêng; Ctrl + U: gạch chân.
16. Ctrl + H: Mở hộp thoại Tìm kiếm và thay thế.
17.Alt + Tab: Đổi hiển thị giữa các chương trình hay cửa sổ đang hoạt động trên máy.
18.Shift + Enter: Xuống dòng trong một văn bản Word (Chúng ta vẫn biết Enter là xuống dòng nhưng sẽ là một đoạn khác. Ngoài ra Shift + Enter cũng là để xuống dòng trong Facebook hay các nền tảng MXH khác khi ta bình luận).
19. Nhấn đúp (Double click): Phím tắt bôi đen các từ.
20. Nhấn 3 lần (Tripple Click) vào giữa một từ trong văn bản: Bôi đen cả đoạn văn đó.
Xem thêm: Hướng dẫn 200 phím tắt Excel trên máy tính Window và Macbook
Trên đấy là 20 phím tắt trong Word có thể bạn chưa biết, giống như cách xuống dòng trong Facebook. Không chỉ sử dụng được ở riêng Word mà những phím tắt này được Microsoft ưu ái đưa vào sử dụng trong cả Excel, PowerPoint. Thậm chí những nền tảng khác như Google Docs, Facebook, Google Sheets cũng sử dụng chung bộ phím tắt này. Bạn có thể tìm hiểu một số nội dung khác trên blog Gitiho để giúp ích cho công việc của mình.
Chúc các bạn thành công
Top khóa học Word được học viên đánh giá cao