những hồ sơ cần chuẩn bị khi nào quyết toán thuế...

Chào bạn! Để quyết toán thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại hai công ty trong năm, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Biên bản đối chiếu, xác nhận thu nhập của nhân viên từ hai công ty trong năm.
• Bảng tính thu nhập của nhân viên, bao gồm thu nhập chịu thuế, miễn thuế, giảm thuế và thuế phải nộp.
• Các hóa đơn, chứng từ liên quan đến các khoản thu nhập của nhân viên.
• Các báo cáo thuế, báo cáo tài chính của hai công ty.

Về việc tính thuế TNCN trong giai đoạn thử việc, tùy thuộc vào mức lương của nhân viên. Nếu mức lương của nhân viên trong giai đoạn thử việc không vượt quá mức chịu thuế không bắt buộc (trong năm 2022 là 11 triệu đồng/tháng), thì nhân viên không phải nộp thuế TNCN. Tuy nhiên, nếu mức lương của nhân viên trong giai đoạn thử việc vượt quá mức chịu thuế không bắt buộc, thì nhân viên phải nộp thuế TNCN và công ty cần tính toán và khấu trừ thuế TNCN từ lương nhân viên trả cho nhân viên.

Nếu lương nhân viên trên 11 triệu trong giai đoạn thử việc thì thu nhập chịu thuế là lương cơ bản chưa tính các khoản phụ cấp khác. Tuy nhiên, phần giảm trừ cá nhân và phụ thuộc gia đình vẫn được áp dụng vào tính thuế TNCN.

Cụ thể, giảm trừ cá nhân hiện nay là 11 triệu đồng/tháng. Đối với phần giảm trừ người phụ thuộc, nếu nhân viên có người phụ thuộc thì phần giảm trừ này là 4,4 triệu đồng/người/tháng. Nếu không có người phụ thuộc thì không áp dụng giảm trừ này.

Ví dụ: Nhân viên A có lương cơ bản 12 triệu đồng/tháng, không có người phụ thuộc. Khi tính thuế TNCN, thu nhập chịu thuế là 12 - 11 = 1 triệu đồng. Do đó, thuế TNCN sẽ được tính trên mức thu nhập này theo tỷ lệ thuế TNCN hiện hành.