Cách dùng phím tắt để chèn nhiều dòng trống trong Excel.

Để chèn nhiều dòng trống với nhau là thao tác đơn giản nhưng lại tốn khá nhiều thời gian, nắm bắt được vấn đề này, Gitiho.com sẽ có bài viết hướng dẫn các bạn chèn nhiều dòng trống chỉ bằng sử dụng các phím tắt.

Nội dung chính

1 Các bước chèn dòng cơ bản.
2 Cách để thêm 100 dòng hoặc nhiều hơn thế.

Các bước chèn dòng cơ bản.

Bước 1: Trong ảnh minh họa dưới đây ta đang chọn ô A4.

Để thêm 3 dòng, ta giữ Shift rồi nhấn nút mũi tên xuống 3 lần tương ứng 3 dòng và sau đây là kết quả.

Như trên hình, ta có thêm 3 dòng A4:A6.

Bước 2: Nhấn tổ hợp Shift + dấu cách để chọn dòng A4:A6.

Bước 3: Nhấn tiếp tổ hợp Ctrl + Shift + "+" (dấu cộng) để thêm 3 dòng trống.

Bước 4: Ở góc trái ta thấy được hình của chiếc chổi vàng. Chiếc chổi này có mục đích hiện ra ba loại định dạng cho các dòng mới được thêm vào.

- Format Same As Above: định dạng giống dòng trên.

- Format Same As Below: định dạng giống dòng dưới.

- Clear Formatting: xóa hết định dạng.

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách để thêm 100 dòng hoặc nhiều hơn thế.

Với trường hợp này, chẳng hạn bạn muốn thêm 100 dòng ở vị trí sau dòng thứ 5 thì ta gõ 6:105 vào ô Name Box và nhấn Enter.

Tiếp đến là nhấn vào cột số bên trái Excel rồi chọn Insert.

Tới đây sẽ dùng tổ hợp phím để thêm dòng.. Để lặp lại thao tác chèn dòng, ta sẽ dùng tổ hợp Ctrl + Y.

Ví dụ:
- Ta muốn chèn 70 dòng trống thì ta chèn trước 7 dòng trống rồi sử dụng Ctrl + Y 10 lần.
- Nếu như là 1000 dòng kể từ dòng thứ 50 thì ta chèn dòng trống vào dòng số 1051. Tiếp đến quay lại ô A50 rồi dùng tổ hợp Ctrl + Shift +mũi tên xuống để chọn vùng A50:A1050. Từ đây ta lặp lại bước 2.