Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Hà Vân
Hà Vân
Nov 28 2022

Hướng dẫn chi tiết cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting cực kỳ, chắc chắn thành công. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu ngay nhé.

Tô màu có điều kiện trong Excel bằng Conditional Formatting là cách tốt nhất để chúng ta đánh dấu một số dữ liệu cần phải chú ý. Nếu bạn chưa biết cách dùng công cụ này để tô màu trong Excel thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Cách tô màu trong Excel bằng Conditional Formatting

Conditional Formatting là gì?

Conditional Formatting trong Excel là một công cụ có sẵn được dùng để định dạng theo điều kiện cụ thể. Conditional Formatting sẽ tô màu, thêm icon hoặc tạo các định dạng đặc biệt lên các ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của dữ liệu.

Công cụ này có 2 kiểu định dạng là:

1. Định dạng theo điều kiện có sẵn

Trong đó sẽ bao gồm các định dạng như:

  • Highlight Cells Rules: Đánh dấu ô có giá trị thỏa mãn một số điều kiện cho sẵn như Greater Than, Less Than, Between, Equal To, Text That Contains,…
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting
  • Top/Bottom Rules: Đánh dấu các giá trị ô theo xếp hạng thỏa mãn điều kiện như Top 10 Items, Top 10% Items, Bottom 10 Items, Bottom 10% Items,…
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting
  • Data Bar: Đánh dấu mức độ lớn nhỏ của giá trị trong một vùng dữ liệu. Ví dụ bạn có thanh trang thái công việc đã hoàn thành 70% thì khi tô màu trong Excel bằng Data Bar sẽ có màu được tô vào phần 70%, còn phần 30% chưa hoàn thành vẫn để trống.
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting
  • Color Scales: Dùng để tô các màu khác nhau lên dữ liệu của một vùng được chọn giúp bạn dễ phân biệt chúng với nhau hơn. Trong đó các giá trị giống nhau sẽ được tô trùng màu.
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting
  • Icon Sets: Dùng các biểu tượng để phân biệt các giá trị ô trong một vùng dữ liệu.
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Xem thêm: Hướng dẫn tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng Conditional Formatting

2. Định dạng theo điều kiện riêng

Định dạng theo điều kiện riêng này chúng ta sẽ tạo được khi bấm vào mục New Rule. Tại đây chúng ta có thể tạo điều kiện cho dữ liệu cần đánh dấu bằng cách điền công thức riêng. Cách thực hiện chi tiết chúng mình sẽ hướng dẫn ở phần sau của bài viết nhé.

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Xem thêm: Ứng dụng của Conditional Formatting với dữ liệu ngày tháng trong Excel

Cách tô màu trong Excel với Conditional Formatting chi tiết từng bước

Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu muốn tô màu trong Excel

Bước 2: Vào thể Home rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống ở mục Conditional Formatting rồi chọn vào New Rule.

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Bước 3: Khi hộp thoại New Formatting Rule hiện lên thì các bạn bấm vào mục Use a formula to determine which cells to format trong phần Select a Rule Type.

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Bước 4: Nhập điều kiện cho những ô cần tìm ra và tô màu để đánh dấu nó vào ô Format values where this formula is true trong mục Edit the Rule Description:

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Trong hình trên các bạn có thể thấy chúng mình đang nhập công thức là =MOD(ROW()/2,1)>0. Đây là công thức dùng để tô màu xen kẽ giữa các ô trong vùng dữ liệu được chọn. Có rất nhiều loại công thức khác nhau mà chúng ta có thể nhập vào để tô màu trong Excel theo ý muốn. Các bạn có thể tham khảo trong những bài viết trước của Gitiho về Conditional Formatting nhé.

Bước 5: Bấm vào nút Format để chọn màu sắc mà chúng ta muốn tô lên vùng dữ liệu.

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Khi thấy bảng chọn Forma Cells hiện lên thì các bạn bấm vào thẻ Fill. Tiếp theo hãy chọn một màu dễ nhìn rồi bấm OK để lưu lại thiết lập. 

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Nếu trong các màu hiển thị sẵn không có màu bạn bạn ưng ý thì hãy bấm vào nút More Colors để có thể chọn màu tùy thích.

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Kết quả mà các bạn thu được sẽ có dạng như sau:

Cách tô màu trong Excel theo điều kiện bằng Conditional Formatting

Lưu ý: Ở đây 4 cột của chúng mình có 4 màu khác nhau vì chúng mình đã đổi màu ở bước Format cho từng cột nhé.

Trong trường hợp sau khi tô màu trong Excel với Conditional Formatting rồi mà các bạn lại muốn đổi màu sắc thì chúng ta làm như sau:

Vào thẻ Home => chọn Conditional Formatting => chọn Manage Rule => chọn Edit Rule khi thấy hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager hiện lên.

Sau đó thì hộp thoại New Formatting Rule giống ở bước 5 sẽ hiện lên để bạn chỉnh sửa điều kiện tô màu và màu sắc nhé.

Kết luận

Như vậy, chỉ viết các thao tác đơn giản là chúng ta đã áp dụng được cách tô màu trong Excel cực nhanh chóng bằng Conditional Formatting. Hãy áp dụng kiến thức mà chúng mình chia sẻ vào công việc thực tế của bạn nhé. Nếu bạn muốn biết nhiều thủ thuật Excel thú vị hơn thì hãy tìm đọc trong mục Blog của Gitiho nhé. Chúng mình sẽ thường xuyên cập nhật kiến thức mới cho các bạn.

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội