Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Thiết kế

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tuyển dụng vị trí trưởng nhóm thiết kế, đây chính là bài viết dành cho bạn. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu những yếu tố cần thiết của một leader mảng thiết kế và xây dựng bản mô tả công việc cho vị trí này nhé.

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Media

Đăng ký ngay khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Bản mô tả công việc trưởng nhóm thiết kế

Trưởng nhóm thiết kế cần những gì?

Thiết kế là một công việc được thực hiện trong tính chất công việc. Thể hiện với tính chất trong sáng tạo và thực hiện các ý tưởng thiết kế. Công việc hướng đến thực hiện với các sáng tạo trên màu sắc và kiểu dáng. Đảm bảo tuân thủ chuyên môn trong kinh nghiệm của lý thuyết. Tính chất designer mang đến sự chuyên nghiệp trong thực hiện công việc. Đảm bảo tính chất trong phản ánh trình độ và kỹ năng. Khi đó, các thể hiện trong kỹ năng designer hướng đến đảm bảo nhu cầu cho khách hàng cũng được xây dựng.

Vị trí trưởng nhóm thiết kế đòi hỏi khả năng thực hiện được nhiều việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau của ngành. Được tiếp cận và thực hiện trực tiếp các công việc thực tế đó. Bao gồm thiết kế in ấn, thiết kế website, quảng cáo, phát triển sản phẩm, thiết kế logo, ký hiệu…. Tất cả hướng đến các hình ảnh được xây dựng đảm bảo giá trị nội dung cần thể hiện. Bên cạnh tính sáng tạo, designer nói chung và trưởng nhóm thiết kế nói riêng cần sở hữu khiếu thẩm mỹ tốt và có khả năng làm hài lòng các nhu cầu của khách hàng.

Vị trí trưởng nhóm thiết kế còn đòi hỏi họ phải là những người có kiến thức chuyên sâu và khả năng sáng tạo. Bên cạnh óc tư duy nhạy bén. Để thực hiện các tính chất công việc cao hơn trong năng lực yêu cầu.

Ví dụ bản mô tả công việc trưởng nhóm thiết kế

Dưới đây là một bản mô tả công việc cho vị trí trưởng nhóm thiết kế. Bạn có thể tham khảo để xây dựng một bản mô tả công việc designer phù hợp nhất với doanh nghiệp mình nhé.

Chức danh/vị trí công việc	Trưởng nhóm Thiết kế			Phòng Ban: QC&Media / TT&MKT
Địa điểm làm việc	Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định tại từng thời điểm
Loại hợp đồng lao động	Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:	Trưởng nhóm thiết kế, Trưởng/ phó phòng Quảng cáo & Media
Qui trình công việc liên quan:	1. Quy trình kiểm soát nội bộ 2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện kiểm soát các đơn vị
Quan hệ công việc:	Bên trong			Bên ngoài
	Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp			các đối tác về in ấn, thi công
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ trong các sản phẩm thiết kế 2. Các sản phẩm thiết kế đảm bảo nhận diện thương hiệu của Doanh nghiệp 3. Thể hiện sự chuyên nghiệp trong thiết kế các tài liệu MKT
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ		TỶ TRỌNG (%)	KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
Tổ chức nhóm Thiết kế thực hiện các nội dung công việc:
1. Thực hiện các hoạt động lên ý tưởng thiết kế in ấn, marketing, truyền thông: Leftlet, Flyer, Spotline, Catalogue, brochure, poster, thiệp, logo, bộ nhận diện thương hiệu, Poster, bảng biển, Frame led,….		35%	Đảm bảo đúng tiến độ và hình ảnh thương hiệu Doanh nghiệp
2. Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm phục vụ sự kiện, hội thảo của Tập đoàn: Backdrop, standee, table stand, màn hình led, pano, poster, giấy mời, bảng trao giải, Photobooth,…		35%	Đảm bảo đúng tiến độ và hình ảnh sự kiện, hội thảo của Doanh nghiệp
3. Thiết kế các công cụ quảng cáo trên internet: Thiết kế Banner, hình ảnh, popup, landing page, Phòngner ads, e-newsletter, email marketing, brand identity design…		15%	Truyền tải hiệu quả hình ảnh, thương hiệu của Doanh nghiệp đến khách hàng, đối tác
4. Hỗ trợ các phòng ban, các công ty thành viên trong việc thiết kế, quản lý hình ảnh thương hiệu và các sản phẩm thiết kế		15%	Đáp ứng yêu cầu của các đơn vị
5. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên		10%	Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, nội dung để phục vụ các công việc thiết kế có liên quan
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu không đầy đủ nội dung của đơn vị yêu cầu không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của CV thiết kế đã được ban hành
V. TRÁCH NHIỆM
1. Triển khai các công việc liên quan đến thiết kế phục vụ công tác truyền thông, xây dựng hình ảnh Doanh nghiệp
2. Triển khai các thiết kế phục vụ cho sự kiện, hội thảo của Doanh nghiệp
3. Thực hiện thiết kế các tài liệu marketing của Doanh nghiệp
4. Quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu của Doanh nghiệp và các sản phẩm dịch vụ trực thuộc Doanh nghiệp
5. Hỗ trợ các phòng ban, các công ty thành viên các công việc liên quan đến thiết kế hình ảnh
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨN	YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ	Đại học/cao đẳng trở lên chuyên ngành thiết kế, mỹ thuật
2. Kiến thức cần thiết	Sử dụng thành thạo những công cụ thiết kế Photoshop, Illustrator, Corel, Indesign,… và các ứng dụng liên quan cv
	Có khả năng sử dụng Adobe Premiere,  After Effects, Professional, Dreamweaver, Firework, …
	Thành thạo (x)HTML 5, CSS,…
3. Kỹ năng cần thiết	Sử dụng thành thạo các phần mềm liên quan đến công việc
	Làm việc độc lập
	Giao tiếp, làm việc nhóm
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh	Giao tiếp cơ bản
- Vi tính	Tin học văn phòng  (Word, Excel, Microsoft proiect, …)
4. Kinh nghiệm	Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương và kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, Nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việc	Nhiệt tình, năng động, độc lập, sáng tạo, Chịu được áp lực công việc
6. Sức khỏe	Tốt
7. Khác	- Có thể đi công tác. - Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn… - Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên thiết kế

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn viết bản mô tả công việc cho vị trí trưởng nhóm thiết kế. Hy vọng ví dụ trong bài đã giúp bạn xây dựng được một bản mô tả công việc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng designer của doanh nghiệp. Để tham khảo các kiến thức về tuyển dụng, hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho.com bạn nhé.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!