Hướng dẫn cách refresh file khi đổ hai table thay đổi thời gian
Thầy cho em hỏi 1 chút, em có hai file khi xuất từ hệ thống dạng SAOKE.20220201 và SAOKE.20220202. Khi combine dữ liệu,tem giữ thêm một cột thể hiện dữ liệu lấy tại ngày nào tách bỏ phần SAOKE. (chỉ giữ lấy data ngày tại cột đầu tiên) , và lấy dòng đầu tiên là header, đổi tên cái cột đầu tiên là ngày . Dữ liệu của em xuất sẽ có dạng
Ngay Ten KH ID mat hang so tien
20220201 Nguyen Van A 12344 cam 10000
20220201 Ngyen Van B 11345 quyt 20000
20220202 Nguyen Van A 1234...
Tuy nhiên em gặp vấn đề là ghi em cho 1 file sao kê khác từ hệ thống ví dụ SAOKE.20220301 và SAOKE.20220302 thì query không nhận diện đổi được cột đầu tiên với tên là Ngay như file làm ở trên . Em đọc error thì được hiểu là do ban đầu khi thiết lập file em dử dụng dòng đầu tiên làm tiêu đề thì 20220201 thành tên dòng và em chỉ đích danh dòng đầu tiên tên cột là "20220201" thành "Ngày" nên khi em cho hai file với 2 ngày khác thì hệ thống không đọc để đổi tên thành ngày được . Em chỉ có cách là phải rename từng cột một mà như vậy thì lâu quá ạ
Dư liệu trước khi dùng lệnh sử dụng lệnh đổi dòng đầu tiên làm tiêu đề và rename
Sour.name Colum1 colum2 colum 3 colum 4
20220201 Ten KH ID mat hang so tien
20220201 Nguyen Van A 12344 cam 10000
20220201 Ngyen Van B 11345 quyt 20000
Có cách nào khắc phục được lỗi này không ạ? Em cám ơn thầy nhiều ạ
Chào bạn, lỗi của bạn đang là bảng không tự động nhận diện dòng đầu tiên là Header - nên cách dễ nhất là trước khi load và Power Pivot, bạn nên định dạng chuẩn dữ liệu dạng bảng (Mở file Excel cần load về -> Ctrl A để chọn tất cả -> Ctrl T để định dạng bảng (nhớ chọn My Table has Header).
Ngoài ra, nếu mục tiêu của bạn đang là ghép các file SAOKE.20220201, SAOKE202202, SAOKE20220301, ... và các file này có cùng định dạng (có số cột, thứ tự cột là như nhau, không có dòng total bị gộp ở cuối ...) thì bạn nên dùng Power Query, tính năng Get Data by Folder để combine, sau đó Add to Data Model và sử dụng sẽ chuẩn hơn là combine bằng load từng file lên Power Pivot - cái này nếu chưa hiểu bạn xem Bài học số 46 - Chương 6 nha