Cách tạo thanh dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint

Dòng thời gian (Timeline) trong PowerPoint được đi kèm với rất nhiều loại hình thù, màu sắc. Trong khi có rất nhiều cách sáng tạo để thiết kế, dòng thời gian trong Powerpoint thường được tạo bởi những yếu tố cơ bản như hình vẽ, chữ, số và các đường kẻ. Với những yếu tố đơn giản trên được kết hợp lại với nhau, bạn có thể tạo ra một chuỗi sự kiện cho câu chuyện của bạn đẹp mắt và dễ hiểu hơn. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách để tạo thanh dòng thời gian trong Powerpoint chi tiết và dễ hiểu nhất!

Cách tạo thanh dòng thời gian trong PowerPoint

Xây dựng bộ khung cho thanh dòng thời gian trong Powerpoint

Mở slide bạn muốn thêm dòng thời gian

Chọn Shapes → Lines. Ở đây bạn sẽ thấy rất nhiều loại đường kẻ khác nhau như đường kẻ mũi tên, đường cong và đường nối. Kéo thả chuột để vẽ một đường thẳng cơ bản

Mẹo: Giữ phím Shift khi kéo chuột sẽ tạo ra một đường thẳng song song với màn hình. Bạn cũng có thể sử dụng mẹo này để vẽ hình tròn hoặc hình vuông

Để thay đổi kiểu dáng cho đường vừa vẽ, chọn Shape Outline hoặc bạn cũng có thể thay đổi màu và độ dày của đường vẽ.

Lưu ý:

- Hãy chú ý sử dụng màu phù hợp với toàn bộ slide của bạn.

- Theo mặc định, PowerPoint sẽ vẽ một đường rất mỏng, do vậy chúng ta sẽ tăng độ dày lên cao hơn

Để vẽ một hình tròn, chọn Shapes → Basic Shapes. Chọn Oval và kéo thả để vẽ hình tròn. Hãy nhớ giữ phím Shift để có thể tạo ra một hình tròn thật tròn. Đây chính là mốc đầu tiên trong dòng thời gian.

Thay đổi kiểu dáng cho hình tròn bằng cách thay đổi Shape Fill và Shape Outline. Bạn có thể để màu viền trùng với màu nền, hoặc chọn No Outline để hình tròn trở nên phẳng hơn.

Bây giờ chúng ta sẽ nhân bản hình tròn bằng cách sao chép và dán (Ctrl + C và Ctrl + V hoặc Cmd + C và Cmd + V nếu bạn dùng Mac). Tại dòng thời gian này chúng ta sẽ dùng 4 hình tròn tượng trưng cho 4 mốc cho chuỗi sự kiện 4 ngày.

Mẹo: Khi bạn sắp xếp các hình tròn trên dòng sự kiện, một mũi tên nhỏ màu đỏ sẽ xuất hiện bên dưới hình tròn của bạn. Đây chính là tính năng của PowerPoint hỗ trợ sắp xếp các hình với khoảng cách bằng nhau. Hãy sử dụng những mũi tên đó để tạo ra một slide không bị lệch.

Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint

Tạo mẫu chú thích cho thanh dòng thời gian trong Powerpoint

Chọn Shapes và kéo xuống dưới tới phần Callouts. Chọn mẫu bạn muốn và vẽ lên slide bằng cách kéo thả chuột. Chúng ta sẽ thêm mẫu cho từng mốc thời gian trên dòng thời gian, mỗi mẫu sẽ được thêm chú thích tương ứng.

Thay đổi màu nền và viền với Shape Outline và Shape Fill. Ví dụ, chúng ta sẽ ẩn viền như với hình tròn mốc thời gian.

Nếu bạn muốn đuôi của hình mẫu ra giữa, bạn sẽ phải tự vẽ thay vì dùng sẵn bằng cách sử dụng một hình vuông với một hình tam giác. Hãy đảm bảo 2 hình này trùng màu nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp màu sắc trong powerpoint chuyên nghiệp đẹp mắt

Để có thể thay đổi kiểu dáng của cả 2 cùng 1 lúc, chọn cả 2 hình và thay đổi trong Shape Fill/Outline

Sau đó chọn Arrange → Group để nhóm 2 hình lại với nhau.

Để hoàn thiện dòng thời gian, hãy nhân bản hình mẫu lên nhiều lần và sắp xếp so le với nhau.

Để có thể quay hình mẫu, giữ chuột vào hình mũi tên quay vòng và xoay chuột tới góc quay bạn muốn.

Mẹo:

Giữ Shift trong khi kéo để góc quay tăng giảm dần theo góc 15 độ

Hãy chắc chắn rằng các mũi tên đều thẳng hàng với tâm của các mốc thời gian để dòng thời gian chỉn chu hơn

Thêm tiêu đề cho thanh dòng thời gian trong PowerPoint

• Chọn tab Insert và chọn Text Box.
• Kéo thả để vẽ ô text box cho tiêu đề đầu tiên.
• Nhập tiêu đề của bạn vào trong ô Text Box

Mẹo: Tạo ô Text Box có chiều rộng trùng với hình mẫu, sau đó căn giữa tiêu đề của bạn sẽ giúp dòng thời gian trở nên chuyên nghiệp hơn.

• Thay đổi kiểu chữ như màu sắc, phông chữ, căn lề,... cho phù hợp.
• Lặp lại với các mốc thời gian còn lại.

Viết mô tả cho thanh dòng thời gian trong PowerPoint

• Chọn tab Insert và chọn Text Box.
• Kéo thả để vẽ ô text box cho mô tả đầu tiên, lưu ý chiều rộng bằng với hình mẫu
• Viết mô tả thật ngắn gọn và xúc tích
• Thay đổi kiểu chữ nếu cần
• Lặp lại với các mốc thời gian còn lại

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn thanh dòng thời gian trong PowerPoint cho riêng mình chỉ với 4 bước vô cùng đơn giản rồi đó! Ngay bây giờ hãy bật PowerPoint lên và thỏa sức sáng tạo và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết hữu ích nhé!