Thầy hướng dẫn giúp mình cách đánh số thứ tự văn công văn đi, công văn đến, thông báo, quyết định, biên bản theo từng loại văn bản hay đánh số thứ tự thế nào để quản lý được dễ dàng
Để quản lý văn bản dễ hơn, mình có hướng dẫn cách tạo bộ lọc nhanh đó bạn.
Nếu muốn đánh số thứ tự cho các văn bản đi thì bạn có thể dùng hàm như sau:
Ví dụ:
- Đánh số bắt đầu từ dòng 5
- Loại văn bản là cột E
- Ký hiệu văn bản làm 1 bảng riêng, trong đó có các ký hiệu như Thông báo là TB, Quyết định là QĐ, bảng này đặt ở Sheet1, vùng A2:B10 chẳng hạn.
- Tên công ty là ABC
Quy tắc đánh số là Số thứ tự loại văn bản tăng dần / Ký hiệu loại văn bản-Tên công ty
Công thức:
= TEXT(COUNTIF($E$5:E5, E5), "0000")&"/"&VLOOKUP(E5, Sheet1!A2:B10, 2, 0)&"-ABC"
E muốn hỏi thầy là sẽ đánh số thứ tự loại văn bản thông báo: 01/TB,02/TB,03/TB.., Quyết định là 01/QĐ, 02/QĐ.., Biên bản là 01/BB, 02/BB..hay đánh số thứ tự theo ngày tháng năm ví dụ Thông báo có trc thì 01/TB , 02/QĐ, 03/BB..sẽ quản lý dễ và nhanh hơn
Chào bạn, việc quản lý mẫu thường là tăng dần hoặc thêm tiền tố chỉ để người dùng thêm phần quản lý một cách đơn giản hơn thôi nhé, bạn có thể dùng cả hai cách trên