Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

Nội dung được viết bởi Thái Minh

Nhiều bạn khi copy dữ liệu, bảng tính từ sheet này sang sheet khác muốn giữ nguyên định dạng nhưng chưa biết cách thực hiện thì bài viết này là dành cho bạn. Rất đơn giản, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách copy Excel giữ nguyên định dạng, cùng theo dõi nhé!

1. Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel cực dễ

Bước 1: Tại sheet có chứa dữ liệu, bảng mà bạn muốn sao chép => bôi đen tất cả nội dung bảng hoặc dữ liệu => Chuột phải nhấn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl C

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

Bước 2: Tại sheet mà bạn muốn thực hiện dán dữ liệu => Nhấn chuột phải => Tại Paste Special nhấn vào dấu mũi tên => bấm chuột vào lệnh thứ 2 trong hàng thứ 2 (keep source column widths). 

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

Như vậy là sau khi thực hiện sao chép thì định dạng bảng đã được giữ nguyên mà không bị thay đổi. 

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

2. Cách copy file Excel sang một file khác vẫn giữ nguyên định dạng

Ngoài ra, nhiều bạn muốn thực hiện chuyển dữ liệu từ file Excel sang file Word thì thao tác như thế nào? Cùng xem nhé!

Bước 1: Chọn bảng tính mà bạn muốn sao chép => Ctrl C để sao chép. 

Bước 2: Mở Word => Nhấn chuột phải => Tại mục Paste Options chọn biểu tượng Keep Source Formatting

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ => Chọn thẻ Layout => AutoFit => AutoFit Window

Hướng dẫn cách copy Excel giữ nguyên định dạng siêu đơn giản

Vậy là chỉ với 3 bước đơn giản bạn đã có thể thực hiện thành công cách copy trong excel giữ nguyên định dạng. Hy vọng bạn sẽ vận dụng thường xuyên trong công việc và học tập nhé!

Xem thêm:

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi Copy và Paste trong Excel

Hướng dẫn cách copy giá trị trong Excel không copy công thức

Trên đây Gitiho đã hướng dẫn bạn cách copy Excel giữ nguyên định dạng bằng những thủ thuật vô cùng dễ hiểu và chi tiết. Ngoài ra, Excel còn hàng trăm thủ thuật khác giúp rút ngắn thời gian thực hiện công việc, bạn có thể tham khảo tại khóa học Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng để làm việc hiệu quả hơn với công cụ này nhé! 

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông