Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets

Khi làm việc với bảng dữ liệu trong Google Sheets, bạn thường cần phải chèn một hoặc nhiều hàng vào giữa các hàng hiện có. Việc chèn các hàng trong Google Sheets khá đơn giản và chỉ mất một vài lần nhấp, dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets.

Chèn một hàng đơn (trên hoặc dưới)

 

Nếu bạn chỉ muốn chèn một hàng phía trên hoặc bên dưới một hàng cụ thể, có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn để thực hiện.

Sử dụng thẻ Insert

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình bên dưới và muốn chèn thêm một hàng phía trên hàng số 4. Dưới đây là các bước để chèn một hàng phía trên một hàng cụ thể trong Google Sheets:

Bước 1: Chọn hàng bằng cách kích vào tiêu đề hàng ở bên trái (hoặc bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu)

Bước 2: Truy cập thẻ Insert trên thanh menu.

Bước 3: Chọn tùy chọn Row above trong menu xổ xuống 

Các bước trên sẽ chèn một hàng trống phía trên hàng thứ tư như bên dưới.

Trong trường hợp bạn muốn chèn một hàng bên dưới hàng đã chọn, hãy chọn tùy chọn Row below trong trình đơn thả xuống của menu Insert.

Chèn hàng bằng menu chuột phải

Bạn cũng có thể sử dụng cách kích chuột phải để nhanh chóng chèn một hàng hoặc thậm chí nhiều hàng bên trên hoặc bên dưới hàng đã chọn. Dưới đây là các bước để chèn một hàng phía trên hàng đã chọn bằng menu chuột phải:

Bước 1: Chọn hàng bằng cách kích vào tiêu đề hàng ở bên trái (hoặc bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu)

Bước 2: Kích chuột phải vào hàng đã chọn.

Bước 3: Chọn tùy chọn Insert 1 above trong menu xổ xuống 

Các bước trên sẽ chèn một hàng phía trên hàng thứ tư như hình dưới đây.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp để chèn một hàng bên dưới hàng đã chọn. Chỉ cần chọn tùy chọn Row Below trong bước thứ ba.

Lưu ý: Khi bạn chọn tiêu đề hàng (số ở cột bên trái của hàng) và kích chuột phải, nó sẽ hiển thị tùy chọn để chèn một hàng phía trên hoặc bên dưới hàng đã chọn. Nhưng khi bạn chọn một ô trong tập dữ liệu và sử dụng nhấp chuột phải, nó sẽ chỉ hiển thị cho bạn tùy chọn để chèn hàng ở trên.

Chèn nhiều hàng trong Google Sheets (trên hoặc dưới)

 

Giống như cách chèn một hàng đơn phía trên và bên dưới hàng đã chọn, bạn cũng có thể chèn nhiều hàng. Các bước vẫn giống hệt nhau chỉ với một thay đổi nhỏ.

Sử dụng thẻ Insert

 

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như hình bên dưới và muốn chèn ba hàng phía trên hàng số 4. Dưới đây là các bước để chèn nhiều hàng phía trên một hàng cụ thể trong Google Sheets:

Bước 1: Chọn ba hàng bắt đầu từ hàng số 4 bằng cách kích vào tiêu đề hàng ở bên trái (hoặc bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu bắt đầu từ hàng số 4)

Bước 2: Truy cập thẻ Insert trên thanh menu.

Bước 3: Chọn tùy chọn 3 Rows above trong menu xổ xuống 

Các bước trên sẽ chèn ba hàng trống phía trên các hàng đã chọn (như hiển thị bên dưới).

Lưu ý: Điều này sẽ luôn chèn nhiều hàng như bạn đã chọn. Nếu chọn năm hàng, nó sẽ chèn năm hàng trống phía trên các hàng đã chọn.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp để chèn nhiều hàng bên dưới các hàng đã chọn. Chỉ cần chọn tùy chọn 3 Rows Below trong bước thứ ba.

Chèn nhiều hàng bằng menu chuột phải

 

Menu chuột phải là một cách khác để chèn nhiều hàng trong Google Sheets. Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình bên dưới và muốn chèn ba hàng phía trên hàng số 4. Dưới đây là các bước để thực hiện:

Bước 1: Chọn ba hàng bắt đầu từ hàng số 4 bằng cách kích vào tiêu đề hàng ở bên trái (hoặc bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu bắt đầu từ hàng số 4)

Bước 2: Kích chuột phải vào tiêu đề hàng đã chọn (hoặc các ô, trong trường hợp bạn đã chọn các ô)

Bước 3: Chọn tùy chọn Insert 3 above trong menu xổ xuống 

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một phương pháp để chèn nhiều hàng bên dưới các hàng đã chọn. Chỉ cần chọn tùy chọn 3 Rows Below trong bước thứ ba.

Sử dụng shortcut (F4)

 

Trong trường hợp bạn muốn chèn nhiều hàng không liền nhau. Ví dụ muốn chèn các hàng phía trên hàng số 3, 5 và 8. Vì các hàng này không nối tiếp nhau nên bạn có thể thực hiện việc này ngay lập tức.

Một trong những lựa chọn là chèn từng hàng một bằng cách làm theo một trong các phương pháp được đề cập trước đó. Sau đó sử dụng phím tắt F4.

Dưới đây là các bước để chèn nhiều hàng trong Google Sheets (phía trên hàng số 3, 5 và 8) không liền kề nhau:

Bước 1: Chọn hàng bằng cách kích vào tiêu đề hàng số 3 ở bên trái (hoặc bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu bắt đầu từ hàng số 3)

Bước 2: Truy cập vào menu Insert

Bước 3: Chọn tùy chọn Row above trong menu xổ xuống. Thao tác này sẽ chèn một hành trên hành 3.

Bước 4: Bây giờ chọn tiếp bất kỳ ô nào trong hàng số 5

Bước 5: Bấm phím F4

Bước 6: Chọn tiếp bất kỳ ô nào trong hàng số 8

Bước 7: Bấm phím F4

Phím F4 chỉ đơn giản lặp lại hành động cuối cùng của bạn và trong trường hợp này, vì hành động cuối cùng là chèn một hàng phía trên hàng đã chọn nên chỉ đơn giản lặp lại hành động đó.

Mặc dù có vẻ như quá nhiều bước, nhưng khi thực hiện trong Google Sheets thì quá trình này khá nhanh.

Có thể các bạn quan tâm:

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets

Cách khắc phục lỗi về ô và dòng trong Google Sheets

Hướng dẫn sử dụng hàm Docso, VND trên Google Sheets

Học tiếp về Google Sheets tại Khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao