Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Nội dung được viết bởi Linh Mai

Lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để tạo biểu đồ thể hiện động lượng là một kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu hay và giúp cho báo cáo của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu cách làm thông qua bài viết dưới đây nhé.

EXG07: Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

Lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel là phương pháp trực quan hóa dữ liệu thường dược áp dụng khi các bạn muốn biểu diễn mức độ hoàn thành của một cái gì đó so với chỉ tiêu đặt ra. Thay vì được biểu diễn dưới dạng biểu đồ cột thông thường thì cách làm này sẽ tạo ra biểu đồ động lượng giúp người xem dễ dàng nắm bắt được thông tin hơn.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel

Để giúp các bạn hiểu được kỹ thuật lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel thì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu qua ví dụ thực tế. Trước hết các bạn đọc đề bài và một số lưu ý của chúng mình trước khi thực hành nhé.

Đề bài

Cho bảng dữ liệu như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Yêu cầu: Trình bày bảng dữ liệu trên dưới dạng biểu đồ động lượng bằng cách lồng hình ảnh vào biểu đồ.

Trước khi thực hành các bạn cần lưu ý như sau: Hình ảnh được sử dụng để lồng vào biểu đồ phải có nền trong suốt. Trong ví dụ này chúng mình đã chuẩn bị hình ảnh của một nút like và một thanh nhiệt kế có nền trong suốt như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Để kiểm tra xem hình ảnh mà bạn sử dụng có phải có nền trong suốt hay không thì các bạn hãy sử dụng một màu nền bất kỳ để tô cho vùng dữ liệu có chứa hình ảnh đó. Nếu các bạn có thể nhìn thấy được màu nền thông qua phần trống của hình ảnh như trong hình ảnh dưới đây thì có nghĩa là phần nền của hình ảnh trong suốt. 

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Xem thêm: Hướng dẫn cách để tạo biểu đồ trong Excel: Các dạng và ví dụ

Cách thực hiện

Bây giờ, chúng ta sẽ thực hành biểu diễn dữ liệu của đề bài vào thanh nhiệt kế. Trong đó mức nhiệt 100% là mức $10000 theo kế hoạch, còn mức 58% là mức $4200 theo thực tế.

Bước 1: Các bạn cần vẽ một biểu đồ hình cột chồng từ số liệu có sẵn. Để vẽ hiểu đồ hình cột chồng thì các bạn chọn 2 vùng dữ liệu của cột Thực tế và cột Còn lại như sau.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Bước 2: Vào thẻ Insert rồi chọn vào nút công cụ vẽ biểu đồ hình cột => chọn dạng biểu đồ là Stacked Column.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Biểu đồ được vẽ ra sẽ có dạng như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Các bạn chọn vào biểu đồ sẽ thấy có thẻ Chart Design xuất hiện. Tại đây các bạn bấm vào nút Switch Row/Column.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Sau đó các bạn sẽ thấy biểu đồ chuyển thành dạng cột chồng như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Vì chúng ta sẽ lồng hình ảnh vào biểu đồ nên một số phần không cần thiết như thanh số liệu hay tiêu đề thì các bạn có thể xóa đi để được biểu đồ như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Tiếp theo, các bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Format Data Series để chúng ta chỉnh màu của phần biểu đồ của cột Còn lại thành không màu. Mục đích của việc này là để khi lồng hình ảnh thanh nhiệt kế vào biểu đồ sẽ chỉ có phần số liệu của cột Thực tế hiển thị.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Sau khi đã vào Format Data Series thì các bạn chọn vào phần biểu đồ của cột Còn lại => vào Fill => chọn no Fill. 

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Phần biểu đồ của cột Thực tế thì các bạn có thể tô màu tùy thích hoặc giữ nguyên màu gốc cũng được. Ở đây vì sẽ lồng hình ảnh thanh nhiệt kế vào biểu đồ nên chúng mình chuyển sang màu đỏ để trình bày đẹp hơn.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Bước 3: Các bạn kéo biểu đồ vừa vẽ sang đặt chồng lên trên hình ảnh thanh nhiệt kế.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Bước 4: Các bạn chọn vào biểu đồ rồi nhìn lên phía trên thanh Ribbon thì sẽ thấy thẻ Format hiện ra. Tại đây các bạn bấm vào nút Send Backward.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Lúc này các bạn sẽ thấy chúng ta có được biểu đồ như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Tuy nhiên chúng ta chưa dừng ở đây mà cần chỉnh cho phầm 100% trên cột số liệu của biểu đồ này cao đúng bằng 100% của thanh nhiệt kế. Cách làm nhanh nhất là các bạn chính số liệu của cột Thực tế lên đúng bằng cột Kế hoạch. Tiếp theo, các bạn bật lại trục số liệu của biểu đồ bằng cách bấm vào dấu cộng ở bên phải biểu đồ rồi tích chọn vào Axes. 

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Sau đó di chuyển và kéo giãn biểu đồ sao cho mốc 100% của biểu đồ bằng với mốc 100% của thanh nhiệt kế. Đừng quên chỉnh cả mức 0% cũng phải trùng nhau nhé.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Sau đó thì bạn có thể chỉnh số liệu của cột Thực tế xuống thấp hơn để thu được biểu đồ như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Bây giờ thì việc lồng hình ảnh vào biểu đồ đã thành công nên bạn có thể xóa trục số liệu của biểu đồ đi. Đồng thời các bạn cũng nên chọn vào biểu đồ => chọn thẻ Format:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Hoàn thành các bước trên chúng ta sẽ thu được biểu đồ như sau:

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Với việc lồng hình ảnh nút like vào biểu đồ của thì các bạn cũng làm tương tự như trên nhé.

Cách lồng hình ảnh vào biểu đồ trong Excel để thể hiện động lượng

Xem thêm: 

Cách vẽ và định dạng biểu đồ theo điều kiện trong Excel

Cách chèn ảnh vào Excel vừa ô tự động cực đơn giản

Kết luận

Qua bài viết này, các bạn đã biết thêm được một kỹ thuật hay để trực quan hóa dữ liệu trong Excel. Nếu muốn học tất cả các kỹ thuật để biến số liệu khô khan trở thành báo cáo trực quan, chuyên nghiệp thì hãy tham gia chương trình học EXG07: Trực quan Báo cáo, Dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization) của Gitiho nhé. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của các bạn trong vòng 8h làm việc. Hoàn thành chương trình học, các bạn sẽ nắm rõ quy tắc trực quan hóa dữ liệu và thành thạo việc chuyển số liệu thành báo cáo trực quan và các dashboard chuyên nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:

  • Không biết sử dụng các chức năng trong Excel ở mục nào, mỗi lần động tới việc gì là phải lên mạng hỏi Google.
  • Biết vài hàm cộng trừ cơ bản, không giúp ích được quá nhiều trong công việc
  • Tốn nhiều thời gian làm việc, thường xuyên phải OT do không thành thạo Excel.
  • Không được tăng lương vì vẫn còn làm những bảng tính, báo cáo Excel sơ sài, kém chuyên nghiệp.
  • Không biết tự động hóa quy trình để làm việc nhàn hơn với marco hay VBA.

Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.

Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

0 thảo luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông