Sabrina
Sabrina
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 43 lượt xem

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Đấu thầu (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất)

Jul 24 2022
Chức danh/vị trí công việc     Chuyên viên Đấu thầu 
(Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất) 
Phòng Ban: Phòng Đấu thầu/ Ban KTĐT
Địa điểm làm việcDo doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao độngXác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng/Phó trưởng Phòng Đấu thầu
Qui trình công việc liên quan: 1. Quy trình Đánh giá và lựa chọn nhà thầu;
2. Các quy chế, quy trình, quy định, thông báo, hướng dẫn khác trong công việc.
Quan hệ công việc:                     Bên trongBên ngoài
Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệpCác nhà thầu; nhà cung cấp
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo thực hiện công tác đấu thầu (mảng Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất) được thực hiện tuân thủ quy định, quy trình "Đánh giá và lựa chọn nhà thầu"; đề xuất của các nhà thầu phù hợp thực hiện các gói thầu của Doanh nghiệp và công ty thành viên;
2. Đảm bảo công tác tính giá của các gói thầu được kiểm soát hiệu quả, khắc phục kịp thời và giảm thiểu thấp nhất các rủi ro phát sinh.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ                                                    TỶ TRỌNG (%)KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
1. Lập kế hoạch đầu thầu chi tiết từng gói thầu. Lập danh sách các nhà thầu tham gia đấu thầu.5%Đảm bảo 100% các gói thầu được xây dựng kế hoạch chi tiết. Sai số điều chỉnh không vượt quá 10%
2. Phân tích, phản biện và hoàn thiện đầu bài gói thầu 10%Loại trừ được các nội dung bất hợp lý trong đầu bài gói thầu, các nội dung giải trình được bổ sung bằng văn bản (có phê duyệt của Lãnh đạo đơn vị).
 Sai số điều chỉnh BOQ sau khi phát hành HSYC không vượt quá 10%
3. Phân tích, đánh giá năng lực của các nhà thầu, nhà cung cấp. Tổng hợp và đề xuất danh sách mời thầu. 10%Có bảng so sánh, đánh giá năng lực các nhà thầu theo từng gói thầu, từng dự án. Danh sách mời thầu lựa chọn được các nhà thầu tiềm năng nhất
4. Lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và tổ chức mời thầu10%100% các gói thầu được lập HSYC và tổ chức mời thầu theo đúng Quy trình và Hướng dẫn nội bộ;
5. Tính toán giá tham chiếu gói thầu30%Đảm bảo 100% các gói thầu tính giá được xác nhận bởi cấp lãnh đạo đơn vị.Số lần bổ sung/điều chỉnh nội dung báo cáo giá gói thầu không vượt quá 3 lần, mức điều chỉnh không vượt quá 5%
6. Đàm phán giá và các nội dung của hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng.5%Dự thảo hợp đồng đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin, tuân thủ biểu mẫu, quy phạm theo quy định của Doanh nghiệp, Quy trình Đấu giá và lựa chọn nhà thầu
7. Kiểm soát giá các gói thầu theo phạm vi chuyên môn được cấp trên phân công thực hiện.25%Toàn bộ cơ sở dữ liệu đầu vào KSG được XD, cập nhật đúng quy trình và thẩm duyệt trước khi áp dụng;
100% các thông tin liên quan đến giá gói thầu được kiểm soát và hoàn thiện trước khi phân tích số liệu
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên5%Đạt kết quả theo yêu cầu được giao
7.5 100%    
IV. QUYỀN HẠN
1. Yêu cầu các đơn vị/cá nhân cung cấp thông tin, hồ sơ để thực hiện công việc
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu hồ sơ của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chuyên viên Phòng Đấu thầu.
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng/ Lãnh đạo Ban KTĐT
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp;
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp;
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách.
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨNYÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ- Kỹ sư XDDD & CN; Kỹ sư KTXD hoặc kỹ sư chuyên ngành tương ứng;
- Sử dụng các phần mền liên quan;
- Đấu thầu; Thẩm định giá;
- Quản lý dự án;
- Chỉ huy trưởng công trình.
2. Kiến thức cần thiết- Lập kế hoạch tiến độ dự án, công trình;
- Phân tích trình tự, quy trình, công nghệ, biện pháp thi công bao gồm cả các công nghệ, xu thế mới trong XD;
- Phân tích cơ cấu, kinh nghiệm, nhân sự của nhà thầu, nhà cung cấp;
-  Phân tích định mức, hao phí;
- Phân tích và áp dụng các văn bản, quy định pháp luật liên quan;
- Phân tích xu thế giá thị trường.
3. Kỹ năng cần thiết- Giao tiếp;
- Chuyên nghiệp;
- Phân tích, đàm phán;
- Làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
- Quản lý thời gian và công việc.
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản
5. Vi tínhTin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, Autocad, phần mềm chuyên ngành khác có liên quan …)
6. Kinh nghiệmKinh nghiệm từ 03 đến 05 năm. Ưu tiên 05 năm.
7.Thái độ trong công việcTrung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chính xác, bảo mật.
8. Sức khỏeTốt
9. Khác'- Làm việc ngoài giờ
- Có khả năng đi công tác (không thường xuyên).

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Nhân sự - Hành chính

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 43 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội