Cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE để tìm kiếm từ phải qua trái

Bạn đã biết cách sử dụng kết hợp của hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE trong Excel để tìm kiếm từ phải qua trái chưa? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

VLOOKUP là hàm dò tìm hết sức quên thuộc với người dùng Excel. Hàm này sẽ phát huy công dụng tốt hơn, xử lý được các thao tác phức tạp hơn khi bạn biết kết hợp nó cũng các hàm khác của Excel. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE để tìm kiếm từ phải qua trái cực đơn giản.

Tổng quan về hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE

Hàm VLOOKUP được ứng dụng để tìm kiếm dữ liệu theo cột. Công thức của hàm này có dạng như sau:

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
• Table_array: Là vùng bảng giới hạn để dò tìm.
• Col_index_num: Là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.
• Range_lookup: Là phương thức tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua đối số này thì Excel tự điền mặc định là 1.

Lưu ý:

• Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): Trả về giá trị tương đối để tìm kiếm VLOOKUP trong khoảng.
• Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): Tìm kiếm chính xác

Hàm CHOOSE được ứng dụng để tìm kiếm một giá trị trong một chuỗi giá trị lớn. Công thức hàm CHOOSE có dạng như sau:

= CHOOSE(index_num, value1, value2,...)

Trong đó;

• index_num: Là đối số bắt buộc, đây là chỉ số mà bạn chỉ định chọn giá trị trả về trong danh sách đối số.
• value1: Là đối số bắt buộc, đây là giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị đầu tiên trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE.
• value 2: Là đối số tùy chọn, đây là các giá trị tiếp theo trong danh sách giá trị của hàm CHOOSE. Excel hỗ trợ tối đa 254 giá trị, các giá trị có thể là số, tham chiếu ô, tên xác định, công thức, hàm hay văn bản.

Cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE trong Excel

Đề bài

Cho bảng dữ liệu danh sách nhân viên và một bảng tra cứu thông tin như sau:

Danh sách nhân viên:

Bảng tra cứu thông tin:

Yêu cầu: Dùng hàm VLOOKUP xác định tên nhân viên tại ô H4 theo số hợp đồng được chọn tại ô H2.

Xem thêm: Cách kết hợp hàm IF và VLOOKUP trong Excel qua ví dụ cụ thể

Hướng dẫn cách thực hiện

Thông thường, cách hoạt động của hàm VLOOKUP là tìm kiếm dữ liệu trong các cột theo thứ tự từ trái qua phải. Nhưng trong trường hợp mà chúng ta cần xử lý này thì cột Số hợp đồng (Cột E) nằm bên phải, cột Họ và tên (Cột B) lại nằm bên trái. Do đó, chúng ta cần kết hợp thêm hàm CHOSSE vào với hàm VLOOKUP. Cách thực hiện rất đơn giản là:

Các bạn nhập công thức vào ô H4 như sau:

=VLOOKUP(H2, CHOOSE({1,2}, $E$3:$E$12, $B$3:$B$12),2,0)

Giải thích công thức:

• Hàm VLOOKUP: Có tác dụng dò tìm giá trị. Ở đây, hàm VLOOKUP vẫn hoạt động theo đúng phương thức đi từ trái sang phải của nó.
• Hàm CHOOSE: Có tác dụng giống như việc tạo ra một bảng phụ, với cột thông tin về số hợp đồng nằm bên trái, cột thông tin về tên nhân viên nằm bên phải. Cụ thể là:

• {1,2}: Có nghĩa là tạo ra một bảng phụ gồm 2 cột
• E3:E12: Giá trị value 1, là cột Số hợp đồng.
• B3: B12: Giá trị value 2, là cột Nhân viên.

Sau khi nhập công thức xong thì chúng ta có thể thu được kết quả là:

Các bạn có thể đối chiếu kết quả này với bảng thông tin mà đề bài cho là sẽ thấy hàm đã tìm kiếm đúng giá trị. Bây giờ nếu thay đổi số hợp đồng thì phần họ tên cũng trả về kết quả là tên người khác:

Như vậy, chỉ cần lồng thêm hàm CHOOSE để thay đổi cấu trúc bảng tìm kiếm là chúng ta có thể dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm từ phải qua trái. Hãy thử áp dụng cách làm này vào với bảng dữ liệu trong công việc của bạn nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP lồng HLOOKUP trong Excel

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã cung cấp kiến thức hữu ích giúp các bạn sử dụng hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc các bài viết mới về các thủ thuật Excel nhé.

Nếu các bạn muốn trang bị kiến thức Excel từ cơ bản đến nâng cao thì học đăng ký chương trình học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho. Chương trình học tại Gitiho được xây dựng theo tiêu chuẩn VAME (Video - Articles - Material - Exam). Điều đó có nghĩa là các bạn không chỉ học kiến thức thực tiễn, áp dụng được ngay vào công việc qua video của giảng viên mà còn được mở rộng kiến thức qua các bài blog tin học văn phòng được cập nhật hàng tuần trên Gitiho. 

Bên cạnh đó, các bạn sẽ được cung cấp đầy đủ tài liệu, file mẫu để thực hành và còn được tặng cả ebook Excel cực hay nữa. Trong quá trình học, nếu bạn chưa hiểu bài thì có thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp để được giải thích cặn kẽ. Mọi thắc mắc đều được phản hồi nhanh chóng, kịp thời trong vòng 8h làm việc các bạn nhé. Chúc các bạn thành công.