Khác với Word, bạn có thể xuống dòng khi soạn thảo văn bản bằng cách nhấn phím Enter. Cách xuống dòng trong Excel không giống như vậy. Và để biết cách xuống dòng trong Excel cũng như cách bỏ tính năng xuống dòng này, Gitiho sẽ chia sẻ tới các bạn trong bài viết ngày hôm nay
Tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Trong Excel, bạn sẽ không thể dùng một mình phím Enter để có thể xuống dòng khi đang soạn thảo một văn bản như trong Word. Thay vào đó, để có thể xuống dòng trong một ô ở Excel, bạn sẽ cần sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter.
Lưu ý: Tổ hợp phím Alt + Enter được áp dụng cho Windows, với máy tính Mac, các bạn sẽ dùng tổ hợp phím Command + Enter.
Ví dụ chúng ta có câu sau để thực hành cách xuống dòng trong Excel
Giờ chúng ta sẽ dùng tổ hợp phím Alt + Enter để đẩy câu thứ 2 xuống một dòng bên dưới. Chúng ta sẽ áp dụng cách xuống hàng trong Excel để được kết quả sẽ được như trong hình dưới đây:
Như bạn thấy, chúng ta đã trình bày được 2 vế câu tại 2 dòng tại cùng một ô tính. Cách xuống dòng trong Excel không có gì khó khăn đúng không nào?
Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh
Trong trường hợp bạn không thể thực hiện thao tác xuống dòng trong ô Excel với tổ hợp phím Alt + Enter, có thể bạn đã rơi vào một trong những trường hợp lỗi không Alt Enter được trong Excel. Để giải quyết rắc rối này, hãy kiểm tra từng trường hợp một để chắc chắn nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn thao tác với các phím tắt hiện công thức trong Excel
Để hủy bỏ dấu cách Alt+Enter trong Excel, các bạn sẽ cần sử dụng 2 hàm sau:
Các bạn hãy nhìn công thức áp dụng trong hình sau nhé.
Đây là các công thức loại bỏ khoảng trống giữa các ký tự sau khi áp dụng cách xuống hàng trong Excel đã học ở phần trên. Chúng ta có thể hiểu các công thức này như sau:
Cách dùng hàm SUBSTITUTE trong Excel, hướng dẫn sử dụng và có ví dụ minh họa
Vậy là qua bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tới các bạn cách sử dụng tổ hợp phím Alt Enter như một cách xuống dòng trong Excel vô cùng hiệu quả. Ngoài ra, chúng ta cũng đã bàn về các lỗi không Alt Enter được trong Excel và cách giải quyết, cũng như cách hủy bỏ thao tác Alt Enter.
Hi vọng các bạn sẽ áp dụng thành công trong công việc. Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng của chúng mình mỗi ngày để không bỏ lỡ những bài viết bổ ích khác nhé.
Gitiho xin cảm ơn bạn đọc và chúc bạn thành công!