Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên Tổ chức sự kiện

Chức danh/vị trí công việc	Chuyên viên Tổ chức sự kiện			Phòng Ban: Phòng BC/Ban TT
Địa điểm làm việc	Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao động	Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:	Trưởng phòng Tổ chức sự kiện
Qui trình công việc liên quan:	1. Quy trình Tổ chức sự kiện 2. Quy trình Truyền thông nội bộ 3. Quy trình triển khai các hoạt động tài trợ 4. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện các công việc Tổ chức sự kiện
Quan hệ công việc:	Bên trong			Bên ngoài
	Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Tập đoàn			Các đơn vị, các NCC, nhà thầu, đối tác bên ngoài
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tổ chức thành công các sự kiện phục vụ cho các hoạt động truyền thông nội bộ và trách nhiệm xã hội, kinh doanh khách sạn, bao gồm sự kiện khởi công, khai trương, dịch vụ, các sự kiện của Tập đoàn (không bao gồm các sự kiện thuộc FLCHomes);
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ		TỶ TRỌNG (%)	KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
1. Tổ chức các sự kiện phục vụ cho các hoạt động truyền thông nội bộ và trách nhiệm xã hội, kinh doanh khách sạn, bao gồm sự kiện khởi công, khai trương, dịch vụ, các sự kiện của Doanh nghiệp			Đảm bảo các sự kiện được tổ chức thanh công, tăng cường nhận diện thương hiệu, hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và Công ty thành viên
2. Xây dựng ý tưởng chủ đạo theo yêu cầu của từng chương trình sự kiện phục vụ cho thương hiệu Doanh nghiệp và các hoạt động kinh doanh khách sạn; dịch vụ, sản phẩm của Doanh nghiệp.
3. Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát thi công, lắp đặt, điều phối các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng cho các chương trình sự kiện;
4. Sáng tạo thông điệp cho những sự kiện phụ trách và lập kế hoạch cho các sự kiện được giao;
5. Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn định kỳ/phát sinh		5%	Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu. Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
6. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên		5%	Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng Báo chí/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
4. Đề xuất chính sách dành cho Quan hệ báo chí
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Phòng Báo chí.
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban Truyền thông - Marketing
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨN	YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ	Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Truyền thông - Báo chí; Quản trị kinh doanh; Thương mại; Tài chính.
2. Kiến thức cần thiết	- Am hiểu các quy định về luật Quảng cáo, Truyền thông, Marketing
	- Có kiến thức căn bản về thị trường bất động sản, hiểu rõ các yếu tố tác động tới thị trường bất động sản
	- Có kiến thức căn bản về phân tích tài chính
	- Có kiến thức chung về sản phẩm BĐS, Du lịch của Doanh nghiệp
3. Kỹ năng cần thiết	- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và điều hành.
	- Kỹ năng tạo ảnh hưởng, truyền động lực, cảm hứng và khích lệ nhân viên
	- Kỹ năng quản lý mục tiêu và quản lý thời gian và kiểm soát công việc
	- Kỹ năng đào tạo và báo cáo
	- Khả năng giải quyết vấn đề, Lập kế hoạch, phân tích đánh giá vấn đề.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh	Giao tiếp cơ bản
- Vi tính	Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
4. Kinh nghiệm	Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf … là một lợi thế.
5.Thái độ trong công việc	Trung thực, trách nhiệm, nỗ lực vượt trội, sáng tạo, hiệu quả và vì lợi ích của các bên.
6. Sức khỏe	Tốt
7. Khác	- Có thể đi công tác. - Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn… - Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Trên đây là bản mô tả công việc vị trí Chuyên viên Tổ chức sự kiện của một đơn vị hoạt động theo mô hình tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề trong đó lĩnh vực mũi nhọn nổi bật là Bất động sản và Du lịch nghỉ dưỡng.

Tùy từng tính chất đặc thù tại mỗi doanh nghiệp mà phần mô tả công việc cũng như yêu cầu đối với người thực hiện công việc này tại các doanh nghiệp là khác nhau. Tuy nhiên chức năng và nhiệm vụ trên đây là những vấn đề cơ bản nhất mà vị trí này đảm nhiệm.