Khi làm việc với một bản báo cáo doanh thu hoặc báo cáo chi trong Excel thì việc phải tính tổng doanh thu hoặc tổng chi là điều bắt buộc phải làm. Với mỗi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác nhau sẽ có cách sắp xếp bố cục cột và nhóm tính tổng trong Excel khác nhau sao cho dễ nhìn, dễ theo dõi nhất. Bên cạnh đó, việc có quá nhiều số liệu trên bảng tính khiến cho bảng tính bị rối, khó nhìn thấy được kết quả tổng cuối cùng. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thay đổi bố cục cột và dòng tính tổng và cách để thu gọn cột và dòng giúp bảng dữ liệu dễ nhìn hơn trong Excel.
Hình dưới đây là 2 cách sắp xếp bố cục cột và dòng tính tổng hay gặp trong Excel
Dòng tính tổng thường được đặt dưới cùng hoặc bên phải (theo mặc định của Excel). Tuy nhiên, hoàn toàn có thể bỏ cài đặt cố định này và thay đổi bố cục cột và dòng tính tổng trong Excel:
Để trang tính bớt "cồng kềnh", nhiều dữ liệu làm bạn không tập trung vào cột và dòng tính tổng được, bạn có thể sử dụng chức năng thu gọn cột và dòng trong Excel. Cách làm như sau:
Vậy là bảng tính của bạn trông đã gọn gàng hơn nhiều sau khi thu gọn cột và dòng rồi đó! Thật đơn giản phải không nào!
Trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách thay đổi bố cục cột và dòng tính tổng trong Excel bằng nhóm Outline trong thẻ Date, cũng như cách thu gọn cột và dòng trong Excel bằng chức năng Group. Với những chức năng này, giờ đây bảng tính của bạn sẽ trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn nhiều rồi đó. Chúc bạn áp dụng thành công và đừng quên cập nhật những kiến thức tin học văn phòng thú vị khác về Excel trên blog Gitiho.com nhé!