Tại sao khi in 2 mặt trang sau bị thay đổi độ rộng trên dưới?

Dạ vâng Gitiho xin giải đáp thắc mắc của Anh/Chị như sau ạ:

Khi in 2 mặt trong Word hoặc bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào, một số máy in hoặc cài đặt mặc định có thể gây ra hiện tượng thay đổi độ rộng trên dưới của trang. Điều này có thể xảy ra khi anh/chị in 2 mặt (in duplex) với tùy chọn "flip on short edge" hoặc "flip on long edge" (phụ thuộc vào cài đặt máy in và mục đích in của anh/chị).

1.Nguyên nhân chính có thể là do lề của trang hoặc cài đặt máy in:

• Lề của trang: Các trang trên một tài liệu Word có thể có lề khác nhau cho phần trên và phần dưới. Khi anh/chị in 2 mặt, máy in có thể cố gắng thích nghi để hợp nhất với lề và độ rộng của trang sau đó làm thay đổi độ rộng trên dưới của trang.
• Cài đặt máy in: Một số máy in hoặc cài đặt mặc định có thể tự động điều chỉnh lề hoặc tự động chỉnh sửa kích thước trang khi in 2 mặt. Điều này cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến hiện tượng thay đổi độ rộng trên dưới của trang.

Để khắc phục vấn đề này, anh/chị có thể thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra cài đặt lề của trang: Đảm bảo rằng các trang trong tài liệu Word có lề đều nhau cho cả phần trên và dưới. Anh/chị có thể kiểm tra và chỉnh sửa lề bằng cách nhấn vào tab "Layout" trong Word và chọn "Margins" để cài đặt kích thước lề.
• Kiểm tra cài đặt máy in: Trong cửa sổ in, hãy kiểm tra các tùy chọn của máy in. Tìm tùy chọn in 2 mặt và xem xem có tùy chọn nào cho phép điều chỉnh lề hoặc kích thước trang không. Nếu có, hãy vô hiệu hóa chúng hoặc chọn tùy chọn phù hợp để giữ nguyên kích thước và lề của trang.
• Tùy chỉnh cài đặt in: Nếu không tìm thấy tùy chọn phù hợp trong cài đặt máy in, anh/chị có thể cần tùy chỉnh cài đặt khi in. Trong hộp thoại in, hãy tìm mục "Properties" hoặc "Printer Properties" (tùy thuộc vào máy in của anh/chị), và tìm các tùy chọn in 2 mặt. Thông thường, anh/chị sẽ thấy các tùy chọn để điều chỉnh lề và kích thước trang.
• Thử in từng mặt một: Nếu không thể giải quyết vấn đề trên, anh/chị có thể thử in từng mặt một thay vì in 2 mặt cùng lúc. Khi in xong mặt trước, hãy lấy giấy ra khỏi máy in, lật và đặt lại giấy vào máy in để in mặt sau.

Nếu anh/chị vẫn gặp vấn đề sau khi thực hiện các bước trên, hãy kiểm tra lại cài đặt máy in và cài đặt tùy chỉnh của Word (kể cả set giấy in là A4….)