CÁC CÁCH GIÚP BẠN ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD ĐƠN GIẢN

Một tài liệu word khi đã được soạn thảo xong, cần phải được định dạng và chỉnh sửa lại hình thức để có thể đáp ứng được các tiêu chuẩn của tài liệu, tạo tính chuyên nghiệp trong công việc. Đánh số trang trong word là một trong những thao tác định dạng cơ bản trên.

Xem thêm: Thẻ Insert và các chức năng trong Microsoft Word, bạn biết chưa?

Đánh số trang là một thủ thuật giúp người soạn thảo sắp xếp thứ tự các trang bằng cách đánh số thứ tự cho từng trang giấy. Đây là một thao tác quan trọng, và hầu hết mọi văn bản hay tài liệu đều cần sử dụng đến nó. Việc thực hiện này sẽ mang lại những lợi ích như sau:

• Thứ  nhất, giúp cho tài liệu được đánh dấu cụ thể, từ đó người xem có thể theo dõi được mình đang ở trang số bao nhiêu của tài liệu; người soạn thảo cũng dễ dàng theo dõi tài liệu của mình;
• Thứ hai, thao tác này giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình làm mục lục, đánh số các trang trong tài liệu rõ ràng hơn;
• Thứ ba, trong quá trình in ấn, sắp xếp giấy tờ, việc đánh số trang sẽ giúp cho bạn không bị sắp xếp lẫn lộn trang này với trang khác, đảm bảo nội dung tài liệu được sắp xếp đúng thứ tự.

Vậy cách làm như thế nào, hãy cùng Gitiho tìm hiểu thông qua bài viết này nhé.

HƯỚNG DẪN CÁC CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD 

Đánh số trang cho toàn bộ tài liệu

Cách này giúp bạn đánh số toàn bộ các trang trong văn bản bắt đầu tính từ trang đầu tiên cho đến trang cuối cùng của file word. Để làm được bạn cần thực hiện như sau:

Mở tệp Word cần đánh số trang sau đó chọn tab Insert, tìm kiếm mục Page Number và nhấn mũi tên ⏷ để lựa chọn kiểu đánh và vị trí đánh số trang.

Khi đó bạn sẽ thấy những lựa chọn sau:

• Top of Page: Thực hiện đánh số văn bản ở trên đầu của trang giấy;
• Bottom of Page: Thực hiện đánh số văn bản ở vị trí cuối cùng của trang giấy;
• Page Margin: Thực hiện đánh số văn bản ở sát lề của trang giấy;
• Current Position: Thực hiện đánh số văn bản ở vị trí đặt con trỏ chuột.

Hãy lựa chọn một vị trí mà bạn muốn để hoàn tất việc đánh số trang và đây là kết quả.

Đánh số trang bỏ trang đầu tiên của tài liệu

Việc đánh số trang này phù hợp với những tài liệu có thêm trang bìa hoặc mục lục. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở tệp word cần đánh số trang, trên thanh công cụ chọn tab Insert và chọn vị trí đánh số trang cũng như kiểu đánh số tại mục Page Number.

Bước 2: Sau đó bạn chọn tab Design trên thanh công cụ tại Header & Footer Tool. Tìm kiếm mục Options và tích chọn vào ô Different First Page. Cùng kiểm tra kết quả bạn nhé.

Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong tài liệu

Nếu bạn chỉ muốn đánh một số trang nhất định và bỏ trống một vài trang khác thì cách này hoàn toàn phù hợp với bạn. Để làm được bạn hãy tiến hành như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang bạn muốn đánh số. Trên thanh công cụ chọn tab Layout => Breaks, ấn mũi tên ⏷ và chọn Next Page để tiến hành chèn section break.

Bước 2: Sau đó bạn vào tab Insert và tiến hành đánh số trang tại mục Page Number.

Bước 3: Tiếp theo bạn vào tab Design ở phần Header & Footer Tools và bỏ chọn mục Link to Previous sau đó nhấn Close Header and Footer để hoàn tất.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng Track Changes trong Word hiệu quả

Đánh số trang xen kẽ chẵn lẻ

Đánh số trang chẵn lẻ rất đơn giản, bạn cũng tiến hành đánh số trang như đã hướng dẫn bên trên. Sau đó vào tab Design ở phần Header & Footer Tools và tích chọn ô Different Odd & Even Pages.

Đánh số trang tài liệu bằng số lớn hơn 1

Tiến hành đánh số trang như đã hướng dẫn. Sau đó bạn chọn tab Insert => Page Number => chọn mục Format Page Number để định dạng. Tại ô Start at hãy nhập số mà bạn muốn và nhấn OK để hoàn tất.

CÁCH XÓA ĐÁNH SỐ TRANG

Để xóa đánh số trang trong word, Gitiho sẽ giới thiệu cho bạn hai cách sau đây:

Cách 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn mục Page Number và click chọn Remove Page Number.

Cách 2: Click đúp chuột vào số trang trên word và ấn Backspace để xóa.

Xem thêm: Cách tạo Drop Cap trong Word để viết to chữ cái đầu đoạn văn bản

KẾT THÚC

Như vậy, Gitiho đã hướng dẫn đầy đủ cho bạn cách đánh số trang trong word cũng như xóa đánh số trang. Hy vọng rằng bài viết trên của chúng mình đã giúp ích được bạn trong quá trình làm việc, giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn với những thủ thuật word. Nếu bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn những kiến thức về tin học văn phòng, hãy đăng ký ngay những khóa học của Gitiho để nhận về nhiều ưu đãi và kiến thức bạn nhé.

Đừng quên theo dõi blog của chúng mình hằng ngày để biết thêm những kiến thức mới lạ hơn nhé. Gitiho cảm ơn bạn đã đọc bài viết.