Làm thế nào để xử lý NKC từ dạng nhiều nợ nhiều có (sheet2) về dạng nợ có trên cùng 1 dòng (sheet1) ạ, pivot table có sử dụng được trong TH này không ạ. Ad giúp em chỗ này với ạ. Em cảm ơn.
file đính kèm:
Chào bạn,
Nội dung bạn hỏi liên quan tới kiến thức kế toán, cụ thể là cách ghi sổ của kế toán.
Việc đưa cách ghi sổ về dạng trên cùng 1 dòng không thực hiện được trong trường hợp này, bởi cách cấu trúc bảng chưa phù hợp để làm pivot.
Cột Nợ (Dr. Amount) và cột Có (Cr. Amount) bạn cần tạo thành 1 cột riêng (thay vì ngầm hiểu thông qua số tài khoản kế toán, bởi excel không hiểu được điều này). 2 cột Nợ và Có bạn chuyển về dạng 1 cột là Phát sinh (Nợ/Có), 1 cột là Số tiền (tương ứng với số phát sinh theo từng dòng)
Khi đó bạn có thể tạo được Pivot dạng:
- Row: đưa cột No. Do
- Column: Đưa cột Phát sinh
- Value: đưa cột Số tiền
Với dạng này bạn có thể tạo được cách định khoản trên cùng 1 dòng cho 1 chứng từ, tuy nhiên sẽ không chi tiết được tài khoản (bởi ghi 1 dòng thì ko tự nối các tài khoản được, hay Pivot không làm được điều này)
Bạn xem kết quả mẫu ở đây nhé:
Mình cảm ơn ạ