Cách lập mẫu phiếu chi trên Excel theo Thông tư 133

Nếu bạn là một nhân viên kế toán hay thủ quỹ của một cơ quan, doanh nghiệp, thì phiếu chi là mẫu phiếu mà bạn thường xuyên làm việc cùng. Đây là một loại chứng từ rất quan trọng trong công việc của ngành kế toán. Vậy làm sao để tự lập phiếu chi đúng chuẩn mẫu để áp dụng cho đơn vị, doanh nghiệp của mỗi người? Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 trên Excel nhé.

Phiếu chi là gì?

Phiếu chi là một mẫu phiếu được sử dụng phổ biến và thường xuyên trong ngành kế toán. Phiếu chi dùng để ghi chép lại tất cả các khoản chi tiền mặt, ngoại tệ cho các mục đích khác nhau của công ty, đơn vị, doanh nghiệp,...Khoản chi đó có thể tiền lương, tiền ăn uống, tiền chi cho các hoạt động của doanh nghiệp,...

Phiếu chi là căn cứ để kế toán và thủ quỹ tính toán, đối chiếu, so sánh với nguồn tiền thực tế, đảm bảo kiểm soát tài chính cho doanh nghiệp cũng như thể hiện tính minh bạch, rõ ràng trong việc khai báo tài chính. Phiếu chi cần được lập dựa theo mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 của Bộ Tài Chính.

Xem thêm: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo thông tư 133 trên Excel

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133

Theo Thông tư 133 của Bộ tài chính, chúng ta có mẫu phiếu chi chuẩn như sau:

Đây là mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 trên bản Word, để tải bản này, bạn có thể tải bản đính kèm ở cuối bài nhé.

Cách lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 trên Excel

Thay vì lập phiếu chi trên Word, bạn cũng có thể tự lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 bằng Excel. Chúng ta sẽ tìm hiểu các bước để lập được phiếu chi này trên Excel nhé.

Cách lập phiếu chi trên Excel

• Đơn vị, địa chỉ: Ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị, bộ phận hoặc đóng dấu đơn vị
• Mẫu chứng từ: Sử dụng trong Textbox (Insert -> Textbox) để tạo ô, ghi rõ mẫu chứng từ kèm theo các thông tin cơ bản khác (đã có mẫu). Sử dụng Textbox giúp dễ dàng di chuyển box mà không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi độ rộng của các cột
• Ngày … tháng … năm …: Là ngày, tháng, năm lập phiếu chi
• Quyển số, Số: Ghi rõ số của Quyển chứa phiếu chi và số của phiếu chi trong quyển đó. Phiếu chi phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền
• Nợ, Có: Ghi rõ tài khoản Nợ, tài khoản Có
• Họ và tên người nhận tiền: Ghi rõ họ, tên người nhận tiền
• Địa chỉ: Địa chỉ, bộ phận của người nhận tiền
• Lý do chi: Ghi rõ nội dung chi tiền như: Chi tiền mua hàng, tạm ứng,…
• Số tiền: Viết bằng số và bằng chữ số tiền được xuất từ quỹ, ghi rõ đơn vị tính (VNĐ, USD, …)
• Kèm theo: Ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo
• Ngày … tháng … năm …: Là ngày, tháng, năm những người liên quan ký xác nhận
• Họ tên, chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu, Thủ quỹ
• Đã nhận đủ số tiền: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nhận
• Tỷ giá ngoại tệ, Số tiền quy đổi: Ghi rõ thông tin về tỷ giá và số tiền quy đổi của ngoại tệ

Xem thêm: Chia sẻ file mẫu bảng tính lương Excel theo thông tư 133

Tổng kết

Trên đây là cách để các bạn kế toán và thủ quỹ có thể tự lập mẫu phiếu chi theo Thông tư 133 cho đơn vị, doanh nghiệp của mình. Chúc các bạn lập phiếu chi thành công và ứng dụng hiệu quả trong công việc hằng ngày. Hãy theo dõi Gitiho.com mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích nhé.