Bến Hà Trương
Bến Hà Trương
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 317 lượt xem

Cách tạo chú thích cho các điểm dữ liệu riêng lẻ trong biểu đồ Google Sheets

Sep 21 2020

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhãn hay chú thích  cho từng điểm dữ liệu riêng biệt trên biểu đồ Google Sheets của mình. Thêm nhãn dữ liệu là một cách  hiệu quả giúp thêm ngữ cảnh vào biểu đồ của bạn, qua đó thu hút sự chú ý đến các điểm dữ liệu nhất định và thêm giải thích bổ sung.

Làm cách nào để thêm định dạng chỉ vào các điểm dữ liệu riêng lẻ?

Định dạng tùy chỉnh cho các điểm riêng lẻ có sẵn trong công cụ tạo biểu đồ của Google sheets.

Chart Editor > CUSTOMIZE > Series > FORMAT DATA POINTS


Khi bạn nhấp vào nút Định dạng điểm dữ liệu như trình bên trên, bạn sẽ được nhắc chọn điểm dữ liệu nào bạn muốn định dạng (những gì bạn thấy ở cửa sổ này sẽ phụ thuộc vào loại biểu đồ mà bạn đang vẽ):

định dạng điểm dữ liệu riêng lẻ trong biểu đồ google

Điểm dữ liệu này được thêm vào  menu Series trong thanh bên của Chart Editor, vì vậy bạn có thể chỉ định định dạng khác nhau cho từng điểm dữ liệu nhất định. Ví dụ: tôi đã định dạng tháng có doanh thu cao nhất bằng màu đỏ trong biểu đồ sau:

điểm dữ liệu duy nhất được định dạng

Ngoài ra, bạn có thể thêm nhiều điểm dữ liệu được định dạng (và mỗi điểm có thể được định dạng khác nhau):

nhiều điểm dữ liệu được định dạng

Lưu ý, định dạng tùy chỉnh có thể được áp dụng cho các điểm dữ liệu riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào chúng từ bên trong biểu đồ:

điểm dữ liệu định dạng nhấp chuột phải

Làm cách nào để chỉ thêm nhãn vào các điểm dữ liệu cụ thể?

Trong ví dụ dưới đây, tôi đã sử dụng nhãn dữ liệu để chỉ rõ số liệu bán hàng vào cuối mỗi ngày.

Nhãn dữ liệu trên các điểm dữ liệu cụ thể

Hãy bắt đầu với tập dữ liệu này:

Dữ liệu biểu đồ cơ bản

Bảng dữ liệu này ghi lại số lượng sản phẩm đã bán trong 3 ngày bán hàng.

Nếu bạn vẽ biểu đồ đường mặc định và thêm các nhãn dữ liệu trong Chart Editor, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng ta không có lựa chọn nào cho vị trí hiển thị các nhãn này; hoặc là bạn chọn hiểu thị tất cả hoặc là bạn chọn không hiển thị, như được minh họa trong hình bên dưới:


Vì vậy, chúng ta cần một cách tiếp cận thay thế.

Tạo các cột chú thích

Bí quyết ở đây là tạo các cột chú thích trong tập dữ liệu chỉ chứa các nhãn dữ liệu mà chúng ta muốn, sau đó sử dụng công cụ biểu đồ để vẽ các nhãn này trên biểu đồ của chúng tôi.

Thêm chú thích trong các cột mới bên cạnh điểm dữ liệu bạn muốn thêm vào và công cụ biểu đồ sẽ thực hiện phần còn lại. Vì vậy, nếu bạn thiết lập tập dữ liệu của mình như thế này:

Biểu đồ cột chú thích trong Google Trang tính

Công cụ biểu đồ sẽ diễn giải các chú thích đó và thêm chúng vào các điểm chính xác trên biểu đồ của bạn:


Lưu ý, bạn không bị giới hạn văn bản trong các cột chú thích này. Trong ví dụ này, các công thức trong cột C và E tương ứng là:

=B5&" sales"

="End of day 1: "&D5&" sales"

Làm cách nào để chỉ thêm nhãn dữ liệu vào điểm dữ liệu cuối cùng của biểu đồ chuỗi thời gian

Sử dụng chính xác kỹ thuật tương tự như minh họa ở trên, bạn có thể gắn nhãn các điểm cuối cùng trong biểu đồ chuỗi thời gian của mình. Bạn có thể làm điều này thay vì chú thích và trong nhiều trường hợp, nhãn dữ liệu có thể làm cho biểu đồ của bạn dễ đọc hơn, vì mắt của người xem  không cần phải quét qua lại giữa các dòng trong chuỗi và chú giải.

Nhãn dữ liệu trên điểm dữ liệu cuối cùng

Tập dữ liệu để tạo hiệu ứng này như sau:

Tập dữ liệu cho biểu đồ có chú thích trong Google Trang tính

Hy vọng, qua bài viết này, bạn đã hiểu được cách tạo chú thích cho các điểm dữ liệu riêng lẻ trong biểu đồ Google Sheets. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy tham gia cùng chúng tôi ngay hôm nay.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 317 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội