6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Hà Vân
Hà Vân
Nov 25 2022

Tổng hợp 6 thủ thuật Excel cơ bản nhất dành cho người mới bắt đầu. Các bạn mới học Excel nên tham khảo để làm quen với phần mềm này nhanh chóng hơn nhé.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất

Sao chép công thức đơn giản

Khi chúng ta sao chép một công thức sang ô mới, Excel sẽ tự động chỉnh sửa ô tham chiếu cho ô mới có công thức được sao chép vào.

Thao tác sao chép 1 - 1 này rất đơn giản, ta chỉ cần nhấn đồng thời phím Ctrl + C để sao chép và dán đến ô cần sao chép bằng cách ấn tiếp Ctrl + V.

1. Ví dụ như để sao chép một công thức, ta nhấn chuột chọn ô A3 như hình dưới và nhấn phím Ctrl + C.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

2. Tiếp theo chọn ô cần dán công thức, trong minh họa này là ô B3 và ta nhấn đồng thời phím Ctrl và V trên bàn phím để dán công thức vào.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

3. Lúc này nhìn trong thanh công thức, chúng ta đều thấy được Excel đã tự động tham chiếu tương đối theo cột B.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Xem thêm: CÁCH SAO CHÉP CÔNG THỨC EXCEL MÀ KHÔNG BỊ THAY ĐỔI THAM CHIẾU Ô

Sử dụng Fill Handle

Fill Handle là một nốt màu đen ở góc phải bên dưới của ô được chọn. Chúng ta cũng có thể gọi là chốt của ô.

Việc sử dụng Fill Handle trong Excel giúp cho thao tác sao chép công thức từ ô hoặc dải ô này sang các ô khác trở nên nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều so với việc nhập thủ công.

1. Để dễ hiểu hơn chúng ta sẽ thực hành ví dụ như sau. Chọn ô A3 như hình bên dưới. Nhấn chuột phải vào chốt của ô A3 và đồng thời giữ kéo chuột sang ngang đến ô F3.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Lúc này ta thu được kết quả như sau:

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Thao tác kéo chốt ô như này giúp ta sao chép công thức xuống cả cột rất nhanh và đơn giản.

2. Ví dụ chọn ô C1 như hình dưới. Nhấp chuột phải vào chốt của ô C1 và giữ chuột kéo xuống ô C6.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Ta thu được kết quả như sau:

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Xem thêm: Hướng dẫn cách kích hoạt và bỏ kích hoạt tính năng AutoFill Excel

Tham chiếu tuyệt đối

Thao tác tạo tham chiếu tuyệt đối dùng để sửa tham chiếu đến ô hoặc dải ô thành trở thành cố định. Giúp cho việc sao chép công thức sang ô mới có chứa tham chiếu tuyệt đối sẽ không bao giờ bị thay đổi.

1. Trong ví dụ này, ta sẽ tham chiếu đến ô E2 như hình dưới. Để cố định giá trị tham chiếu của ô ta thêm ký tự $ vào đằng trước chữ cái cột và số hàng. Như hình dưới đây.

=B2*$E$2.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

2. Chọn ô C2, nhấp chuột vào chốt của ô C2 đồng thời giữ và kéo chuột xuống ô C7.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Kiểm tra lại thành quả ta thấy:

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Giải thích:

Tham chiếu tuyệt đối ($E$2) sẽ được cố định, trong khi tham chiếu tương đối B2 sẽ thay đổi thành B3, B4, B5, B6 và B7 tương ứng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng tham chiếu hỗn hợp trong Excel

Di chuyển công thức

Để di chuyển công thức trong Excel ta chỉ cần nhấn phím Ctrl + X và dán vào ô mới bằng cách nhấn đồng thời Ctrl + V.

Các cao thủ Excel đều dùng thủ thuật dưới đây để di chuyển công thức.

1. Chọn ô có chứa công thức.

2. Di chuyển chuột quanh đường viền ô được chọn để xuất hiện dấu mũi tên 4 chiều.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

3. Nhấn và giữ chuột trái.

4. Di chuyển công thức đến vị trí mới.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

5. Thả tay ngừng bấm chuột trái. Ta thu được kết quả như hình dưới đây.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Sao chép y nguyên

Để sao y nguyên một công thức mà không có bất kỳ thay đổi nào khi sang ô / dải ô mới, ta thực hiện theo các bước sau.

1. Nhấn chuột vào thanh công thức và bôi đen công thức.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và nhấn phím Enter.

3. Chọn một ô khác và nhấn đồng thời Ctrl + V.

Ta thu được kết quả như sau:

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Kết luận: Hai ô A3 và B3 cùng chưa công thức y hệt nhau.

Sao chép y nguyên nhiều công thức cùng lúc

Để sao chép y nguyên nhiều công thức cùng một lúc ta có thể lặp lại bước trên cho mỗi công thức. Cách này tương đối tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. Do đó ta có thể sử dụng thủ thuật sau.

1. Bôi đen nhiều công thức cần sao chép cùng một lúc.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

2. Mở hộp thoại Find and Replace. Thay thế tất cả dấu bằng (=) bằng xxx.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Ta thu được kết quả như hình dưới đây:

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và nhấn Ctrl + V để dán chuỗi văn bản sang vị trí mới.

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

4. Tiếp theo chọn dải ô B6:B10, giữ phím Ctrl và bôi đen tiếp dải ô E6:E10 để thay thế tất cả dấu xxx thành dấu bằng ( = ). Tức là thực hiện ngược lại thao tác ở bước 2.

Ta thu được kết quả như hình dưới"

6 thủ thuật Excel cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Kết quả: Ô B6 và ô E6 chứa công thức y hệt nhau, B7 và C7 cũng như vậy.

Xem thêm: CÁCH KHẮC PHỤC LỖI #REF VÀ CÁCH COPY GIÁ TRỊ TRONG EXCEL CỦA Ô MÀ KHÔNG PHẢI CÔNG THỨC

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã biết được 6 thủ thuật Excel cơ bản để làm quen được với phần mềm này. Chúc các bạn thành công!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội