Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Outdoor

Chuyên viên Outdoor nhằm chỉ một vị trí mà công việc đảm nhận là thực hiện những hình thức quảng cáo/ quảng bá ngoài trời. Bài viết này sẽ giới thiệu cách xây dựng bản mô tả công việc của một Chuyên viên Outdoor trong doanh nghiệp hoạt động theo mô hình cổ phần Tập đoàn mà mũi nhọn là lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam

Mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Outdoor

Tổng quan

Chức danh/vị trí công việc: Chuyên viên Outdoor

Phòng Ban: Phòng Báo Chí/ Ban Truyền thông & Marketing

Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/ không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng Tổ chức sự kiện

Qui trình công việc liên quan: 

1. Quy trình Tổ chức sự kiện
2. Quy trình Truyền thông nội bộ
3. Quy trình triển khai các hoạt động tài trợ
4. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện các công việc Tổ chức sự kiện

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/ Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 

Bên ngoài: Các đơn vị, các nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác bên ngoài

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tạo ấn tượng, quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ đến người tiêu dùng và duy trì mức độ nhận diện thông qua việc quảng cáo lặp đi lặp lại theo thời gian các hình thức quảng cáo ngoài trời (OOH): biển quảng cáo, pano – billboard, quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe bus, taxi), quảng cáo trong thang máy, siêu thị, trung tâm thương mại,..

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Lên ý tưởng quảng cáo ngoài trời cho các chương trình, sư kiện truyền thông của Doanh nghiệp và công ty trực thuộc
2. Tìm kiếm, đàm phán các điều khoản hợp đồng dịch vụ quảng cáo ngoài trời với các nhà thầu/ đơn vị cung cấp dịch vụ OOH. 
3. Giám sát đơn vị cung cấp/ Nhà thầu thi công lắp đặt bảng biểu, pano, hình ảnh truyền thông lên các phương tiện công cộng hoặc địa điểm được chỉ định
4. Theo dõi và đánh gía hiệu quả các kênh quảng cáo OOH và thực hiện các điều chỉnh phù hợp 
5. Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn định  kỳ/phát sinh
6. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 

• Có được những ý tưởng sáng tạo về kênh OOH cho các chương trình, sự kiện truyền thông/ marketing của Tập đoàn và Công ty thành viên
• Đảm bảo đạt được những điều khoản dịch vụ có lợi nhất cho Tập doàn và công ty thành viên
• Hoàn thành các hạng mục theo Hợp đồng dịch vụ đã ký kết giữ 2 bên
• Đảm bảo đáp ứng tỷ lệ khách hàng phát sinh doanh thu từ kênh OOH 
• Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
• Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
• Hoàn thành công việc theo yêu cầu

QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng Báo chí/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
4. Đề xuất chính sách dành cho Quan hệ báo chí

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Báo chí.

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban Truyền thông - Marketing

3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp

4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp

5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Cao đẳng, ĐH chuyên ngành Marketing, quảng cáo, IT

2. Kiến thức cần thiết - Am hiểu các quy định về luật Quảng cáo, Truyền thông, Marketing

- Có kiến thức căn bản về thị trường bất động sản, hiểu rõ các yếu tố tác động tới thị trường bất động sản

- Có kiến thức căn bản về phân tích tài chính

- Có kiến thức chung về sản phẩm BĐS, Du lịch của Doanh nghiệp. 

3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành.

- Kỹ năng tạo ảnh hưởng, truyền động lực, cảm hứng và khích lệ nhân viên

- Kỹ năng quản lý mục tiêu và quản lý thời gian và kiểm soát công việc

- Kỹ năng đào tạo và báo cáo

- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích đánh giá vấn đề.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản

- Vi tính Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)

4. Kinh nghiệm Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf … là một lợi thế.

5. Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, nỗ lực vượt trội, sáng tạo, hiệu quả và vì lợi ích của các bên.

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Kết luận

Trên đây Gitiho đã giới thiệu tới các bạn bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Outdoor. Hãy cùng theo dõi website Gitiho để đón đọc chuyên đề về bản mô tả công việc các vị trí trong doanh nghiệp nhé.