Truy vấn dữ liệu (Get Insights from Data) trong Google Data Studio

Bài tập thực hành truy vấn dữ liệu (Get Insights from Data) trong Google Data Studio và hướng dẫn thực hiện chi tiết. Tham khảo ngay để rèn luyện kỹ năng phân tích dữ liệu.

Trước khi đọc bài viết, các bạn hãy tải file tài liệu đính kèm bao gồm nguồn dữ liệu Sale Data và đề bài tập Get Insights from Data. Hoặc các bạn có thể tham khảo đề bài qua hình ảnh dưới đây. Sau đó các bạn hãy thử tự nghiên cứu cách thực hiện rồi mới đọc bài hướng dẫn của chúng mình nhé.

 

Các bước truy vấn dữ liệu (Get Insights from Data) trong Google Data Studio

Nhắc đến truy vấn dữ liệu thì có lẽ nhiều bạn sẽ nghĩ ngay đến việc dùng Excel hoặc Power BI. Nếu bạn chưa từng thử dùng Google 

Bước 1: Kết nối dữ liệu vào Google Data Studio

Các bạn lưu ý là sau khi tải file Sale Data trong mục "Tài liệu đính kèm" về thì các bạn đăng tải lên Google Drive của bản thân. Sau đó, các bạn chuyển nó sang dạng Google Sheets để kết nối vào Google Data Studio dễ dàng hơn nhé. Cách kết nối dữ liệu vào Google Data Studio chúng mình đã hướng dẫn trong bài viết trước rồi nha.

Bước 2: Tính tỷ lệ doanh thu đến từ kênh bán hàng online

Thông thường, khi bài tập này trên Excel hay Google Sheets thì các bạn sẽ phải tính ra doanh thu của từng sản phẩm trước. Sau đó các bạn sẽ phải tính tiếp đến doanh thu tổng rồi lấy doanh thu chi tiết chia cho số này để ra tỷ lệ. Tuy nhiên, với Google Data Studio, sau khi đã kết nối dữ liệu vào thì các bạn sang trang báo cáo bấm Add a chart => chọn Pie Chart (biểu đồ hình tròn):

 

Biểu đồ hình tròn là loại biểu đồ chuyên dùng để lấy số liệu liên quan đến tỷ lệ phần trăm, tỷ trọng trong một cơ cấu. Khi biểu đồ đã hiện lên thì các bạn nhìn sang mục Data ở bên phải màn hình => kéo trường Kênh bán hàng vào Dimension và trường Doanh thu vào Metric. Sau đó các bạn sẽ thu ngay được kết là tỷ lệ doanh thu từ kênh bán hàng online là 20,8%.

Bước 3: Tìm danh mục sản phẩm có biên lợi nhuận trung bình

Biên lợi nhuận là một trường tính toán dữ liệu trong Google Data Studio. Cách tạo trường tính toán chúng mình đã hướng dẫn trong bài viết trước một cách chi tiết, các bạn dành chút thời gian xem lại nhé. Ở đây chúng ta sẽ thao tác nhanh trong Sale Data bằng cách bấm nút Add a field rồi thêm trường biên lợi nhuận. Các bạn đặt tên rồi điền công thức cho trường này. Ở đây chúng mình đặt tên trường là GM. Công thức của trường này rất đơn giản giản là: Lợi nhuận/Doanh thu.

 

Tiếp theo, các bạn quay lại trang báo cáo và bấm Add a chart => chọn Table để tạo ra một bảng như sau:

 

Trong mục Data ở bên phải, các bạn kéo trường tính toán GM vào mục Metric, còn mục Dimension các bạn kéo trường Danh mục sản phẩm vào để xem được biên lợi nhuận theo danh mục sản phẩm:

 

Lưu ý: Ở mục GM các bạn cần bấm vào biểu tượng chỉnh sửa ở bên trái nó => chọn Average để có thể xem được kết quả trung bình. 

 

Trong mục Type của GM thì các bạn chọn là Number nhưng phải chỉnh loại là Percent để chúng ta xem được tỷ lệ phần trăm.

 

Trong mục Sort các bạn kéo trường GM vào như sau:

 

Sau đó các bạn sẽ thu được ngay kết quả là 3 danh mục sản phẩm có biên lợi nhuận trung bình cao nhất là:

• Music, Movies and Audio Books
• Cameras and camcorders
• Cell phones

Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy mẫu dữ liệu trong Google Data Studio

Bước 4: Tìm thành phố có doanh thu cao nhất

Để tìm thành phố có doanh thu cao nhất các bạn chỉ cần sao chép bảng đã tạo ở bước 3 ra thêm 1 bảng nữa. Hoặc các bạn lập một bảng mới cũng được. Trong đó, các mục ở phần Data chúng ta sẽ điền như sau:

• Mục Dimension: Sử dụng trường Thành phố 
• Mục Metric: Sử dụng trường Doanh thu
• Mục Sort: Chọn trường Doanh thu

Sau đó các bạn sẽ thu được kết quả là doanh thu trên bảng hiển thị theo thứ tự giảm dần nên bạn có thể dễ dàng thấy được thành phố có doanh thu cao nhất:

Bước 5: Tìm tháng bán hàng tốt nhất

Để trả lời được câu hỏi này thì các bạn sang Sale Data để tạo một trường mới là Tháng với công thức là: MONTH(Ngày đặt hàng).

 

Sau đó các bạn quay lại trang báo cáo, tạo ra một bảng tương tự như bước 3. Tiếp theo, các bạn kéo trường Tháng vào mục Dimension, rồi kéo trường Doanh thu và mục Metric. Như vậy các bạn có thể thu được kết quả là tháng có doanh thu cao nhất hiện ở trên đầu như sau:

 

Qua 5 bước trên các bạn có thể thấy được việc truy vấn dữ liệu trong Google Data Studio rất đơn giản, không cần tính toán phức tạp như khi dùng Excel hay Google Sheets. Các bạn hãy thử thực hành ngay để ghi nhớ các thao tác nhé.

Kết luận

Hy vọng bài chia sẻ của chúng mình sẽ giúp quá trình làm việc với Google Data Studio của bạn trở nên dễ dàng hơn. Nếu các bạn muốn được học từ A-Z về cách sử dụng công cụ này cho người mới bắt đầu thì hãy đăng ký khóa học:

Google Data Studio cho người mới bắt đầu

Khóa học cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Google Data Studio mà ai cũng có thể học được. Các bán ẽ học song song cả lý thuyết và thực hành để hiểu rõ bài học. Nếu các bạn có vấn đề thắc mắc về bài học thì có thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp bên dưới video bài giảng. Mọi câu hỏi sẽ được phản hồi trong vòng 24h. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.