Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng hình cột có giá trị âm dương khác màu

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng hình cột có giá trị âm dương khác màu giúp bạn làm báo cáo chuyên nghiệp hơn trong 5 phút. Khám phá ngay nào các bạn ơi!

Vẽ biểu đồ trong Excel là cách tốt nhất để giúp bạn trực quan hóa số liệu cho báo cáo của mình. Trong thực tế công việc, có thể các bạn sẽ gặp trường hợp bảng số liệu vừa có giá trị âm, vừa có giá trị dương. Khi đó chúng ta sẽ thể hiện chúng như thế trên biểu đồ. Liệu có cách vẽ biểu đồ trong Excel mà giá trị âm dương sẽ được hiển thị bằng các màu khác nhau không? 

Chắc chắn là có các bạn nhé. Dưới đây là hình ảnh một biểu đồ hình cột có giá trị âm dương khác màu mà chúng mình đã thực hiện:

Để vẽ được biểu đồ hình cột như thế này không hề có, các thao tác đều rất đơn giản. Hãy đọc hướng dẫn ngay dưới đây nhé.

Phân tích dữ liệu và xác định sẽ vẽ biểu đồ trong Excel dạng nào

Khi chuẩn bị vẽ biểu đồ trong Excel, trước hết các bạn cần phải phân tích bảng số liệu mà minh đang có.

Ví dụ: Trong hình ảnh dưới đây, chúng ta có một bảng dữ liệu trải dài trong 6 năm từ 2014 - 2019.

 

Trong đó có 3 cột là: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận. Yêu cầu ở đây là chúng ta phải vẽ được biểu đồ thể hiện được lợi nhuận qua từng năm. Khi đó, bạn có thể xác định được chúng ta cần vẽ biểu đồ cột thông thường. Tuy nhiên, bảng số liệu này có giá trị âm dương nên bạn cần lưu ý thêm các điều sau:

• Trên biểu đồ phải bao gồm cả giá trị dương và giá trị âm có nghĩa là trục tung phải có cả số dương và số âm.
• Giá trị dương sẽ cột của biểu đồ hướng lên trên, còn giá trị âm thì sẽ hướng xuống dưới.
• Cần có màu sắc khác nhau để phân biệt được đâu là giá trị dương, đâu là là giá trị âm.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo biểu đồ (chart) cơ bản từ A đến Z trong Excel

Vẽ biểu đồ trong Excel dạng hình cột có giá trị âm dương khác màu

Để vẽ biểu đồ hình cột trong Excel dựa theo bảng số liệu này các bạn chọn cột Lợi nhuận tức là vùng D1:D7.

Tiếp theo vào thẻ Insert => chọn Chart => chọn 2D Column => chọn Clustered Column là sẽ có được biểu đồ hình cột như trong hình ảnh dưới đây:

Lúc này bạn có thể thấy các cột giá trị âm và giá trị dương đang được thể hiện bằng cùng một màu. Chúng ta sẽ đổi màu cho cột giá trị âm bằng cách:

Đầu tiê,hãy nhấp chuột chọn vào phần cột của biểu đồ rồi chọn Format Data Series => tích vào ô Invert if ngative => chọn màu cho phần giá trị dương (bên trái), màu cho giá trị âm (bên phải) ở mục Color.

 

Đến đây là chúng ta đã vẽ xong biểu đồ hình cột có giá trị âm dương khác màu trong Excel. Tuy nhiên, chúng ta chưa thể dừng ở đây vì còn bước trang trí cực kỳ quan trọng, quyết định đến 70% giá trị của biểu đồ mà chúng ta không thể bỏ lỡ.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel có ví dụ cụ thể

Cách trang trí sau khi vẽ biểu đồ trong Excel

Sau khi vẽ biểu đồ trong Excel thì các bạn cần trang trí để tăng tính chuyên nghiệp của nó đồng thời giúp thông tin được thể hiện rõ ràng hơn. Không chỉ riêng biểu đồ hình cột mà loại biểu đồ nào cũng cần phải trang trí. Trong bài viết này thì chúng mình chỉ hướng dẫn về biểu đồ hình cột. Nếu các bạn muốn biết cách trang trí các loại biểu đồ thì hãy đọc thêm những bài viết khác của Gitiho nhé.

Bước 1: Chuẩn hóa lại dữ liệu trong biểu đồ

Bởi vì khi nãy chúng ta đã để Excel tự động lấy dữ liệu và vẽ biểu đồ hình cột. Đôi khi, thao tác này sẽ dẫn đến việc dữ liệu bị lấy thừa hoặc thiếu. Để kiểm tra lại dữ liệu xem đã chuẩn hay chưa thì các bạn làm theo cách sau:

Bấm vào khoảng trống bất kỳ trong biểu đồ để chọn biểu đồ => vào thẻ Chart Tools => chọn Design => Select Data => bấm vào Edit để chính sửa lại nội dung biểu đồ.

Trong đó:

• Horizontal Axis Labels: Nội dung trên trục hoành. Bấm edit và chọn vùng A2:A7
• Legen Entries (Series): Nội dung vẽ trên biểu đồ. Bấm chọn Lợi nhuận, sau đó bấm Edit
• Series name: Chọn ô D1
• Series values: Chọn vùng D2:D7

Lúc này chúng ta sẽ thu được kết quả là biểu đồ đã được chuẩn hóa về dữ liệu có dạng như sau:

 

Xem thêm: Hướng dẫn tạo hộp checkbox trong biểu đồ Excel

Bước 2: Căn đều độ lớn của trục tung

Quan sát biểu đồ đã vẽ các bạn có thể thấy trên trục tung có 2 phần giá trị âm và dương, trong đố:

• Phần dương từ o tới 250
• Phần âm từ 0 tới -150

Có thể thấy độ lớn của giá trị âm và dương không đồng đều sẽ làm biểu đồ kém chuyên nghiệp. Chúng ta có thể chỉnh lại độ lớn của các giá trị trong trục tung như sau:

Nhấp chuột trái để chọn phần số biểu diễn trục tung trong biểu đồ => nhấp chuột phải rồi chọn Format Axis => bảng chọn Axis Options hiện lên thì chọn  Minimum là -250 để bằng với Maximum (250).

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm ô văn bản vào trong biểu đồ Excel

Bước 3: Biểu diễn giá trị năm tại trục hoành bên ngoài phạm vi biểu đồ

Trong biểu đồ đã vẽ các bạn có thể thấy các năm đang nằm đè lên cột có giá trị âm. Điều này khiến biểu đồ của chúng ta trong thiếu chuyên nghiệp. Chúng ta cần chuyển nó xuống dưới phạm vi của tất cả các cột trong biểu đồ. Các thực hiện rất đơn giản là:

• Bấm chọn giá trị trên trục hoành (số năm)
• Bấm chuột phải chọn Format Axis
• Trong mục Format Axis, chọn phần Labels > Label Position (vị trí của label) chọn Low

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm và di chuyển nhãn dữ liệu trong biểu đồ Excel

Bước 4: Biểu diễn số liệu trên từng cột của biểu đồ

Khi vẽ biểu đồ trong Excel dạng hình cột thì việc biểu diễn số liệu cho từng cột là thao tác không thể thiếu. Điều này sẽ giúp biểu đồ trở nên dễ hiểu hơn rất nhiều và cũng giúp bạn dễ dàng kiểm tra lại dữ liệu.

Cách để đưa số liệu lên đầu các cột của hiểu đồ không hề khó, các bạn chỉ cần làm như sau: Nhấp chuột vào vùng trống biết kỳ của biểu đồ để chọn biểu đồ => vào thẻ Design của biểu đồ => chọn Add Chart Element => chọn Data Labels => chọn Outside End.

Sau đó bạn sẽ thấy số liệu đã được đưa lên đầu biểu đồ như trong hình ảnh dưới đây:

Xem thêm: Hướng dẫn cách thêm Ký Hiệu Đầu Dòng (Indicators) Vào Phần Bình Luận Biểu Đồ Trong Excel

Bước 5: Biểu diễn đường Gridline trên biểu đồ

Đường Gridlines là đường dóng trên biểu đồ Excel tương ứng với các trục. Nếu bạn biểu diễn đường Gridlines thì các cột sẽ trở nên nổi bật hơn và chúng ta cũng dễ dàng xác định được giá trị tương ứng của từng cột trên các trục tọa độ. Bước này tùy chọn theo nhu cầu của các bạn thôi nhé.

Ở đây chúng mình sẽ biểu diễn đường Gridline dưới dạng lưới sát nhau theo cả chiều dọc và chiều ngang bằng cách:

Nhấp chuột vào vùng trống bất kỳ trong biểu đồ để chọn biểu đồ => vào thẻ Design => vào Add Chart Element => chọn Gridlines => chọn Primary Minor Horizontal. Sau đó làm tương tự nhưng chọn thêm Primary Minor Vertical.

 

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm đẹp cho biểu đồ Gantt Chart trên Excel

Kết luận

Chỉ với những thao tác hết sức đơn giản là các bạn đã vẽ được biểu đồ hình cột trong Excel với giá trị âm dương khác màu.