3 cách ghép nối chuỗi ký tự trong Excel cực nhanh chóng

Khi nhắc đến ghép nối chuỗi ký tự trong Excel thì các bạn sẽ sử dụng cách nào? Chúng mình thì thường dùng toán tử &, hàm CONCATENATE hoặc hàm TEXTJOIN. Cách làm chi tiết thì các bạn tham khảo trong bài học Excel dưới đây nhé.

3 cách ghép nối chuỗi ký tự trong Excel

Ghép nối chuỗi ký tự bằng toán tử &

Chúng mình sẽ sử dụng bài tập ví dụ để hướng dẫn các bạn cách ghép nối chuỗi ký tự trong Excel bằng toán tử &. Yêu cầu của đề bài như trong hình ảnh dưới đây:

Ở đây, phần dữ liệu chúng ta cần ghép nối lần lượt nằm tại các ô B12, C12, D12 nên công thớc chúng ta nhập vào ô kết quả sẽ là:\

=B12&" "&C12&" "&D12

Các bạn cần chú ý là ở giữa dấu nháy kép trong công thức này có dấu cách để làm cho cắc chữ trong họ và tên khi ghép nối lại sẽ không bị dính sát vào nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng các toán tử logic AND, OR, NOT trong VBA

Ghép nối chuỗi ký tự với hàm CONCATENATE

Nếu bạn đang dùng Excel trong các phiên bản Office từ 2007 trở xuống thì hàm này có tên đầy đủ là CONCATENATE, nhưng trong các phiên bản mới hơn thì nó có dạng rút gọn là CONCAT.

Chúng ta sẽ tìm hiểu cách dùng hàm này trong Excel qua bàit ập ví dụ với yêu cầu như trong hình ảnh dưới đây:

Ở đây dữ liệu cần ghép nối lần lượt nằm tại các ô B13, C13, D13 các bạn nhé.

Khi các bạn nhập từ khóa CONCAT vào Excel thì có thể sẽ thấy có 2 gợi ý về hàm như sau:

Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy ở hàm CONCATENATE có dấu chấm than thì có nghĩa là hàm này dùng cho các phiên bản cũ, không còn phù hợp với phiên bản mà bạn đang sử dụng. Ở đây chúng mình sẽ chọn dùng hàm CONCAT phía trên vì nó là hàm dành cho phiên bản mới, nếu bạn dùng phiên bản cũ và ở hàm CONCATENATE không có dấu chấm than thì cứ sử dụng bình thường nhé vì thực chất cách hoạt động của hai hàm giống nhau.

Công thức cụ thể cho ô này là.

=CONCAT(B13, " “, C13, ” ", D13)

Ở đây các bạn có thể thấy, giữa mỗi thành phần của hàmc húng mình có sử dụng dấu cách để nhìn công thức hàm thoáng và dễ kiểm tra xem có sai sót hay không hơn. Các dấu cách mà không đặt trong dấu nháy kéo thì không ảnh hưởng đến kết quả của hàm nên các bạn cứ cách ra thoải mái nhé. Trong trường hợp các bạn vieét một công thức dài hơn thế này thì có thể sữ dụng kỹ thuật xuống dòng bằng cách bấm phím tắt Excel là Alt + Enter để phân tách các thành phần của hàm mà không làm thay đổi kết quả nhé.

Kết quả trả về đúng đề bài yêu cầu: 

Xem thêm: Cách xử lý dữ liệu dạng Text với các hàm trong Excel (Phần 5)

Ghép nối chuỗi ký tự với hàm TEXTJOIN

Hàm TEXTJOIN thì chỉ có trong Excel thuộc các phiên bản Office gần đây như 2019 hay 365. Cũng như với 2 cách ghép nối chuỗi ký tự trong Excel thì ở đây chúng mình cũng sử dụng bài tập ví dụ để hướng dẫn dùng hàm TEXTJOIN. Đề bài yêu cầu như sau:

Ở các phiên bản mới thì ngay khi bạn nhập từ khóa là TE thì đã thấy gợi ý là hàm TEXT và hàm TEXTJOIN. Nếu Excel trên máy bạn không có hàm TEXTJOIN thì có nghĩa là bạn đang sử dụng phiên bản cũ, hãy update lên bản mới nhất để sử dụng nhé.

Khi đã chọn vào hàm TEXTJOIN, các bạn sẽ thấy phần gợi ý các thành phần nhập vào công thức hàm như sau:

• delimiter: Là dấu dùng để ngăn cách các nội dung khi chúng ta ghép vào với nhau
• ignore_empty: Có nghĩa là nếu trong các nội dung bạn ghép vào mà có một ô trống thì có nối thêm ô trống đó vào không. Nếu có nối thì chọn FALSE (bao gồm cả ô trống), không nối thì chọn TRUE (bỏ qua các ô trống).

• text1,..: Là các đoạn text mà bạn muốn ghép nối thành chuỗi ký tự trong Excel. Mỗi đoạn text cách nhau bằng dấu phẩy.

Công thức mà chúng ta sử dụng như sau: =TEXTJOIN(" ", TRUE, B14, C14, D14)

Qua đây bạn có thể thấy việc sử dụng hàm TEXTJOIN giúp chúng ta ghép nối ký tự trong Excel dễ hơn hẳn việc sử dụng hàm CONCAT.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm TEXTJOIN làm hàm đảo ngược chuỗi trong Excel

Kết luận

Hy vọng với 3 cách mà chúng mình giới thiệu, các bạn sẽ có thể dễ dàng ghép nối ký tự trong Excel để phục vụ cho công việc.

Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả!

Xem thêm: Khóa học tin học văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn