Nội dung chính
Trong khi làm việc với Excel, có một số tình huống yêu cầu bạn tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel, ví dụ như để chọn người chiến thắng hay trúng giải thưởng ngẫu nhiên từ một danh sách hoặc bạn phải lấy một danh sách ngẫu nhiên để tạo các nhóm thuyết trình trong lớp.
Ở bài viết này, các bạn sẽ học được cách giải quyết những đề bài này trên Excel. Ngoài ra, Gitiho sẽ giới thiệu thêm cho các bạn cách chuyển định dạng đuôi file Excel phiên bản đời mới (.xlsx) thành phiên bản đời cũ (.xls phiên bản 97-2003) để thuận tiện cho công việc.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Công thức hàm RAND:
=RAND()
Trong đó, hàm này không có đối số truyền vào
Kết quả sẽ hiển thị một con số thập phân bất kỳ nằm trong khoảng từ 0 đến 1
Hàm RAND này chỉ áp dụng nếu bạn muốn chọn một số hay một dãy số ngẫu nhiên nằm trong khoảng từ 0 đến 1.
Xem thêm: Tìm hiểu cách sử dụng hàm RAND lấy giá trị ngẫu nhiên từ 0 tới 1 trong Excel
Cú pháp của hàm này như sau:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
Trong đó, bottom: Là số cận dưới
top: Là số cận trên
Kết quả hiển thị là số nguyên ngẫu nhiên (không có phần thập phân) trong khoảng (bottom,top) mà bạn nhập. Ví dụ như hình dưới đây:
Lưu ý: Các bạn khi sử dụng hàm này nên chú tâm những điều sau
Xem thêm: Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN trong Excel để tạo chuỗi số liệu ngẫu nhiên
Công thức của hàm RANDARRAY là:
=RANDARRAY([rows],[columns],[min],[max],[integer])
Trong đó, các đối số trên đều là tùy chọn (không bắt buộc) với:
Lưu ý:
Hãy cùng xem qua ví dụ minh họa trong hình dưới đây nhé:
Có 2 điểm bạn đọc cần lưu ý khi sử dụng 3 hàm trên để tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel:
Xem thêm: Hướng dẫn các ưu điểm của Microsoft Office 365 và cách cài đặt
Nếu như bạn đang sử dụng bộ Office từ 2007 trở lên (2010, 2013, 2016, 2019, Office 365) thì việc đổi đuôi file Excel này rất dễ dàng.
Thao tác bạn cần thực hiện như sau:
4. Nhấn nút Save để thực hiện lưu file.
5. Nếu xuất hiện cửa sổ thông báo sau đây thì bạn bấm OK để bỏ qua. Bởi khi đổi đuôi file Excel về phiên bản thấp hơn, một số tính năng không sử dụng được ở phiên bản thấp hơn sẽ được tự động loại bỏ để tránh lỗi.
Ngược lại, nếu bạn đang sử dụng Excel đời cũ mà nhận được file Excel phiên bản cao (.xlxs) hơn thì làm thế nào? Để đổi đuôi file Excel trong trường hợp này, bạn cần cài thêm vào máy tính phần mềm Office 2007/Office 2010 (hoặc cao hơn) rồi làm theo cách trên là thành công.
Hy vọng qua bài viết trên, Gitiho đã phần nào cung cấp cho bạn các thao tác đơn giản để tạo dãy số ngẫu nhiên trong Excel và đổi đuôi file Excel nhằm phục vụ cho công việc của bạn. Nhưng để làm tốt hơn với các công việc văn phòng, đòi hỏi bạn phải nằm lòng các kiến thức khác như về hàm VLOOKUP, hàm IF,... hãy luyện tập cùng bộ bài tập Excel kèm đáp án để làm chủ các thủ thuật tin học này nha.
Chúc các bạn học tốt!
Tham khảo thêm các bài hướng dẫn về Excel:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế