Dương Thị Mỹ Nhung
Dương Thị Mỹ Nhung
Thảo luận 1 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 173 lượt xem

Cho mình vậy cách lưu các ng văn và quyết định như thế nào hợp lý dễ

Cho mình hỏi, vậy cách lưu các công văn và quyết định như thế nào hợp lý, dễ tìm

Thảo luận 1 câu trả lời
Lượt xem 173 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay
Dương Thị Mỹ Nhung 08:10 - Oct 22, 2021

Trong bài học có nói rồi đó bạn:

Bạn sắp xếp các công văn, quyết định theo từng nhóm (tùy theo cách quản lý, có thể chia theo năm > loại văn bản) rồi cất bản cứng trong các tập hồ sơ được đánh số.

Trong bản mềm bạn cũng làm tương tự, xếp vào các folder có đánh số, chia theo loại, theo năm.

Sau đó trong file quản lý bạn tạo link tới các bản mềm để thuận tiện cho việc tra cứu, dễ tìm lại.

Khi tìm thì bạn tìm trên file quản lý trước, sau đó tùy nhu cầu công việc thì sử dụng bản mềm (gửi mail) hoặc bản cứng (gửi trực tiếp văn bản)

Vỗ tay vỗ tay
Câu hỏi liên quan
© 2020 - Bản quyền của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ Thông tin và Truyền thông