Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Chuyên viên Đấu thầu (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất)

Chuyên viên đấu thầu là vị trí có vai trò rất quan trọng với công ty, doanh nghiệp hiện nay, đặc là với lĩnh vực xây dựng. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách xây dựng mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Đấu thầu, giúp bạn tuyển chọn được nhân tài cho doanh nghiệp mình nhé!

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Đấu thầu  (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất)

Chuyên viên Đấu thầu là ai? 

Nhân viên đấu thầu là những người sẽ thực hiện các công việc thu nhập, tìm kiếm chủ đầu tư, thực hiện đưa ra các biện pháp đàm phán để có thể ký hợp đồng dịch vụ và thực hiện dự án.

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc cho vị trí Trưởng nhóm Nghiên cứu và phát triển sản phẩm số

Bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Đấu thầu  (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất)

Dưới đây là bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Đấu thầu (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất) của một doanh nghiệp:

Chức danh/vị trí công việc	Chuyên viên Đấu thầu  (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất)			Phòng Ban: Phòng Đấu thầu/ Ban KTĐT
Địa điểm làm việc	Do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao động	Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:	Trưởng phòng/Phó trưởng Phòng Đấu thầu
Qui trình công việc liên quan:	1. Quy trình Đánh giá và lựa chọn nhà thầu; 2. Các quy chế, quy trình, quy định, thông báo, hướng dẫn khác trong công việc.
Quan hệ công việc:	Bên trong			Bên ngoài
	Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp			Các nhà thầu; nhà cung cấp
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Đảm bảo thực hiện công tác đấu thầu (mảng Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất) được thực hiện tuân thủ quy định, quy trình "Đánh giá và lựa chọn nhà thầu"; đề xuất của các nhà thầu phù hợp thực hiện các gói thầu của Doanh nghiệp và công ty thành viên; 2. Đảm bảo công tác tính giá của các gói thầu được kiểm soát hiệu quả, khắc phục kịp thời và giảm thiểu thấp nhất các rủi ro phát sinh.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ		TỶ TRỌNG (%)	KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
1. Lập kế hoạch đầu thầu chi tiết từng gói thầu. Lập danh sách các nhà thầu tham gia đấu thầu.		5%	Đảm bảo 100% các gói thầu được xây dựng kế hoạch chi tiết. Sai số điều chỉnh không vượt quá 10%
2. Phân tích, phản biện và hoàn thiện đầu bài gói thầu		10%	Loại trừ được các nội dung bất hợp lý trong đầu bài gói thầu, các nội dung giải trình được bổ sung bằng văn bản (có phê duyệt của Lãnh đạo đơn vị).  Sai số điều chỉnh BOQ sau khi phát hành HSYC không vượt quá 10%
3. Phân tích, đánh giá năng lực của các nhà thầu, nhà cung cấp. Tổng hợp và đề xuất danh sách mời thầu.		10%	Có bảng so sánh, đánh giá năng lực các nhà thầu theo từng gói thầu, từng dự án. Danh sách mời thầu lựa chọn được các nhà thầu tiềm năng nhất
4. Lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và tổ chức mời thầu		10%	100% các gói thầu được lập HSYC và tổ chức mời thầu theo đúng Quy trình và Hướng dẫn nội bộ;
5. Tính toán giá tham chiếu gói thầu		30%	Đảm bảo 100% các gói thầu tính giá được xác nhận bởi cấp lãnh đạo đơn vị.Số lần bổ sung/điều chỉnh nội dung báo cáo giá gói thầu không vượt quá 3 lần, mức điều chỉnh không vượt quá 5%
6. Đàm phán giá và các nội dung của hợp đồng, hoàn thiện hợp đồng.		5%	Dự thảo hợp đồng đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin, tuân thủ biểu mẫu, quy phạm theo quy định của Doanh nghiệp, Quy trình Đấu giá và lựa chọn nhà thầu
7. Kiểm soát giá các gói thầu theo phạm vi chuyên môn được cấp trên phân công thực hiện.		25%	Toàn bộ cơ sở dữ liệu đầu vào KSG được XD, cập nhật đúng quy trình và thẩm duyệt trước khi áp dụng; 100% các thông tin liên quan đến giá gói thầu được kiểm soát và hoàn thiện trước khi phân tích số liệu
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên		5%	Đạt kết quả theo yêu cầu được giao
7.5		100%
IV. QUYỀN HẠN
1. Yêu cầu các đơn vị/cá nhân cung cấp thông tin, hồ sơ để thực hiện công việc
2. Có quyền từ chối không xử lý nếu hồ sơ của đơn vị không đủ hoặc sai với quy định của Doanh nghiệp
3. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chuyên viên Phòng Đấu thầu.
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng/ Lãnh đạo Ban KTĐT
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo Quy định của Doanh nghiệp;
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp;
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách.
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨN	YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ	- Kỹ sư XDDD & CN; Kỹ sư KTXD hoặc kỹ sư chuyên ngành tương ứng; - Sử dụng các phần mền liên quan; - Đấu thầu; Thẩm định giá; - Quản lý dự án; - Chỉ huy trưởng công trình.
2. Kiến thức cần thiết	- Lập kế hoạch tiến độ dự án, công trình; - Phân tích trình tự, quy trình, công nghệ, biện pháp thi công bao gồm cả các công nghệ, xu thế mới trong XD; - Phân tích cơ cấu, kinh nghiệm, nhân sự của nhà thầu, nhà cung cấp; -  Phân tích định mức, hao phí; - Phân tích và áp dụng các văn bản, quy định pháp luật liên quan; - Phân tích xu thế giá thị trường.
3. Kỹ năng cần thiết	- Giao tiếp; - Chuyên nghiệp; - Phân tích, đàm phán; - Làm việc độc lập và theo nhóm tốt; - Quản lý thời gian và công việc.
4. Ngoại ngữ: Tiếng Anh	Giao tiếp cơ bản
5. Vi tính	Tin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, Autocad, phần mềm chuyên ngành khác có liên quan …)
6. Kinh nghiệm	Kinh nghiệm từ 03 đến 05 năm. Ưu tiên 05 năm.
7.Thái độ trong công việc	Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, chính xác, bảo mật.
8. Sức khỏe	Tốt
9. Khác	'- Làm việc ngoài giờ - Có khả năng đi công tác (không thường xuyên).

Tổng kết

Trên đây là chi tiết mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Đấu thầu  (Tư vấn/ Xây dựng/ Hoàn thiện/ Cơ điện/ Nội thất), bạn có thể dựa vào đây để xây dựng bản mô tả công việc phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!