Thắc mắc về cách quy định ngày công trong bảng chấm công?

Đây là thiết lập công thức bình thường mà em

HC/P nghĩa là: ½ ngày làm hành chính

và ½ ngày phép

Em nhìn cột tổng ngày phép  nó sẽ cộng các ½ đấy vào (nếu công ty nào tính phép đến 0.5 ngày)

Còn công ty nào sẽ làm tròn nghĩa là nghỉ có nửa ngày phép mà bị tính là nghỉ 1 ngày thì hơi vô lý

Tại sao phải tách ngày công cô có nói rõ trong video rồi đó

Về mặt công thức tính toán em tính nửa phép + nửa hành chính = 1  ngày hưởng nguyên lương là đúng (nếu công ty em tính lương HC = lương phép) có nhiều công ty tính lương phép chỉ tính trên mức đóng BHXH (vẫn đúng luật nha)

Giả sử  bên em lương phép và các ngày hc là như nhau thì về công thức toán học em tính nó là 1 ngày là đúng

NHƯNG CÔ ĐANG HƯỚNG DẪN CÁC EM BÓC TÁCH NGÀY CÔNG ĐỂ PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VÀ KIỂM SOÁT NỮA.

Nếu em cộng ngày phép vào ngày công đi làm --→ sau này trưởng phòng em phải tính toán năng suất lao động hoặc cần bóc tách chi tiết chi phí ngày công làm thực tế và chi phí các loại ngày nghỉ mà DN phải trả tiền, thì bảng phân tích sẽ bị sai. 

Khoản tiền nghỉ phép, lễ, các ngày người lao động nghỉ hưởng nguyên lương công ty bỏ chi phí ra nhưng mà không có năng suất lao động.

Nên nếu cộng các ngày này vào thì kết quả tính năng suất lao động không chính xác

Hơn nữa, khi cuối năm em phải bóc tách bao nhiêu ngày phép, nếu em không có 1 bảng tổng hợp phép riêng thì em lại mò lại bảng công rồi bóc tách như vậy mất thời gian

Nếu ngay  trên bảng công mình tách sẵn (vừa đúng với nguyên tắc quản trị, vừa thuận tiện cho việc tổng hợp dữ liệu --→ tư duy thiết kế dữ liệu thuận tiện) thì cuối năm em chỉ cần dùng vài hàm công thức như INDEX, MATH….là có thể lấy 1 lần cho toàn bộ dữ liệu trong 12 tháng. 

---

Với các lớp nghiệp vụ như này cô biết các em sẽ tính toán rất đơn giản là nghĩ về mặt công thức thông thường chưa hình dung ra công tác quản lý, quản trị về sau cần như thế nào. 

Nên trong các bài học cô đã cố gắng giải thích thêm những kiến thức mở rộng hơn để giúp các em nhìn nhận vấn đề 1 cách hệ thống hơn. 

--Còn trường hợp em tính toán chỉ để phục vụ về mặt tiện ích công thức, làm tắt thì không cần tách nó vẫn đúng kết quả. Sau này hơi vất vả nếu tổng hợp lại thôi.

K/P là 1 nửa không lương 1 nửa phép.

Thì sau các cột nào tổng P (Phép) nó chỉ đếm là ½ thôi. Không có gì mâu thuẫn em nhé.