Cách xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan

Chuyên viên vật tư cảnh quan là vị trí quan trọng đối với các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng mô tả công việc của vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan, giúp bạn tuyển chọn được nhân tài cho doanh nghiệp mình nhé!

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Vật tư Cảnh quan

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên vật tư cảnh quan

Phòng Ban: Phòng Vật tư/ Ban Kinh tế Đấu thầu

Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng nhóm Vật tư Cảnh quan

Qui trình công việc liên quan:  

1. Quy trình mua bán vật tư hàng hóa
2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình thực hiện công việc mua sắm vật tư thiết bị tại các đơn vị.

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 

Bên ngoài: Các đơn vị, các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác liên quan đến lĩnh vực cung cấp vật tư thiết bị cảnh quan, cây xanh…

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo việc cung cấp hiệu quả vật tư, thiết bị liên quan đến hạng mục: cảnh quan, cây xanh... cho các hoạt động xây dựng của Doanh nghiệp và các Dự án mà Doanh nghiệp đang triển khai

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

Tiếp nhận và xử lý các phiếu yêu cầu vật tư vật liệu từ tất cả các dự án, đơn vị nội bộ 80%

Tìm các nhà cung cấp, lấy báo giá và đề xuất chọn NCC phù hợp  

Làm tờ trình, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán cho NCC được duyệt.

Giám sát tiến độ giao hàng, phối hợp Phòng vật tư dự án để chuẩn bị tiếp nhận và sử dụng, kiểm tra hàng hóa, xử lý tình huống trong quá trình giao nhận vật tư, thiết bị 

Thực hiện báo cáo chuyên môn theo định kỳ/phát sinh

Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

Cung cấp vật tư cho DA nhanh chóng, kịp thời, đúng, đủ số lượng, chất lượng theo yêu cầu đơn vị
Có danh sách data các nhà cung cấp (đáp ứng yêu cầu năng lực theo tiêu chuẩn của Doanh nghiệp) được cập nhật, theo dõi, đánh giá sàng lọc thường xuyên.

Hoàn thành công việc theo yêu cầu

Đảm bảo hàng hóa được giao đúng, đủ, chính xác tiến độ, số lượng, chất lượng theo hợp đồng mua bán đã ký kết.

Xử lý giảm thiểu thấp nhất các rủi ro phát sinh trong quá trình mua hàng

Thông tin trong báo cáo chính xác, đầy đủ dữ liệu.

Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

Hoàn thành công việc theo yêu cầu

QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền

2. Có quyền từ chối không xử lý nếu đề xuất của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp

3. Đại diện Doanh nghiệp làm việc với các đơn vị thành viên, khách hàng, đối tác thực hiện hoạt động liên quan đến hoạt động mua bán vật tư cảnh quan, cây xanh…

4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban KTĐT đã được ban hành

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi   Trưởng nhóm cảnh quan/ Phó/ Trưởng phòng Vật tư

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Phòng theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp

5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành QTKD, kỹ thuật, kinh tế, nông nghiệp… hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức cần thiết 

- Có kiến thức về xây dựng cơ bản phù hợp
- Có kiến thức về cảnh quan cây xanh
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình của Doanh nghiệp và Ban Kinh tế Đấu thầu có liên quan đến phạm vi công việc được giao

3. Kỹ năng cần thiết 

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)

4. Kinh nghiệm 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua bán vật tư, trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …

5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Tổng kết

Tùy thuộc đặc thù của từng doanh nghiệp và quan điểm của Lãnh đạo doanh nghiệp mà những yêu cầu đối với vị trí Chuyên viên vật tư cảnh quan có thể có những đòi hỏi khác nhau. Tuy nhiên bài viết này cũng đã đề cập đến những vấn đề cơ bản. Hy vọng sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quan về vị trí này.