Cho mình hỏi, vậy cách lưu các công văn và quyết định như thế nào hợp lý, dễ tìm
Trong bài học có nói rồi đó bạn:
Bạn sắp xếp các công văn, quyết định theo từng nhóm (tùy theo cách quản lý, có thể chia theo năm > loại văn bản) rồi cất bản cứng trong các tập hồ sơ được đánh số.
Trong bản mềm bạn cũng làm tương tự, xếp vào các folder có đánh số, chia theo loại, theo năm.
Sau đó trong file quản lý bạn tạo link tới các bản mềm để thuận tiện cho việc tra cứu, dễ tìm lại.
Khi tìm thì bạn tìm trên file quản lý trước, sau đó tùy nhu cầu công việc thì sử dụng bản mềm (gửi mail) hoặc bản cứng (gửi trực tiếp văn bản)