Bạn đang băn khoăn không biết tạo bảng tính lương như thế nào? Trong bài viết ngày hôm nay, Gitiho xin chia sẻ đến bạn file bảng tính lương Excel theo thông tư 133 mới nhất. Hãy kéo xuống dưới và cùng chúng mình tìm hiểu cách thiết lập thông tin trong file kế toán tiền lương trên Excel này nhé.
XEM NHANH BÀI VIẾT
Bảng tính lương Excel là mẫu bảng trên Excel được kế toán viên lập ra để ghi chép cách tính lương cho nhân viên doanh nghiệp, bao gồm đầy đủ các thông tin như mã số ngạch, hệ số lương, hệ số phụ cấp,... và quan trọng nhất là tổng số tiền lương nhân viên nhận được trong tháng. Công việc kế toán tiền lương trên Excel hoàn toàn được thực hiện dựa theo mẫu bảng tính lương được ban hành theo thông tư 133.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng tính lương làm thêm giờ trong Excel
Bảng tính lương Excel bao gồm các phần sau:
Xem thêm: Cách lập bảng chấm công theo ca và làm thêm giờ trên Excel hay nhất
Các thông tin của người lao động trên bảng tính lương Excel được trình bày trong các cột:
Thông thường, kế toán viên sẽ quản lý các thông tin này trong bảng Danh sách nhân viên hoặc trong nội dung Hợp đồng lao động trên bảng tính lương Excel. Vì vậy, khi cần tham chiếu các thông tin này, chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP như trong hình dưới đây.
Trong công thức hàm VLOOKUP:
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong Excel đơn giản dễ hiểu
Trước hết, chúng ta xác định vị trí thông tin cần lấy:
Tương tự như cách tham chiếu thông tin ở phần trên, chúng ta tiếp tục sử dụng hàm VLOOKUP để lấy thông tin từ bảng Danh sách nhân viên vào bảng tính lương Excel này. Trong công thức hàm VLOOKUP:
Với các tài khoản tạm ứng, kế toán viên có thể căn cứ vào bảng theo dõi tạm ứng hoặc Sổ quỹ để xác định số tiền đã ứng trước cho nhân viên, từ đó trừ vào lương trong tháng. Chúng ta tiếp tục sử dụng hàm VLOOKUP trong bảng tính lương Excel để lấy thông tin tạm ứng từ bảng theo dõi tạm ứng như sau:
Xem thêm: Giấy đề nghị tạm ứng là gì? Mẫu giấy đề nghị tạm ứng chuẩn nhất
Dựa vào tổng thu nhập của người lao động trong tháng, công việc kế toán tiền lương trên Excel sẽ bao gồm cả việc tính toán bảo hiểm, thuế TNCN, các khoản giảm trừ thuế TNCN. Chi tiết các khoản trích lương trong bảng tính lương Excel như sau:
Xem thêm: Hàm tính thuế TNCN Năm 2020 tự tạo bằng VBA
Chúng ta có công thức tính số tiền thực lĩnh của từng nhân viên trong tháng như sau:
Số tiền thực lĩnh = Tổng thu nhập – Số đã tạm ứng lương kỳ I – Các khoản trích theo lương
Dựa vào công thức trên, kế toán viên có thể dễ dàng sử dụng công thức để tính số tiền thực lĩnh trong bảng tính lương Excel.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết phiếu tạo phiếu lương từ bảng tổng hợp tiền lương
Như vậy, chúng ta đã vừa tìm hiểu cách thiết lập các thông tin trong bảng tính lương Excel rồi. Các bạn kế toán viên hãy tải ngay file mẫu đính kèm trong bài để áp dụng vào công việc kế toán tiền lương trên Excel nhé. Để học thêm nhiều kiến thức bổ ích, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Kế toán tổng hợp để thành thạo kĩ năng kế toán từ A-Z nhé.
Gitiho chúc các bạn thành công!
Tài liệu kèm theo bài viết
KHÓA HỌC EXCEL ONLINE HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
Khóa học với hơn 14000 HỌC VIÊN đang học và đánh giá trung bình 4.76 SAO