Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Đã bao giờ bạn gặp trường hợp tải một file CSV về nhưng khi mở lên trong Excel lại thấy bị lỗi font hoàn toàn, không hiển thị được tiếng Việt chưa? Nếu gặp trường hợp này thì các bạn hãy làm theo cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel dưới đây của chúng mình nhé.

CSV (Comma Separated Values) là tập tin giúp lưu dữ liệu dưới dạng bảng tính, dung lượng nhẹ hơn file Excel thông thường nên được dùng cho các bảng tính quy mô nhỏ. Excel có thể mở được file CSV nhưng không phải trên máy nào thì cũng hiển thị bình thường. Có thể các bạn sẽ gặp trường hợp lỗi font chữ khi mở file CSV trên Excel như sau:

Cách khắc phục file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel

Bước 1

Nếu mở file CSV lên trong Excel mà thấy lỗi font như hình ảnh trên thì trước hết các bạn cứ tắt file đó đi. Tiếp theo, các bạn mở một file Excel mới rồi bấm vào thẻ Data.

Bước 2

Khi bấm vào thẻ Data, các bạn sẽ nhìn thấy nhóm công cụ Get & Transform Data có một công cụ là From Text/CSV. Hãy bấm vào nó nhé,

Tiếp theo, các bạn tìm và chọn vào file CSV cần mở rồi bấm Import:

Bước 3

Lúc này Excel sẽ hiện lên một hộp thoại như sau:

Các bạn bấm vào nút Load là bảng dữ liệu sẽ được tải vào Excel mà không bị lỗi font chữ như khi mở trực tiếp.

Cách khắc phục lỗi font như mở file CSV trong Excel thì rất đơn giản như chúng mình đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên bạn cần biết nguyên nhân file CSV bị lỗi để tránh cho những lần sau. Lý do là vì bạn không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và mở file CSV trong Excel. Cách lưu file để không bị lỗi này chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách để sử dụng file dạng CSV trên bảng tính Excel

Cách lưu file CSV để không bị lỗi font khi mở trong Excel

Đầu tiên, các bạn mở bảng tính Excel mà các bạn muốn lưu dưới dạng file CSV lên sau đó bấm vào thẻ File. 

Tiếp theo, các bạn chọn Save As rồi chọn một thư mục để lưu file:

Trong hộp thoại Save As, các bạn bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Save as type rồi chọn định dạng lưu file là CSV UTF-8 (Comma delimited) rồi bấm Save để lưu file.

Tiếp theo sẽ có một bảng thông báo hiện lên để hỏi lại xem bạn đã chắc chắc về việc thay đổi định dạng file hay chưa. Các bạn chỉ cần bấm vào Yes là được nhé.

Với cách lưu file này thì lần tới bạn có thể mở file CSV trực tiếp mà không bị lỗi font nữa. Nhưng nếu bạn nhận file CSV từ người khác thì nên dùng cách mở qua thẻ Data được hướng dẫn ở trên nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách phân biệt file CSV và Excel – Giống và khác nhau những gì?

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách khắc phục tình trạng file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc. Nếu các bạn muốn được học nhiều kiến thức Excel hơn để sử dụng thành thạo các công cụ, nắm trọn 150+ hàm trong Excel thì đừng bỏ lỡ chương trình học Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ tại Gitiho nhé.

Với chương trình học đi từ cơ bản đến nâng cao, kết hợp cũng sự hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhiệt tình của giảng viên thì các bạn sẽ nhanh chóng nắm được kiến thức và áp dụng vào công việc. Gitiho không giới hạn thời gian và số lượt học nên bạn có thể học tập bất cứ khi nào có thời gian phù hợp. Chúc bạn luôn học tập hiệu quả.