Cách cộng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây trong Excel

Đôi lúc khi làm việc với các dữ liệu về thời gian trong Excel, bạn sẽ gặp những dữ liệu có tổng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm thế nào để hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây và cách công trừ thời gian trong Excel được hiển thị dưới dạng này. Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn cách bạn cách cộng trừ thời gian trong Excel với những khoảng thời gian lớn hơn 24, 60 phút hoặc 60 giây.

Xem thêm: Cách tạo ô lọc dữ liệu trong Excel hiện kết quả theo thời gian thực

Cách hiển thị khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây để cộng trừ thời gian trong Excel

Để hiển thị khoảng thời gian này chính xác trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng chức năng custom time format trong Excel. Các bước thực hiện như sau:

1. Bôi đen lựa chọn vùng dữ liệu chứa thời gian mà bạn muốn định dạng.
2. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu vừa chọn > Format cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format cells
3. Trong thẻ Number, nhấp chọn dòng Custom ở danh sách các định dạng phía bên trái màn hình và gõ một trong những định dạng thời gian dưới đây thoe nhu cầu vào hộp Type:
   • Định dạng thời gian lớn hơn 24 giờ: [h]:mm:ss hoặc [h]:mm
   • Định dạng thời gian lớn hơn 60 phút: [m]:ss
   • Định dạng thời gian lớn hơn 60 giây: [s]

Dưới đây là ví dụ khi cộng trừ thời gian trong Excel và kết quả ra vượt quá 24 giờ, Excel sẽ định dạng ô kết quả này dưới dạng custom [h]:mm:ss

Dưới đây là bảng 1 số định dạng khác:

Ví dụ với kết quả của bảng trên, ta có:

Bạn cũng có thể thêm từ "giờ", "phút", "giây" vào dữ liệu thời gian cho dễ hiểu. Ví dụ như:

Bạn hoàn toàn có thể cộng trừ thời gian trong Excel được định dạng như trên như bình thường bằng các hàm tính toán hoặc các công thức.

Xem thêm: Cách tính khoảng thời gian giữa 2 ngày quy ra số ngày/tuần/tháng/năm trên Excel

Các công thức cộng trừ thời gian trong Excel

Công thức cộng trừ thời gian trong Excel để tính khoảng chênh lệch thời gian theo giờ, phút, giây

Nếu muốn công trừ thời gian trong Excel để tính toán khoảng chênh lệch giữa 2 thời điểm theo giờ, phút, giây thì sử dụng một trong những công thức sau:

Cộng trừ thời gian để biết số giờ giữa 2 thời điểm

• Công thức: (Thời điểm kết thúc - thời điểm bắt đầu)*24
• Nếu bạn muốn kết quả cộng trừ thời gian không bị ra dưới dạng số thập phân mà được làm tròn thành số nguyên có giá trị gần nhất thì sử dụng hàm INT với cú pháp: =INT((Thời điểm kết thúc - thời điểm bắt đầu)*24)

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Cộng trừ thời gian để biết số phút giữa 2 thời điểm

• Công thức; (Thời điểm kết thúc - thời điểm bắt đầu)*1440 
• Trong đó: 1440 là số phút trong 1 ngày (=24*60)

Cộng trừ thời gian để biết số giây giữa 2 thời điểm

• Công thức: (Thời điểm kết thúc - thời điểm bắt đầu)*86400
• Trong đó: 86400 là số giây trong 1 ngày (=24*60*60)

Chú ý: 

• Cần định dạng các cột chứa công thức thành định dạng General trong thẻ Format cells/Number để khi cộng trừ thời gian trong Excel có được kết quả chính xác
• Nếu thời điểm kết thúc > thời điểm bắt đầu thì chênh lệch sẽ hiển thị dạng giá trị âm

Cách cộng trừ thời gian trong Excel với các thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Để cộng trừ thời gian trong Excel được biểu diễn dưới dạng này, hãy lấy số giờ, phút, giây muốn cộng trừ thời gian chia cho 24 giờ hoặc 1440 phút hoặc 86400 giây tương ứng với đơn vị thời gian bạn chọn, rồi cộng số thương cho thời điểm bắt đầu.

Cộng trừ hơn 24 giờ 

• Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/24)
• Trừ: Thời điểm bắt đầu - (N/24)

Cộng trừ hơn 60 phút

• Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/1440)
• Trừ: Thời điểm bắt đầu - (N/1440)

Cộng trừ  hơn 60 giây

• Cộng: Thời điểm bắt đầu + (N/86400)
• Trừ: Thời điểm bắt đầu - (N/86400)

Chú ý:

• Nếu khoảng thời gian muốn cộng trừ thời gian là dạng số thập phân thì cần định dạng ô chứa thời gian đó với định dạng thời gian/ngày ở thẻ Format/Number
• Nếu đã định dạng và ô xuất hiện kí tự ###### nghĩa là ô không đủ dài để hiển thị kết quả, cần mở rộng ô

Xem thêm: Cách tính toán, định dạng và chuyển đổi thời gian trong Excel

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng các bạn tìm hiểu cách để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây bằng cách sử dụng thẻ Format cells/Number. Bên cạnh đó, Gitiho còn hướng dẫn các bạn cách để cộng trừ thời gian trong Excel để tính khoảng thời gian chênh lệch giữa 2 thời điểm và cộng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây; cũng như biết thêm 1 hàm mới để làm tròn số thập phân thành số nguyên có giá trị gần nhất là hàm INT. Chúc bạn áp dụng thành công, và đừng quên theo dõi những kiến thức thú vị khác trong chuỗi bài giảng học Excel trên blog Gitiho.com nhé!