Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Tài chính Liên kết

Phòng tài chính liên kết là một bộ phận tương đối đặc thù thường chỉ xuất hiện ở những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa/ dịch vụ có liên quan đến đối tác ngân hàng thực hiện giải ngân cho sản phẩm/ dịch vụ mà doanh nghiệp đó cung cấp, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Ví dụ: Những doanh nghiệp kinh doanh bất động sản/ ô tô/ những tài sản có giá trị lớn khác,…

Bài viết này Gitiho sẽ giới thiệu đến các bạn mô tả công việc của vị trí trưởng nhóm tài chính liên kết nhé.

Mô tả công việc

Chức danh/vị trí công việc: Trưởng nhóm Tài chính Liên kết

Phòng Ban: Tài chính Liên kết - Ban Tài chính

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn 1-3 năm/Không xác định thời hạn

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng/Phó trưởng phòng

Qui trình công việc liên quan:

Quy trình đầu tư dự án BĐS

Quy trình hợp tác, giải ngân cho khách hàng vay vốn mua BĐS

Quan hệ công việc:

Bên trong 
1. Lãnh đạo Doanh nghiệp;
2. Các Phòng/Ban chuyên môn có liên quan;
3. Các Công ty thành viên thuộc Doanh nghiệp.

Bên ngoài: Các Ngân hàng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tổ chức nhóm Tài chính Liên kết thực hiện mục tiêu:
Tìm kiếm, phát triển, mở rộng danh sách các tổ chức tín dụng trong và ngoài nước đảm bảo đáp ứng nhu cầu tín dụng cá nhân cho các đối tượng khách hàng có nhu cầu vay mua sản phẩm Bất động sản, nghỉ dưỡng,…

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Lên kế hoạch, phân công, kiểm tra, giám sát nhóm Tài chính liên kết và (hoặc) trực tiếp thực hiện các nội dung công việc sau: (Chiếm 75% tỷ trọng khối lượng công việc)

1.1. Theo dõi và thúc đẩy giải ngân cho khách hàng vay vốn tại các dự án BĐS

- Nắm bắt chi tiết các các danh mục khách hàng phụ trách theo chỉ đạo của TP, PP

- Thực hiện thao chỉ đạo việc phối hợp với Ngân hàng, các bộ phận liên quan theo dõi tiến độ dòng tiền (giải ngân, hỗ trợ lãi suất, phí...)

- Đưa ra đề xuất các chính sách sản phẩm, chính sách hợp tác, liên kết, giải quyết những vướng mắc

- Tổng hợp báo cáo giải ngân, báo cáo công việc (hàng tuần, hàng tháng...) và đưa ra các kế hoạch tiếp theo

1.2. Thực hiện việc thu thập và cung cấp hồ sơ dự án và các hồ sơ liên quan khác cho Ngân hàng theo chỉ đạo của TP, PP

- Cập nhật thường xuyên hồ sơ pháp lý dự án đã, đang và sẽ triển khai

- Cung cấp hồ sơ dự án và các văn bản liên quan cho Ngân hàng theo chỉ đạo của TP, PP

- Báo cáo các vấn đề khó khăn vướng mắc cho TP, PP để cùng tìm ra giải pháp tháo gỡ

- Thực hiện việc soạn, kiểm soát các văn bản liên quan theo chỉ đạo

1.3. Thực hiện việc các nghiệp vụ liên quan hỗ trợ cho việc giải ngân

2. Tham gia soạn thảo, xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công việc chuyên môn của bộ phận (Chiếm 15% tỷ trọng khối lượng công việc)

3. Báo cáo công việc chuyên môn của nhóm định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu cấp trên (Chiếm 5% tỷ trọng khối lượng công việc)

4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên (Chiếm 5% tỷ trọng khối lượng công việc)

Kết quả cần đạt được

Đảm bảo luôn có giải pháp tài chính tốt nhất cho các khách hàng mua BĐS tại các dự án của Doanh nghiệp
- Đảo bảo các giải pháp tài chính phục vụ cho việc triển khai kinh doanh
- Luôn đảm bảo tối thiểu có ít nhất 02 Ngân hàng tham gia tài trợ cho 01 dự án của Doanh nghiệp
- Khi có các vấn đề khó khăn trong quá trình đàm phán hợp tác => chủ động đưa ra các giải pháp, sáng kiến nhằm tháo gỡ vấn đề và mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp

Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu giải ngân theo kế hoạch đã đặt ra
- Đảm bảo chỉ tiêu giải ngân và các kế hoạch dòng tiền hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm…
- Đảm bảo việc giám sát thực hiện và theo dõi giải ngân của cán bộ phụ trách
- Kiểm tra, theo dõi dữ liệu giải ngân và hỗ trợ lãi suất hàng tháng. Thực hiện việc soạn các mẫu biểu Thỏa thuận ba bên về QLTS và HTLS. 
- Theo dõi việc giải chấp tại tất cả các dự án của Doanh nghiệp. Phối hợp cùng BĐT và phòng BG Sổ đỏ để giải chấp cho KH mua BĐS

Văn bản, tài liệu được phê duyệt, áp dụng hiệu quả trong hoạt động chuyên môn của bộ phận
- Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
- Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

Đảm bảo xử lý công việc hiệu quả, nhanh, kịp thời theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động chuyên môn
3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi phụ trách

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động chuyên môn phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Phòng/ Ban TC
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính theo Quy định của Tập đoàn
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, tài chính kế toán, ngân hàng hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kiến thức cần thiết

- Am hiểu các kiến thức về tài chính ngân hàng, quy trình nghiệp vụ cho vay khách hàng cá nhân
- Am hiểu về chính sách sản phẩm, quy trình cho khách hàng cá nhân vay mua BĐS, sản phẩm dịch vụ Doanh nghiệp và công ty thành viên
- Hiểu biết các chính sách liên kết, huy động vốn dự án, quy trình triển khai, thực hiện dự án
- Am hiểu luật pháp và các quy định của nhà nước về kinh doanh Bất động sản và Quy trình, quy định về đầu tư dự án BĐS

3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng quản lý nhóm
- Kỹ năng thuyết trình, đàm phán, giao tiếp
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Tiếng Anh đọc dịch tài liệu chuyên ngành
- Vi tính - Thành thạo tin học văn phòng

4. Kinh nghiệm Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác tài chính kế toán hoặc các công việc liên quan, trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf ...

5. Thái độ trong công việc Tích cực, hợp tác, cầu thị

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác Có thể đi công tác. Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Kết luận

Vậy là Gitiho đã giới thiệu cho các bạn chức năng, nhiệm vụ cũng như các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc của vị trí trưởng nhóm tài chính liên kết.

Các bạn cùng theo dõi Gitiho các bài viết tiếp theo trong chuyên đề Mô tả công việc của Gitiho nhé.