2 nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền cơ bản cho người mới bắt đầu

Kế toán vốn bằng tiền là nghiệp vụ cơ bản khi bạn làm việc trong ngành này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn 2 nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền là: Tăng vốn bằng tiền và giảm quỹ tiền mặt. Hãy cùng tìm hiểu để ứng dụng trong công việc nhé.

Kế toán tổng hợp thực hành online từ A tới Z - Ai cũng có thể làm kế toán

2 nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền cơ bản

Nghiệp vụ kế toán tăng vốn bằng tiền

Trong doanh nghiệp, kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ tăng vốn bằng tiền ênú gặp các trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt.

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK112 về số tiền thực tế về doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt. Các bạn nên hạch toán con số đúng với số tiền rút ở ngân hàng rồi sau đó sử dụng tiền mặt đó để chi cho việc gì thì mới hạch toán lại sau nhé. Trogn trường hợp doanh nghiệp cần chi ngay thì bạn hạch toán chi bằng tiền gửi ngân hàng. Chúng ta sẽ không hạch toán mà tiền nhập quỹ tiền mặt lại là con số nhỏ hơn tiền rút từ ngân hàng nhé.

Trường hợp 2: Tăng do thu từ bán hàng nhập quỹ

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK511, TK 3331 và thuế nếu như có phát sinh.

Trường hợp 3: Tăng do thu các hoạt động tài chính, các hoạt động khác.

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK515, TK 711, TK 3331.

Trường hợp 4: Tăng do thu hồi tạm ứng

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK141.

Trường hợp 4: Tăng do thu từ người mau kể cả trường hợp khách hàng tạm ứngt rước tiền hàng.

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK131 - chi tiết cho từng đối tượng để dễ dàng theo dõi.

Trường hợp 5: Tăng do các nguyên nhân khác như góp vốn, thu nội bộ, thu đầu tư, thu tiền ký quỹ, ký cược,…

Khi đó kế toán sẽ ghi nợ TK111, ghi có TK411, TK136, TK244, TK338,… tùy từng trường hợp mà chọn loại tài khoản phù hợp. Các bạn tra cứu danh mục tài khoản kế toán theo chế độ kế toán được quy định tại Thông tư 133 hoặc Thông tư 200 tùy vào việc doanh nghiệp bạn làm việc thực hiện theo thông tư nào để hiểu rõ hơn về phần này nhé.

Ví dụ:

• Ngày 01/10/2022, công ty đối tác A trả tiền hàng cho công ty của bạn số tiền là 10.000.000 đồng. Khi đó bạn sẽ ghi Nợ TK111, Có TK133 số tiền 10.000.000 đồng.
• Ngày 20/10/2022, ông B góp vốn cổ phần với số tiền là 500.000.000 đồng thì các bạn hạch toán Nợ TK 111, Có TK 4111 số tiền 500.000.000 đồng.
• Giám đốc yêu cầu kế toán rút 20.000.000 đồng từ ngân hàng về chi cho các hoạt động tiền mặt trong doanh nghiệp thì các bạn hạch toán Nợ TK111, Có TK112 số tiền 20.000.000 đồng.

Xem thêm: Kế toán vốn bằng tiền: Khái niệm, phân loại và nguyên tắc cần biết

Nghiệp vụ kế toán giảm quỹ tiền mặt

Tương tự như nghiệp vụ kế toán tăng vốn tiền mặt thì cũng có khá nhiều trường hợp làm giảm quỹ tiền mặt của doanh nghiệp mà kế toán cần phản ánh rõ ràng trên sổ sách như sau:

Trường hợp 1: Mua vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ,…

Khi đó kế toán sẽ hạch toán nợ TK152, TK153, TK156,…. Nếu có phát sinh thuế khi mua về thì ghi nợ TK133 - Thuế GTGT được khấu trừ. Sau đó các bạn ghi có TK11 tổng số tiền đã thanh toán khi mua.

Các bạn nên lưu ý là với hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên thì nên thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế GTGT nhé.

Trường hợp 2: Giảm do chi trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán sẽ ghi nợ TK621, TK627, TK641, TK642,… tùy từng khoản chi cụ thể. Nếu có phát sinh thuế các bạn ghi nợ TK133. Sau cùng ghi có TK111.

Trường hợp 3: Giảm do nguyên nhân khác

Khi đó kế toán sẽ hạch toán tùy theo tình huống cụ thể:

• Ghi nợ TK112: Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng
• Ghi nợ TK331: Tạm ứng, thanh toán cho nhà cung cấp
• Ghi nợ TK244: Ký quỹ, ký cược
• Ghi nợ TK141: Tạm ứng
• Ghi nợ TK333: Nộp thuế
• Ghi nợ TK334: Thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên
• Có TK111: Tổng tiền phải trả cho các hoạt động trên.

Ví dụ:

Ngày 05/10/2020, doanh nghiệp rút tiền từ ngân hàng trả lương cho công nhân với tổng số tiền là 30.000.000 đồng thì ghi Nợ TK334 và ghi Có TK111.

Xem thêm: Hướng dẫn nguyên tắc kế toán Vốn chủ sở hữu theo thông tư 200

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu xong 2 nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền căn bản mà bạn cần biết để xử lý công việc hiệu quả hơn. 

Chúc bạn học tập tốt!